Udbud af strækningsjustering

Banedanmark

Der udbydes en Rammeaftale om strækningsjustering for kalenderårene 2019-2021 med option på forlængelse. Opgaven omfatter sporjustering på strækninger og stationer, ballastsupplering samt assistancearbejder i tilknytning hertil.
Der henvises til yderligere beskrivelse i pkt. II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Leonhard Weiss GmbH & Co. KG

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr › Vedligeholdelse af jernbanespor

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-03	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Kort beskrivelse:

Der udbydes en Rammeaftale om strækningsjustering for kalenderårene 2019-2021 med option på forlængelse. Opgaven omfatter sporjustering på strækninger og stationer, ballastsupplering samt assistancearbejder i tilknytning hertil. Der henvises til yderligere beskrivelse i pkt. II.2.4.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: kmkl@bane.dk 📧
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00105 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-03 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-05 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 003-004037
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 059-110522
EUT-S-nummer: 3
Yderligere oplysninger

Ad pkt.II.1.6) Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da det er Banedanmarks vurdering, at der ikke vil være tilstrækkelig konkurrence om delkontrakterne, hvis opgaven opdeles samt at der kan opnås stordriftsfordele ved at udbyde opgaven samlet. Ad pkt. II.2.7) Kontraktens varighed er angivet for udførelseperioden/driftsperioden. Forud herfor vil være en implementeringsperiode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der henvises til yderligere beskrivelse i pkt. II.2.4.

Nærværende udbud vedrører skærvesupplering og justering af Banedanmarks spor mellem stationer og sporstykker på stationer.

Hovedydelserne vil overordnet omfatte:

• Supplering af skærver herunder indkøb og aflæsning i spor.

• Maskinel justering af spor på strækninger og stationer.

• Regulering af ballastprofil efter sporjustering (reprofilering).

• Dynamisk stabilisering af ballast om nødvendigt.

• Manuel justering ved særligt kritiske punkter.

• Måling og dokumentering af kvaliteten af sporets kvalitet efter udført justering af spor med en Multi Kanal Skriver (MKS).

• Manuel afretning af ballast, hvor maskinel ballastprofilering ikke er mulig.

Dertil kommer forberedende aktiviteter, assistancearbejder samt afrapportering, som skal udføres i forbindelse med justeringsopgaven. For en nærmere beskrivelse af arbejdets omfang henvises til udbudsmaterialets bilag 3 SAB.

Aftalen er landsdækkende og omfatter hele Banedanmarks jernbanenet.

Estimerede justeringsmængder i udbudsmaterialet er baseret på planlagte mængder for kalenderåret 2018, og udgør ca. 230 km spor pr. år. Der gøres opmærksom på, at aftalen indgås som en rammeaftale og de estimerede mængder kan ændre sig i perioden.

Arbejdet planlægges af entreprenøren og udføres i kampagner i kalenderårene 2019, 2020 og 2021.

Banedanmark tilbyder i forbindelse med udbuddet, at tilbudsgiver kan overtage Banedanmarks materiel:

• Strækningsstoppemaskine P&T 08-32U.

• Ballastfordeler P&T SSP 110 SW.

Priser og konditioner fremgår af udbudsmaterialet. Der er derudover mulighed for besigtigelse af materiellet under udbudsprocessen.

Beskrivelse af fornyelser: 2 x 1 års forlængelse.
Yderligere oplysninger:

Ad pkt. II.2.7) Kontraktens varighed er angivet for udførelseperioden/driftsperioden. Forud herfor vil være en implementeringsperiode.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udførelse i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Virksomhedens egenkapital i seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

• En referenceliste over de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf.

Udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4, der er udført inden for de seneste 3 âr inden ansøgningsfristen.

Som en del af referencebeskrivelsen bedes følgende oplysninger angives: kort beskrivelse af opgaven, kontraktbeløb, start og slutdato på kontrakten, navn på modtageren af leverancen og kontaktperson.

Der kan maksimalt angives 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum dokumentere 1 reference indenfor sporjustering, sporombygning eller sporfornyelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialets kontrakt med bilag.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke Ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser, hvor ydelser indenfor sporjustering vægter højest.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-03-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Kristina Østergaard Mikkelsen
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00105 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Forventeligt 2020, afhængigt af hvorvidt option om kontraktforlængelse udnyttes.

A) Nærværende udbudsprocedure fremgår af Banedanmarks hjemmeside på Banedanmarks udbudsplan: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00105. Alt relevant materiale, herunder spørgsmål og svar, vedr. udbuddet blive publiceret på udbudsplanen. Ansøger/Tilbudsgiver bedes holde sig orienteret via dette link. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med nærværende udbudsprocedure skal stilles til Banedanmarks kontaktperson.

B) Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne.

C) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen såfremt det skønnes nødvendigt. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at det fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 4.3., hvilken dokumentation der kræves.

D) En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), nr. 4) eller nr. 6), jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

E) Fremgangsmåde for fremsendelse af ansøgning om prækvaliffikation fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 3.7.

F) Banedanmark kan anmode ansøgere/ tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgningen/tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

G) Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/completed/details/BDK00043.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderda-ge, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Ti-dende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgø-relsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgi-vere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette or-dregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren til-lige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 003-004037 (2018-01-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 63 974 075 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 210-481095
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 003-004037
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Supplering af skærver herunder indkøb og aflæsning i spor,

- Maskinel justering af spor på strækninger og stationer,

- Regulering af ballastprofil efter sporjustering (reprofilering),

- Dynamisk stabilisering af ballast om nødvendigt,

- Manuel justering ved særligt kritiske punkter,

- Måling og dokumentering af kvaliteten af sporets kvalitet efter udført justering af spor med en Multi Kanal Skriver (MKS),

- Manuel afretning af ballast, hvor maskinel ballastprofilering ikke er mulig.

- Strækningsstoppemaskine P&T 08-32U,

- Ballastfordeler P&T SSP 110 SW.

Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-24 📅
Navn: Leonhard Weiss GmbH & Co. KG
Postadresse: Leonhard-Weiss-Str. 22
Postby: Göppingen
Postnummer: 73037
Land: Tyskland 🇩🇪
Göppingen 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 63 974 075 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

A) Nærværende udbudsprocedure fremgår af Banedanmarks hjemmeside på Banedanmarks udbudsplan: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00105 Alt relevant materiale, herunder spørgsmål og svar, vedr. udbuddet blive publiceret på udbudsplanen. Ansøger/Tilbudsgiver bedes holde sig orienteret via dette link. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med nærværende udbudsprocedure skal stilles til Banedanmarks kontaktperson.

C) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen såfremt det skønnes nødvendigt. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at det fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 4.3., hvilken dokumentation der kræves.

D) En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), nr. 4) eller nr. 6), jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

G) Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/completed/details/BDK00043

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2018/S 210-481095 (2018-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr (2)