Udbud af udstyr til videokonference

Region Sjælland

Region Sjælland ønsker at udbyde en rammeaftale vedrørende levering af service og support af eksisterende videokonferenceudstyr, anskaffelse af videokonferenceudstyr og tilknyttede tjenesteydelser samt optioner på support og vedligeholdelse af videokonferenceinfrastrukturen, support af eksisterende videokonferenceudstyr på timepris samt licenser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-01	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Videokonferenceudstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Videokonferenceudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til videokonferencer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: ext_it_kn@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 0000000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213029&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213029&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 105-239075
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Region Sjælland afholder orienteringsmøde angående udbudsforretningens indhold, fremgangsmåde og valg af udbudsformen. Der afholdes orienteringsmøde den 11.6.2018, kl. 14:00 – 16:00 på adressen Ærtekildevej 1, 4100 Ringsted, Danmark. Mødet afholdes på dansk. Interesserede bedes tilmelde deltagelsen via CTM med angivelse af antallet af deltagere. Tilmelding skal ske senest den 8.6.2018, kl. 14:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder en obligatorisk option ’Service og support af de eksisterende møderum uden timer’ jf. Kontraktbilag 1, Option nr. 2, mens de øvrige optioner ’Support og vedligeholdelse af Videokonferenceinfrastrukturen jf. Kontraktbilag 1, option nr.3 og ’Polycom hardware licenser for yderligere 2 år’ Option nr.1 er frivillige optioner.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK02.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Artikel 58, stk. 3, i direktiv 2014/24/EU fastsættes følgende udvælgelseskriterier - Erhvervsansvarsforsikring. Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er værdien af rammeaftalen.

Mindstekrav til niveauet: Værdien af rammeaftalen.
Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste for tilsvarende leverancer (vare og tjenesteydelser) inden for de seneste 3 år med angivelse af indhold (vare og tjenesteydelser indenfor videokonferenceudstyr), størrelsesorden (Værdi af kontrakten), leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan angives i Underbilag 1 - ESPD. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver angivne oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregivende kræver en eller flere referencer på niveau (indhold og størrelsesorden) med rammeaftalen. Ordregiver tager hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-07-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Klaus Nielsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213029&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler Tilbudsgiver.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 105-239075 (2018-06-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-398793
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 105-239075
EUT-S-nummer: 176

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-07 📅
Navn: Kmd
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
Land: Danmark 🏙️
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2018/S 176-398793 (2018-09-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn (1)

Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur