Udbud vedrørende search og sourcing - sags nr. 192817

DSB

Denne udbudsprocedure omhandler ydelserne vedrørende Search og Sourcing af potentielle kandidater til ansættelse i DSB. Search referere til den fulde rekrutteringsproces. Tildeling af delaftale 1 – Search inden for Kerneforretningen: drift og kommerciel, dette indeholder vedligehold, teknik, sikkerhed, planlægning, marketing, Revenue Management, salg og kundeservice, kiosker (på regionschef niveau) samt kommunikation og branding, vil ske til 2 leverandører, delaftale 2 - Search inden for Supportfunktioner: Økonomi/IT, strategi, HR, indkøb og jura, dette indeholder finans, regnskab, Business Controlling, ejendomme, Asset Management, projektstyring, kontraktstyring, signalprogram og infrastruktur, vil ske til 2 leverandører samt tildeling af delaftale 3 – Sourcing inden for alle brancher, vil ske til 2 leverandører.
De udbudte delaftaler har en løbetid på 3 år, fra den 1.4.2019 til den 31.3.2022, med option på forlængelse i 2 x 12 måneder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-19.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2018-12-05 Supplerende oplysninger
2019-03-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-11-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Clara Ramsbæk
Telefon: +45 24686961 📞
E-mail: caor@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219760&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219760&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende search og sourcing - sags nr. 192817
Produkter/tjenester: Jobsøgningstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Denne udbudsprocedure omhandler ydelserne vedrørende Search og Sourcing af potentielle kandidater til ansættelse i DSB. Search referere til den fulde...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 200 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Search delaftale 1 - sags nr. 192817:1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Jobsøgningstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos de(n) vindende leverandør.
Beskrivelse af udbuddet:
“Search er af DSB defineret som rekrutteringsprocessen fra begyndelsen til ansættelsen er gennemført. Delaftalen vedrørende Search inden for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2019-04-01 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalerne under delaftale 1, kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere end 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 4 ansøgere på baggrund af en evaluering af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er 2 optioner på forlængelse af rammeaftalerne under delaftale 1. Optionerne er på 2 x 12 måneder.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sourcing delaftale 3 - sags nr. 192817:2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Sourcing er af DSB defineret om en process, hvor leverandøren udarbejder en liste over potentielle kandidater. DSB HR står for den resterende...”    Vis mere
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalerne under delaftale 3, kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere end 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 4 ansøgere på baggrund af en evaluering af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er 2 optioner på forlængelse af rammeaftalerne under delaftale 3. Optionerne er på 2 x 12 måneder.”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Search delaftale 2 - sags nr. 192817:3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Search er af DSB defineret som rekrutteringsprocessen fra begyndelsen til ansættelsen er gennemført. Delaftalen vedrørende Search inden for...”    Vis mere
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalerne under delaftale 2, kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere end 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 4 ansøgere på baggrund af en evaluering af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er 2 optioner på forlængelse af rammeaftalerne under delaftale 2. Optionerne er på 2 x 12 måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal vise, at ansøger er økonomisk robust og dermed egent til at opfylde kontrakten, - Ansøger skal derfor udfylde ESPD'ets del IV, afsnit B, som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav beregnet som et gennemsnit på baggrund af de seneste 3 disponible regnskabsår: 1) Egenkapital. Dette nøgletal skal...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udfører kontrakten. Ansøger skal indsende 3 sammenlignelige referencer. Referencerne skal indeholde...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst 3 reference, hvor ansøger har udført minimum samme opgave i forhold til Search og/eller Sourcing....”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens, herefter UBL, § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgeres...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Garantier fremgår af "Udkast til Rammmeaftale - delaftale 1" "Udkast til Rammeaftale - delaftale 2" samt "Udkast til Rammeaftale - delaftale 3". Det fremgår...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betingelser for betaling er reguleret af "Udkast til Rammmeaftale - delaftale 1" "Udkast til Rammeaftale - delaftale 2" samt "Udkast til Rammeaftale -...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal overholde følgende: 1) DSB’s Code of Conduct: leverandøren skal blandt andet sikre, at ansatte, som medvirker til at udføre arbejde i...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-14 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 224-513556 (2018-11-19)
Supplerende oplysninger (2018-12-05)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 224-513556

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2018-12-14 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2018-12-17 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2018/S 236-540175 (2018-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Valentina Stojisic
Telefon: +45 24687852 📞
E-mail: vast@dsb.dk 📧

Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Udbuddet annulleres og der er ikke tildelt nogen kontrakt.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er to optioner på forlængelse af rammeaftalerne under delaftale 2. Optionerne er på 2 x 12 måneder.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 224-513556
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Search - delaftale 1
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Sourcing - delaftale 3

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Search - delaftale 2

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 049-113586 (2019-03-05)