Vinduespolering af kommunale bygninger i Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

Dette EU-udbud vedrører vinduespolering af kommunale bygninger og institutioner i Rødovre Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ottzen & Co I/S

Hvem?

• Rødovre Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-01	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Referencenummer: 88.00.00-G01-1-18
Kort beskrivelse:

Dette EU-udbud vedrører vinduespolering af kommunale bygninger og institutioner i Rødovre Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rødovre Kommune
Postadresse: Rødovre Parkvej 150
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Kontakt
Internetadresse: https://www.rk.dk/ 🌏
E-mail: udbud@rk.dk 📧
Telefon: +45 36377072 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202342&B=RK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202342&B=RK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-02 📅
Startdato: 2018-12-01 📅
Slutdato: 2022-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 104-237734
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger

Social klausul: Rødovre Kommune ønsker at samarbejde med virksomheder, der påtager sig et socialt ansvar, lever op til egne muligheder for at etablere lære- og praktikpladser og har formuleret personalepolitikker om fastholdelse af medarbejdere med længerevarende sygdom, truet arbejdsevne mv. Som leverandør til kommunen skal der så tidligt som muligt inden leverancen/arbejdets udførelse tageskontakt til Jobcentret hos Rødovre Kommune på tlf. 36 37 70 60 med henblik på at indgå i et samarbejde om kommunens beskæftigelsesindsats. Efterlevelse af internationale konventioner: - Den vindende Tilbudsgiver forpligter sig som en del af kontraktgrundlaget til at efterleve de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt, herunder: - - Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105), - - Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111), - - Minimumsalder for ansættelse samt forbud mod og afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182), - - Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), - - Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vinduespolering på kommunale bygninger og institutioner i Rødovre Kommune.

Udbuddet omfatter:

2‐4 årlige poleringer på indvendige‐ og udvendige vinduesflader, dvs. alle interne glasflader er omfattet af ydelsen.

Anslået værdi uden moms: 2 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter endvidere option på poleringen af rytterlys/ovenlys, dette vil ikke indgå i evalueringen af de indkomne tilbud, men Tilbudsgiver bedes oplyse en pris, i Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødovre Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver skal ved aftalestart være i besiddelse af en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum pr. år på:

- Personskade: minimum 10 000 000 DKK,

- Tingskade: minimum 5 000 000 DKK,

- Mindstekrav for deltagelse er en positiv egenkapital og et positivt resultat i gennemsnit for de 3 seneste tilgængelige årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen:

Referenceliste med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige kontrakter indenfor.

Vinduespolering, herunder: eventuelle kommunale referencer, ansøger har indgået inden for det udbudte område i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt angivelse af kontraktens omsætning.

Referenceliste til udfyldelse er vedlagt som, Bilag 2 - Teknisk og faglig formåen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen:

Referenceliste med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige kontrakter indenfor.

Referenceliste til udfyldelse er vedlagt som, Bilag 2 - Teknisk og faglig formåen.

På basis heraf vil Rødovre Kommune prækvalificere de 5 ansøgere, der på baggrund af den beskrevne tekniske og faglige formåen, vurderes at være bedst egnede til at varetage vinduespolering af kommunale bygninger.

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning på grundlag af antal referencer, med vægt på referencer med lignende kunde‐/opgavetyper.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-07-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65307316
Kontakt
Enhed: Mark Doubine
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330957 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202342&B=RK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Social klausul:

Rødovre Kommune ønsker at samarbejde med virksomheder, der påtager sig et socialt ansvar, lever op til egne muligheder for at etablere lære- og praktikpladser og har formuleret personalepolitikker om fastholdelse af medarbejdere med længerevarende sygdom, truet arbejdsevne mv.

Som leverandør til kommunen skal der så tidligt som muligt inden leverancen/arbejdets udførelse tageskontakt til Jobcentret hos Rødovre Kommune på tlf. 36 37 70 60 med henblik på at indgå i et samarbejde om kommunens beskæftigelsesindsats.

Efterlevelse af internationale konventioner:

- Den vindende Tilbudsgiver forpligter sig som en del af kontraktgrundlaget til at efterleve de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt, herunder:

- - Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),

- - Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),

- - Minimumsalder for ansættelse samt forbud mod og afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),

- - Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135),

- - Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 104-237734 (2018-06-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 878 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 209-478339
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 104-237734
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Social klausul: Rødovre Kommune ønsker at samarbejde med virksomheder, der påtager sig et socialt ansvar, lever op til egne muligheder for at etablere lære- og praktikpladser og har formuleret personalepolitikker om fastholdelse af medarbejdere med længerevarende sygdom, truet arbejdsevne mv. Som leverandør til kommunen skal der så tidligt som muligt inden leverancen/arbejdets udførelse tageskontakt til Jobcentret hos Rødovre Kommune på tlf. 36 37 70 60 med henblik på at indgå i et samarbejde om kommunens beskæftigelsesindsats. Efterlevelse af internationale konventioner: Den vindende Tilbudsgiver forpligter sig som en del af kontraktgrundlaget til at efterleve de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt, herunder: - Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105), - Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111), - Minimumsalder for ansættelse samt forbud mod og afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182), - Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), - Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- 2‐4 årlige poleringer på indvendige‐ og udvendige vinduesflader, dvs. alle interne glasflader er omfattet af ydelsen.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten omfatter endvidere option på poleringen af rytterlys/ovenlys, dette indgik ikke i evalueringen af de indkomne tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-23 📅
Navn: Ottzen & Co I/S
Nationalt registreringsnummer: 25479939
Postadresse: Virumgade 11 A
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Den vindende Tilbudsgiver forpligter sig som en del af kontraktgrundlaget til at efterleve de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt, herunder:

- Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),

- Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),

- Minimumsalder for ansættelse samt forbud mod og afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),

- Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135),

- Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155).

Kilde: OJS 2018/S 209-478339 (2018-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)