Udbud af udførelse af Læringshuset Nærheden, totalentreprise(tidlig inddragelse)

Høje-Taastrup Kommune

Høje-Taastrup Kommune genudbyder i totalentreprise udførelsen af Læringshuset Nærheden. Genudbuddet skyldes en procedurefejl i udbudsmaterialet.
Læringshuset skal rumme faciliteter til en femsporet skole, daginstitution, hal og funktioner, som også skal kunne bruges af Nærhedens beboere om aftenen og i weekender. Læringshus Nærheden skal være et naturligt omdrejningspunkt i byområdet og vil være et projekt der – som et af de første – er med til at tænke pædagogik, læring, dannelse og kompetencer på helt nye måder. Høje-Taastrup Kommune (Ordregiver) udbød i 2017 en projektkonkurrence om totalrådgivning i forbindelse med udførelsen Læringshuset Nærheden. Projektkonkurrencen blev vundet af arkitektfirmaet Christensen & co (CCO) med underrådgiverne 1:1 Landskab, arkitektfirmaet Kjaer & Richter samt ingeniørrådgiver Oluf Jørgensen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BAM Danmark

Hvem?

• Høje-Taastrup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Høje-Taastrup Kommune genudbyder i totalentreprise udførelsen af Læringshuset Nærheden. Genudbuddet skyldes en procedurefejl i udbudsmaterialet. Læringshuset skal rumme faciliteter til en femsporet skole, daginstitution, hal og funktioner, som også skal kunne bruges af Nærhedens beboere om aftenen og i weekender. Læringshus Nærheden skal være et naturligt omdrejningspunkt i byområdet og vil være et projekt der – som et af de første – er med til at tænke pædagogik, læring, dannelse og kompetencer på helt nye måder. Høje-Taastrup Kommune (Ordregiver) udbød i 2017 en projektkonkurrence om totalrådgivning i forbindelse med udførelsen Læringshuset Nærheden. Projektkonkurrencen blev vundet af arkitektfirmaet Christensen & co (CCO) med underrådgiverne 1:1 Landskab, arkitektfirmaet Kjaer & Richter samt ingeniørrådgiver Oluf Jørgensen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Forberedelse af byggeplads 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Høje-Taastrup Kommune
Postadresse: Bygaden 2
Postnummer: 2600
Postby: Høje-Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.htk.dk 🌏
E-mail: jettehanse@htk.dk 📧
URL til dokumenter: http://portal.iprojekt.dk/link/LaeringshusetNaerheden 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 186-419288
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Ad II.1.5) Den anslåede værdi er inkl. byggeplads, totalentreprenørens ledelse og personale, vinterforanstaltninger, totalentreprenørens dækningsbidrag, totalentreprenørens risiko. Beløb er angivet ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Høje-Taastrup Kommune genudbyder i totalentreprise udførelsen af Læringshuset Nærheden. Genudbuddet skyldes en procedurefejl i udbudsmaterialet.

Læringshuset skal rumme faciliteter til en femsporet skole, daginstitution, hal og funktioner, som også skal kunne bruges af Nærhedens beboere om aftenen og i weekender. Læringshus Nærheden skal være et naturligt omdrejningspunkt i byområdet og vil være et projekt der – som et af de første – er med til at tænke pædagogik, læring, dannelse og kompetencer på helt nye måder. Høje-Taastrup Kommune (Ordregiver) udbød i 2017 en projektkonkurrence om totalrådgivning i forbindelse med udførelsen Læringshuset Nærheden. Projektkonkurrencen blev vundet af arkitektfirmaet Christensen & co (CCO) med underrådgiverne 1:1 Landskab, arkitektfirmaet Kjaer & Richter samt ingeniørrådgiver Oluf Jørgensen.

Anslået samlet værdi: 278 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter udførelse af Læringshuset Nærheden i totalentreprise med tidlig inddragelse. CCO har siden februar 2018 viderebearbejdet konkurrenceprojektet, og har nu færdiggjort dispositionsforslaget. Ordregiver ønsker med nærværende udbud af opførelsen af Læringshuset Nærheden i totalentreprise som tidlig inddragelse, at drage nytte af en totalentreprenørs erfaringer og kompetencer i projektet.

Totalentreprenøren inddrages i projektforslagsfasen, således at totalentreprenøren har mulighed for at bidrage til CCO´s arbejde i projektforslagsfasen med optimeringsforslag, herunder både ift. pris, kvalitet og udførelsemetode.

Ordregiver har 2 hovedformål med den tidlige inddragelse:

- Størst mulighed sikkerhed for tid, økonomi og kvalitet,

- Størst mulig udnyttelse af kompetencer hos totalrådgiver og totalentreprenør.

Udover hovedformålene er det Ordregivers ønske, at projektet skal præges af en høj grad af samarbejde mellem totalrådgiver, totalentreprenør og Ordregiver. Formålet med samarbejdet er at minimere risikoen for Ordregiver, og for totalentreprenøren, således at risici ligger hos den af parterne, hvor risici bedst kan håndteres og imødegås. Med en tidlig inddragelse af totalentreprenøren er det Ordregivers forhåbning og forventning, at projektet drager nytte af at have "bedste mand til jobbet" uanset hvilken fase projektet befinder sig i. Totalentreprenøren adopterer ved overgangen til myndighedsprojektet totalrådgiverteamet inkl. ingeniørrådgiveren, således at ansvaret for overholdelse af tid, økonomi og kvalitet overgår til totalentreprenøren fra og med myndighedsprojektet. De ydelser, som CCO skal levere i projektet fremgår af totalrådgivningsaftalen med tilhørende ydelsesbeskrivelse, jf. udbudsmaterialet.

Budgettet er fastsat til 278 000 000 DKK, og opgaven skal kunne udføres indenfor dette budget. Ved afgivelse af tilbud på nærværende udbud bekræfter totalentreprenøren, at projektet, på baggrund af udbudsgrundlaget, efter totalentreprenørens vurdering kan gennemføres iht. budgettet. Den vindende totalentreprenør vil senere i samarbejdsfasen skulle bekræfte, at projektet fortsat efter totalentreprenørens vurdering kan udføres indenfor budgettet. Bekræftelse af at projektet kan holde sig indenfor budgettet vil ske ved hvert faseskifte, jf. udbudsmaterialet.

Totalentreprenøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud på nærværende udbud afgive pris på bl.a. dækningsbidrag, risiko, vinterforanstaltninger og byggeplads, totalentreprenørens personale og ledelse mv., jf. udbudsmaterialet. Da Ordregiver lægger stor vægt på samarbejdet mellem parterne og mulighed for at skabe de bedste forhold for projektet, vil Ordregiver tillige ved tildeling af kontrakten lægge stor vægt på:

- Totalentreprenørens metodebeskrivelse,

- Totalentreprenørens bemanding og organisation,

- Totalentreprenørens evne til at udføre risikovurdering.

Udbuddet gennemføres iht. udbudslovens § 61-66 om udbud med forhandling, og Ordregiver har planlagt et kort og komprimeret forhandlingsforløb, jf. udbudsvilkår.

Varighed: 32 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Høje-Taastrup Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Oplysning af ansøgers soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 års disponible regnskabsår. Soliditetsgrad beregnes som: Egenkapital/samlede aktiver*100.

- Ansøgers årlige omsætning i hvert af de seneste 3 års disponible regnskabsår.

Disse oplysninger skal angives ved udfyldelse af eESPD, Del IV, afsnit B.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøgers soliditetsgrad skal i hvert af de seneste 3 års disponible regnskabsår på minimum 15% eller mere,

- Ansøgers årlige omsætning skal i hvert af de seneste 3 års disponible regnskabsår være på minimum 200 000 000 DKK eller derover.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes vedlægge maksimalt 5 referencer indenfor de seneste 5 år, der dokumenterer ansøgers erfaringer med udførelse af læringsbyggeri samt tidlig inddragelse.

Ansøger bedes oplyse følgende i beskrivelsen af referencerne:

— Type af byggeri, f.eks. skole, daginstitution, læringsmiljø, kulturhus m.v,

— Beskrivelse af ansøgers ydelse og ansvar,

— Beskrivelse af om referencen angår partnering, tidlig inddragelse,

— Beskrivelse af entrepriseformen, totalentreprise, hovedentreprise, fag,- eller storentreprise,

— Bruttoareal for byggeriet,

— Entreprisesummen,

— Dato for aflevering,

— Kunde/bygherrens navn.

Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i eESPD, Del IV, afsnit C, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både eESPD og på særskilte referenceark – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første fem" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i eESPD'et først.

Referencerne kan angå igangværende/udførte projekter og må hver for sig maksimalt udgøre 2 (to) A4-sider.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til Høje-Taastrup Kommunes Vejledning om obligatorisk brug af arbejdsklausuler i kommunens kontrakter, som er en del af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til det til udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast baseret på ABT93.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af de prækvalificerede blandt flere egnede ansøgere vil ske på baggrund af ordregivers vurdering af ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret gennem de fremsendte referencer. Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Med "relevante referencer" forstås af ordregiver som værende referencer, der er tilsvarende med den udbudte opgave i art, omfang og hovedydelser, herunder referencer som angår nybyg af folkeskoler, skoler, læringsmiljøer, læringsmiljøer med offentlig adgang samt kulturhuse med offentlig adgang, universiteter samt referencer, som dokumenterer ansøgerens erfaring indenfor partnering og tidlig inddragelse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jette Kyung Hansen
URL til dokumenter: http://portal.iprojekt.dk/link/LaeringshusetNaerheden 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.5) Beløbet angivet i punkt II.1.5) er estimeret.

Ad IV.2.6) Vedståelsesfristen regnes fra tidspunktet for afgivelse af endeligt tilbud. Der henvises iøvrigt til udbudsvilkår punkt 3.6

Vedr. forhandlingsforløbet bemærkes det, at der er tilrettelagt et kort og komprimeret forhandlingsforløb med 1 forhandlingsmøde for hver tilbudsgiver. Der vil ikke ske begrænsning af antallet af tilbud undervejs i forhandlingen. Ordregiver har valgt ikke at tage forbehold for tildeling af kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforløbet. Der henvises iørvigt til udbudsvilkår punkt 6 for en nærmere beskrivelse af forhandlingsforløbet.

En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene. Som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne, er det ved lov besluttet, at ansøger skal aflevere udfyldt ESPD-dokument. I forbindelse med dette udbud skal ESPD-dokumentet afgives som eESPD dvs. i elektronisk form.

EESPD-dokumentet uploades som en del af den samlede prækvalifikationsansøgning. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver eESPD-dokumentet.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt eESPD-dokument.

Ansøgere, der er i tvivl om krav til eESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom.

Vejledningerne er til rådighed på www.bedreudbud.dk

Ordregiver skal fra den tilbudsgiver, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i eESPD-dokumentet er korrekte. Ved fremsendelse af meddelelse om prækvalifikation til de prækvalificerede, vil disse blive anmodet om at fremsende endelig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder forud for tilbudsafgivelsen. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel. Dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav kan bestå i revisorpåtegnede regnskaber. Der vil ikke blive anmodet om dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, idet referencerne udgør dokumentationen.

Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen, og/eller tekniske og faglige formåen, på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger.

Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium) skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, hvori det erklæres, at de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor ordregiver, ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget.

Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

Der skal desuden vedlægges udfyldt eESPD-dokument for de virksomheder, som ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i eESPD-dokumentets del II.C, ligesom der skal afleveres eESPD-dokumenter fra alle deltagende virksomheder i en eventuel sammenslutning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 186-419288 (2018-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 278 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 042-094442
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 186-419288
EUT-S-nummer: 42

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Høje-Taastrup Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Metodebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Risiko
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-02-12 📅
Navn: BAM Danmark
Postadresse: Tobaksvejen 25, 1. tv
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 278 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 042-094442 (2019-02-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)