Udbudsbekendtgørelse (2018-11-13) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ole Hansen
E-mail: ole.hansen@rn.dk📧
Region: Nordjylland🏙️
URL: www.rn.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mlrrkohvna🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af telefoni
2018-032627
Produkter/tjenester: Telekommunikation📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale om levering af telefoni, herunder fastnet, mobiltelefoni, internet til hjemmearbejdspladser og tilknyttede services.”
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udbydertjenester📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland.
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland udbyder med denne udbudsbekendtgørelse en rammeaftale omfattende telefoniydelser og beslægtede ydelser.
Ydelserne skal leveres til brug...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Nordjylland udbyder med denne udbudsbekendtgørelse en rammeaftale omfattende telefoniydelser og beslægtede ydelser.
Ydelserne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder til Region Nordjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, specialinstitutioner og administrative funktioner. Idet en del af ydelserne skal leveres til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationerne høje krav til leveringssikkerhed og høj tilgængelighed af de leverede ydelser.
Rammeaftalen omfatter overordnet beskrevet følgende telefonileverancer:
— Fastnetydelser, eksempelvis PSTN, ISDN BR, ISDNPR, SIP-trunks,
— Trafikløsninger til regionens telefoniplatform (datacentre),
— Mobilabonnementer, mobile sikkerhedsløsninger og leverandørspecifikke dækningsanlæg,
— Konsulentydelser i tilknytning til telefonileverancer,
— Internet til hjemmearbejdspladser - regionens standardløsning er mobilt bredbånd, men der efterspørges også løsninger på trådede teknologier,
— Serviceaftale omfattende vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis afhjælpning af fejl.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kunden kan ensidigt vælge at forlænge kontraktperioden med ét (1) år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægges der vægt på bedst mulige erfaring med sammenlignelige...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægges der vægt på bedst mulige erfaring med sammenlignelige leverancer inden for de seneste 3 år. Antallet af leverancer er ikke afgørende for udvælgelsen, men derimod de enkelte leverancers sammenlignelighed med den udbudte rammeaftale, herunder mht. kompleksitet og tilhørende services.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden kan ensidigt vælge at forlænge kontraktperioden med ét (1) år.
Rammeaftalen følgende frivillige option:
- Integration af udvalgte lokaliteter i...”
Beskrivelse af mulighederne
Kunden kan ensidigt vælge at forlænge kontraktperioden med ét (1) år.
Rammeaftalen følgende frivillige option:
- Integration af udvalgte lokaliteter i trafiksikringsløsningen (Kontraktbilag 1B, punkt 5.1).
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“A. Ad punkt 1.3) Al kommunikation, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal ske via iBinder.
B.Ad pkt. II.2.7) Kontraktens varighed er angivet fra...”
Yderligere oplysninger
A. Ad punkt 1.3) Al kommunikation, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal ske via iBinder.
B.Ad pkt. II.2.7) Kontraktens varighed er angivet fra tidspunktet for kontraktens underskrift.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt gæld mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrørende konkurs, insolvens- eller likviditetsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller tekniske/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet ESPD), hvori ansøger skal afgive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet ESPD), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
1) Ansøgers samlede omsætning i det seneste afsluttede regnskabsår.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på en støttende enhed (underleverandør), kan mindstekravet om samlet årlig omsætning opfyldes ved at lægge ansøgers egen omsætning sammen med de forpligtede støttende enheder, som stiller deres økonomiske/finansielle kapacitet til rådighed.
Hvis ansøgeren er en sammenslutning (konsortium), kan mindstekravet om samlet årlig omsætning opfyldes ved at lægge konsortiets samlede omsætning til grund.
Vær opmærksom på, at der vil blive krævet solidarisk hæftelse, dvs. at ansøgeren og den enhed ansøgeren baserer sig på, skal hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse.
“Det er et minimumskrav, at ansøger i sit seneste afsluttede regnskabsår kan dokumentere en omsætning på minimum 20 000 000 DKK.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet ESPD), hvori ansøger skal angive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet ESPD), hvori ansøger skal angive følgende:
1) Fremlæggelse af en liste over væsentlige sammenlignelige leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år. Ved sammenlignelige leverancer skal forstås kontrakter om levering af ydelser beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med beskrivelse af kunde, leverance (produkter), kontraktperiode (ophørt eller igangværende) og kontaktperson hos kunden.
Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD i feltet "Beskrivelse"skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende leverancer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af kontrakten, Skal de pågældende dele af kontrakten udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin ansøgning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte referencer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte referencer.
Vær opmærksom på, at det vil blive krævet, at den enhed, som stiller sine referencer til rådighed, faktisk udfører disse ydelser ved kontraktens gennemførelse.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøger kan dokumentere minimum én sammenlignelig leverance (gennemført eller igangværende) inden for de seneste 3 år.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget bland de solidarisk hæftende deltagere.
Såfremt kontrakten tildeles en aktør, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. punkt III.1.2), skal hver enkelt af disse enheder påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-17
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-12-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“1) Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen og forhandlingerne først skal...”
1) Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen og forhandlingerne først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1) angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer m.v., der efterspørges i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD via eESPD (xml-fil). Se nærmere udbudsmaterialets dokument 01 - Vejledning til prækvalifikation;
2) Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af indledende tilbud er fastsat i udbudsmaterialet;
3) Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation;
4) Anmodning om prækvalifikation skal uploades i iBinder - link fremgår af punkt I.3). Anmodning kan ikke afgives andetsteds;
5) Nærværende udbud gennemføres parallelt med udbud af terminaler. For oplysninger om dette udbud henvises til den kommende udbudsbekendtgørelse for udbud af terminaler;
6) Dokumentation
Ad pkt. III.1.1). Som bevis for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, eller § 137, stk. 1, nr. 2 fremlægges: Et uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument(er) udstedt af kompetent myndighed. For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der ikke må være udstedt mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.
Ad pkt. III.1.2). Som dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen fremlægges seneste godkendte årsrapport eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, hvis ikke ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på anden enhed for at dokumentere økonomisk og finansiel formåen, skal den anden enhed fremlægge dokumentation for, at enheden stiller den pågældende omsætning til rådighed, og påtager sig solidarisk hæftelse, hvis virksomheden tildeles kontrakten. Virksomheden skal endvidere fremlægge den ovenstående dokumentation for § 135, og § 137, stk. 1. nr. 2. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Såfremt ansøger er et konsortium, skal den enkelte virksomhed fremlægge den ovenstående dokumentation for § 135, og § 137, stk. 1. nr. 2. Endvidere skal konsortieerklæring udfyldes og underskrives. Konsortieerklæringen er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud.
En virksomheds klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 1, nr. 1.
Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverens om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 221-505875 (2018-11-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-04) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Lasse Stender
E-mail: lasse.stender@rn.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 13 400 581 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfattede en rammeaftale om telefoniydelser og beslægtede ydelser.
Ydelserne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder til...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfattede en rammeaftale om telefoniydelser og beslægtede ydelser.
Ydelserne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder til Region Nordjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, specialinstitutioner og administrative funktioner. Idet en del af ydelserne skal leveres til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationerne høje krav til leveringssikkerhed og høj tilgængelighed af de leverede ydelser.
Rammeaftalen omfatter overordnet beskrevet følgende telefonileverancer:
— Fastnetydelser, eksempelvis PSTN, ISDN BR, ISDNPR, SIP-trunks,
— Trafikløsninger til regionens telefoniplatform (datacentre),
— Mobilabonnementer, mobile sikkerhedsløsninger og leverandørspecifikke dækningsanlæg,
— Konsulentydelser i tilknytning til telefonileverancer,
— Internet til hjemmearbejdspladser - regionens standardløsning er mobilt bredbånd, men der efterspørges også løsninger på trådede teknologier,
— Serviceaftale omfattende vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis afhjælpning af fejl.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 55
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“A. Den i punkt II.1.7) og V.2.4) anførte pris er den evalueringstekniske pris, baseret på den offentliggjorte evalueringsmetode. Det faktiske økonomiske...”
Yderligere oplysninger
A. Den i punkt II.1.7) og V.2.4) anførte pris er den evalueringstekniske pris, baseret på den offentliggjorte evalueringsmetode. Det faktiske økonomiske omfang af rammeaftalen kan blive væsentligt højere.
B. Ad pkt. II.2.7) Kontraktens varighed er angivet fra tidspunktet for kontraktens underskrift.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 221-505875
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af telefoni
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tdc a/s
Nationalt registreringsnummer: 14773908
Postadresse: Teglholmsgade 1
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 400 581 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet er gennemført parallelt med udbud af terminaler. For oplysninger om dette udbud henvises til udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 235-536765 om udbud af...”
Udbuddet er gennemført parallelt med udbud af terminaler. For oplysninger om dette udbud henvises til udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 235-536765 om udbud af terminaler.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over beslutning om tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over beslutning om tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 109-266064 (2019-06-04)