Ad II.1.5) Beløbet angivet i punkt II.1.5) er estimeret.
Ad IV.2.6) Vedståelsesfristen regnes fra tidspunktet for afgivelse af endeligt tilbud. Der henvises iøvrigt til udbudsvilkår punkt 3.6
Vedr. forhandlingsforløbet bemærkes det, at der er tilrettelagt et kort og komprimeret forhandlingsforløb med 1 forhandlingsmøde for hver tilbudsgiver. Der vil ikke ske begrænsning af antallet af tilbud undervejs i forhandlingen. Ordregiver har valgt ikke at tage forbehold for tildeling af kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforløbet. Der henvises iørvigt til udbudsvilkår punkt 6 for en nærmere beskrivelse af forhandlingsforløbet.
En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene. Som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne, er det ved lov besluttet, at ansøger skal aflevere udfyldt ESPD-dokument. I forbindelse med dette udbud skal ESPD-dokumentet afgives som eESPD dvs. i elektronisk form.
EESPD-dokumentet uploades som en del af den samlede prækvalifikationsansøgning. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver eESPD-dokumentet.
Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt eESPD-dokument.
Ansøgere, der er i tvivl om krav til eESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom.
Vejledningerne er til rådighed på
www.bedreudbud.dk
Ordregiver skal fra den tilbudsgiver, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i eESPD-dokumentet er korrekte. Ved fremsendelse af meddelelse om prækvalifikation til de prækvalificerede, vil disse blive anmodet om at fremsende endelig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder forud for tilbudsafgivelsen. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel. Dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav kan bestå i revisorpåtegnede regnskaber. Der vil ikke blive anmodet om dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, idet referencerne udgør dokumentationen.
Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen, og/eller tekniske og faglige formåen, på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger.
Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium) skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, hvori det erklæres, at de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor ordregiver, ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget.
Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.
Der skal desuden vedlægges udfyldt eESPD-dokument for de virksomheder, som ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i eESPD-dokumentets del II.C, ligesom der skal afleveres eESPD-dokumenter fra alle deltagende virksomheder i en eventuel sammenslutning.