Udbud af sundhedsforsikring inklusiv skadesbehandling

DSB

Udbuddet omhandler levering af sundhedsforsikring inklusiv skadesbehandling for medarbejdere i DSB og koncernforbundne selskaber, deres børn, og mulighed for dækning af ægtefæller/ samlevere mod separat betaling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-25.

Hvem?

• DSB

Hvad?

• Ulykkes- og sygeforsikring › Sygeforsikring

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Referencenummer: 2018-05_anfj
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Ulykkes- og sygeforsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsb.dk 🌏
E-mail: anfije@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24680236 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211867&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211867&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-29 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 100-229574
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen og til det samlede udbudsmateriale; 2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk ESPD (European Single Procurement Document) i EU-supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt eESPD, som eksporteres og returneres til DSB som en xml-fil via EU-Supply samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring, hvis relevant; 3) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder; 4) eESPD’et er uploadet som xml-fil i EU-supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via eESPD website ved hjælp af funktionen ”Importer”. DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes; 5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sundhedsforsikringen omfatter både arbejdstid og fritid og skal dække en bred og differenceret medarbejdergruppe, se Udbudsbilag 5 - DSB i tal.

Forsikringen er obligatorisk for medarbejdere, der opfylder betingelserne for dækning, jf. aftalens afsnit 2.

Beskrivelse af fornyelser:

Ovenstående aftaleperiode kan forlænges af DSB med op til 2 yderligere perioder, idet hver periode har en varighed af 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vise, at ansøger er økonomisk robust og dermed egnet til at opfylde kontrakten.

Ansøger skal derfor udfylde ESPD’ets del IV, afsnit B, som indeholder oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal og årlige omsætning, som angivet nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav beregnet som et gennemsnit på baggrund af de seneste 3 disponible regnskabsår:

1) Soliditet. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over de seneste 3 år på 20% og udregnes som følger: (Egenkapital / Samlede aktiver * 100);

2) Egenkapital. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over de seneste 3 år, der er større end 0;

3) Omsætning. Gennemsnittet af de sidste 3 år. Min. 70 000 000 DKK p.a.

Ansøger skal angive den gennemsnitlige solvensgrad, egenkapital og samlede årsomsætning på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD, del IV, afsnit B.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udføre kontrakten.

Ansøger skal indsende referencer på levering af sundhedsforsikring inklusiv skadesbehandling. Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:

1) Referencens firma navn;

2) Referencens kontaktperson;

3) Beskrivelse af referencens virksomhed og medarbejdersammensætning.

Ansøger skal udfylde ESPD’ets afsnit del IV, afsnit C, med de oplysninger, som er angivet ovenfor.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i UBL § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller anden repræsentant, der har beføjelse til at repræsentere disse medlemmer, må ej heller være omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i UBL § 135, stk. 1. Dette skal ansøger bekræfte ved at besvare ESPD’ets del III, afsnit A, B og C.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betingelser for betaling er reguleret af Aftalen, som er en del af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal overholde følgende:

DSB’s Code of Conduct: leverandøren skal blandt andet sikre, at ansatte, som medvirker til at udføre arbejde i Danmark i henhold til leverandørens aftale med DSB i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 (1955), er sikret løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, som gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere end 7 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 7 ansøgere på baggrund af en evaluering af ansøgernes referencer, jf. III.1.3. De udvalgte ansøgere vil være de ansøgere, som dokumenterer de mest relevante referencer sammenlignet med beskrivelsen i II.2.4 for så vidt angår levering af sundhedsforsikring og skadesbehandling. Jo mere sammenlignelig referencen er med hensyn til virksomhedsstørrelse og bred medarbejdergruppe, jo mere relevant vil referencen blive evalueret.

Ansøgerne henvises til afsnit III.1.3 (teknisk og professionel formåen) for hvilke oplysninger, DSB ønsker indeholdt i ansøgers beskrivelse af referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-06-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Annette Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211867&B=DSB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk ESPD (European Single Procurement Document) i EU-supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt eESPD, som eksporteres og returneres til DSB som en xml-fil via EU-Supply samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring, hvis relevant;

3) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder;

4) eESPD’et er uploadet som xml-fil i EU-supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via eESPD website ved hjælp af funktionen ”Importer”. DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes;

5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 100-229574 (2018-05-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kgu@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24684783 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 209-478795
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 100-229574
EUT-S-nummer: 209

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsikringen er obligatorisk for medarbejdere, der opfylder betingelserne for dækning, jf. Aftalens afsnit 2.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-23 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim Guldbrandsen
Kilde: OJS 2018/S 209-478795 (2018-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)