Udbud med forhandling af kontrakt om Offender Management System til Kriminalforsorgen i Danmark

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Kriminalforsorgen har besluttet at udskifte sit nuværende specialudviklede it-system til klientsagsbehandling (KS) med et nyt offender management system (OMS) baseret på et velafprøvet standardsystem med nødvendige tilpasninger. Kriminalforsorgen har tidligere udsendt en forhåndsmeddelelse om udbuddet jf. pkt. IV.2.1 i denne bekendtgørelse. Den udbudte kontrakt omfatter levering af et standard IT-system der er udviklet specifikt til klientsagsbehandling (OMS). Desuden omfatter kontrakten konfigurering og tilpasning, om nødvendigt, kundespecifik udvikling til understøttelse af kundens behov, implementering, inklusiv et pilotforløb, datamigrering af data fra kundens nuværende KS til OMS, uddannelse af brugere, drift, vedligeholdelse, 3rd. line support og videreudvikling, kundespecifikke konsulentopgaver, herunder videreudvikling i form af bl.a. udvikling af ny funktionalitet, nye integrationer, samt ophørsydelser ved kontraktophør.
Tryk her https://permalink.mercell.com/81574696.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-03.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-03 Udbudsbekendtgørelse
2018-10-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
Postby: København K
Postnummer: 1401
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kristina Fjellander
E-mail: kontrakterogudbud@kriminalforsorgen.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/81574696.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: www.kriminalforsorgen.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/81574696.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/81574696.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling af kontrakt om Offender Management System til Kriminalforsorgen i Danmark”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Kriminalforsorgen har besluttet at udskifte sit nuværende specialudviklede it-system til klientsagsbehandling (KS) med et nyt offender management system...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK01 Hovedstaden
Beskrivelse af udbuddet:
“1. Baggrund og behovKriminalforsorgens myndighedsopgave er at fuldbyrde straffe og yde resocialiserende indsatser over for kriminalforsorgens klienter....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenterede de mest relevante referencer....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Integreret sundhedsløsning, - Option 2: Transportplanlægning, - Option 3: Selvbetjening, - Option 4: Økonomiløsning (indsattes løn), - Option 5:...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: 1) ESPD, del IV B (»Samlet årsomsætning«) Ansøger...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 100 000 000 DKK, i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: 1) ESPD, del IV C (»For så vidt angår...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at Ansøger har foretaget mindst én levering inden for de seneste 3 år af en sammenlignelig leverance. Ved levering forstås, at...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 110-250462
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-06 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 12

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt igennem Mercell Danmark A/S. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du udfylde...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 127-289540 (2018-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kriminalforsorgen har besluttet at udskifte sit nuværende specialudviklede it-system til klientsagsbehandling (KS) med et nyt offender management system...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1) Baggrund og behov: Kriminalforsorgens myndighedsopgave er at fuldbyrde straffe og yde resocialiserende indsatser over for kriminalforsorgens klienter....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Projektforløb og samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 25

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 127-289540

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud med forhandling af kontrakt om Offender Management System til Kriminalforsorgen i Danmark”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt igennem Mercell Danmark A/S. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du udfylde...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 199-452102 (2018-10-12)
Relaterede søgninger 🔍