Acquisition of Work and Functional Clothing to the Danish Defence

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

The objective of this Framework Agreement is to ensure that the Danish Defence can acquire work and functional clothing suitable for all job positions in the complete organization of the Danish Defence where work and functional clothing are required.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-20 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-26 Supplerende oplysninger
2019-09-02 Supplerende oplysninger
2019-09-05 Supplerende oplysninger
2020-02-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-04-13 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2022-05-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-06-08 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KAPS — Sofie Dreyer Mikkelsen
E-mail: somi@kammeradvokaten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.fmi.dk/Pages/forside.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237903&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237903&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Acquisition of Work and Functional Clothing to the Danish Defence
Produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Kort beskrivelse:
“The objective of this Framework Agreement is to ensure that the Danish Defence can acquire work and functional clothing suitable for all job positions in...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædning til brug i industrien 📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejdsbeklædning til specialformål 📦
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts og skjorter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The objective of this Framework Agreement is to ensure that the Danish Defence can acquire work and functional clothing suitable for job positions in the...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“The Framework Agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would not ensure a sufficient competition in the current...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (hereafter ESPD — electronic version eESPD) and provide the following information in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The tenderer must have had an positive equity ratio in each of the last three (3) financial years. The equity ratio is calculated by dividing the tenderer’s...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-23 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-08-23 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Yderligere oplysninger

“Regarding Section IV.2.4): The offer shall be in the languages stated in Section IV.2.4). The use of the ESPD is a precondition for participation in the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act No 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 119-291358 (2019-06-20)
Supplerende oplysninger (2019-07-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: KAPS - Sofie Dreyer Mikkelsen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The objective of this framework agreement is to ensure that the Danish Defence can acquire work and functional clothing suitable for all job positions in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 119-291358

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2019-08-23 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2019-09-27 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2019-08-23 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2019-09-27 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger

“Due to the amount of questions received in the tender, DALO has decided to postpone the deadline for submission of tenders in order to give the tenderers...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 146-359622 (2019-07-26)
Supplerende oplysninger (2019-09-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: KAPS - Line Westh
E-mail: liwe@kammeradvokaten.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Acquisition of work and Functional Clothing to the Danish Defence

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2019-09-27 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-04 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger

“DALO has decided to postpone the deadline for submission of tenders in order to give the tenderers sufficient time to complete their tenders taking the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 171-417563 (2019-09-02)
Supplerende oplysninger (2019-09-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Josephine Søegaard Knop
E-mail: josk@kammeradvokaten.dk 📧

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2019-09-27 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-04 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger

“Reference is made to Notice for changes, published 5.9.2019, in which Section IV.2.2) (Time limit for receipt of tenders) in contract notice 2019/S...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 172-419803 (2019-09-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 43 650 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The objective of this framework agreement is to ensure that the Danish Defence can acquire work and functional clothing suitable for job positions in the...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplementary assortment products
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Genereal evaluation requirement
Kvalitetskriterium (vægtning): 4
Kvalitetskriterium (navn): Inspection desk test (functionality)
Kvalitetskriterium (vægtning): 28
Kvalitetskriterium (navn): User test (comfort)
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The framework agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would not ensure a sufficient competition in the current...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 119-291358

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Tender for Acquisition of Work and Functional Clothing to the Danish Defence
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bacher A/S
Nationalt registreringsnummer: 10626870
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 43 650 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The value stated in section II.1.7) and V.2.4) is the technical evaluation price calculated in connection with the tender evaluation and hence is used for...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to section 3 of the Danish Consolidation Act No 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 043-101377 (2020-02-27)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-04-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Kontaktperson: Thomas Bertelsen
Telefon: +45 72814252 📞
E-mail: fmi-sd-alj15@mil.dk 📧
URL: www.fmi.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejds- og funktionsbeklædning
Produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Kort beskrivelse:
“FMI indgik i 2020, på baggrund af et offentligt udbud jf. udbudsbekendtgørelse 2019/S 119-291358) en rammeaftale på arbejds- og funktionsbeklædning med en...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“FMI ønsker at hæve værdien af en eksisterende rammeaftale på arbejds- og funktionsbeklædning fra 12 mio. DKK til 22 mio. DKK grundet forhold FMI ikke kunne...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“FMI har grundet omstændigheder, som FMI ikke kunne have forudset på udbudstidspunktet, behov for at trække for op til 22 mio. kr. på FMI’s rammeaftale med...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Titel: Arbejds- og funktionsbeklædning (Rammeaftale nr. 4600005291)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-07 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Kirstinehøj 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 22 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at hæve værdien af rammeaftalen og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse....”    Vis mere
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 075-201359 (2022-04-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Arbejds- og funktionsbeklædning til det danske forsvar Rammeaftale nr. 4600005291”
Kort beskrivelse:
“FMI indgik i 2020, på baggrund af et offentligt udbud jf. udbudsbekendtgørelse 2019/S 119-291358) en rammeaftale på arbejds- og funktionsbeklædning med en...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“FMI indgik i 2020, på baggrund af et offentligt udbud jf. udbudsbekendtgørelse 2019/S 119-291358) en rammeaftale på arbejds- og funktionsbeklædning med en...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Ekstremt hastende omstændigheder, der skyldes begivenheder, som den ordregivende myndighed ikke kunne forudse, og som er i overensstemmelse med de strenge betingelser, der er fastsat i direktivet
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 075-201359

Tildeling af kontrakt
Titel: Arbejds- og funktionsbeklædning til det danske forsvar
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for hvornår FMI valgte at hæve værdien af rammeaftalen og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse....”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“FMI har fulgt proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 089-241508 (2022-05-04)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2022-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejds- og funktionsbeklædning til det danske forsvar
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skjorter 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“FMI indgik i 2020, på baggrund af et offentligt udbud jf. udbudsbekendtgørelse 2019/S 119-291358) en rammeaftale på arbejds- og funktionsbeklædning med en...”    Vis mere
Varighed
Slutdato: 2024-02-24 📅

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 089-241508

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-29 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for hvornår FMI hævede værdien af rammeaftalen og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse. Værdien...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 112-315558 (2022-06-08)