Udbud af rammeaftaler på gulvarbejder

Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune udfører løbende vedligeholdelse og reparation på kommunens bygninger. Fredensborg Kommune ønsker derfor at indgå rammeaftaler med en række entreprenører. De udbudte rammeaftaler omfatter vedligeholdelse og reparation, samt mindre til- og ombygninger på kommunens bygninger og ejendomme indenfor gulv-fagentreprisen.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit II (L nr. 1564 af 15.12.2015).
Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Fredensborg Kommune udfører løbende vedligeholdelse og reparation på kommunens bygninger. Fredensborg Kommune ønsker derfor at indgå rammeaftaler med en række entreprenører. De udbudte rammeaftaler omfatter vedligeholdelse og reparation, samt mindre til- og ombygninger på kommunens bygninger og ejendomme indenfor gulv-fagentreprisen. Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit II (L nr. 1564 af 15.12.2015). Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/96729844.aspx 🌏
E-mail: kbro@fredensborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/96729844.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/96729844.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-18 📅
Startdato: 2019-04-01 📅
Slutdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 243-555426
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit II (L nr. 1564 af 15.12.2015).

Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.

Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter rammeaftaler for gulv-fagentreprisen.

Gulv-fagentreprisen indeholder alle ydelser indenfor dette fag i forbindelse med vedligeholdelses- og reparationsarbejder samt mindre til- og ombygninger på Fredensborg Kommunes bygninger. Det nærmere omfang og ydelser indeholdt i fagentreprisen og vilkårene herfor, fremgår af rammeaftalen og dens bilag.

Enkeltopgaver med en værdi på op til 800 000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer, per opgave er omfattet af udbuddet. Enkeltopgaver med en værdi på mere end 800 000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer, er ikke omfattet af udbuddet. Sådanne opgaver udbydes som selvstændige udbud under tilbudsloven.

Opgaverne består af planlagt og daglig vedligeholdelse af kommunens ejendomme, der udføres inden, der opstår en skade på en bygningsdel, eller når der er opstået en skade i en bygningsdel.

Der udbydes 1 rammeaftale, der dækker hele kommunen, hvor der indgås aftaler med 3 tilbudsgivere i en kaskade.

Der vil således blive indgået enslydende rammeaftaler med hver tilbudsgiver, der vinder en plads i kaskaden (dvs. bliver nr. 1, 2 eller 3 på en rammeaftale). Den eneste forskel mellem rammeaftalerne er således om tilbudsgiver er nr. 1, 2 eller 3 i kaskaden på rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- Virksomhedens samlede årsomsætning for de seneste 2 afsluttede regnskabsår,

- Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår,

- Virksomhedens erhvervsansvarsforsikringsdækning.

Under "øvrige økonomiske og finansielle krav" i ESPD bedes Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskaber har været revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

For personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder), skal der dog alene oplyses:

- Virksomhedens samlede årsomsætning for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Har virksomheden eksisteret i mindre end 2 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Er der ingen tilgængelige regnskabsår, skal Tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation, f.eks. revisorerkæring eller erklæring fra pengeinstitut, for sin økonomiske og finansielle kapacitet. Virksomhedens tegningsberettigede person skal ved sin underskrift indestå for rigtigheden af ovennævnte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

— Virksomhedens samlede årsomsætning skal i gennemsnit over de 2 år, eller for nystartede virksomheder i gennemsnit over den tid, som virksomheden har eksisteret, som minimum udgøre rammeaftalens skønnede årlige omsætning,

— Virksomheden må kun have haft negativ egenkapital i 1 af de 2 seneste års aflagte årsregnskaber (gælder dog ikke for personligt ejede virksomheder),

— Virksomheden og dennes eventuelle underentreprenører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 2 000 000 DKK ved tingsskade og minimum 5 000 000 DKK ved personskade pr. år,

— Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift (gælder dog ikke for personligt ejede virksomheder).

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for tilsvarende leverancer inden for gulv-entreprisen på vedligeholdelses- og reparationsarbejder samt mindre til- og ombygninger som den udbudte, og som Tilbudsgiver har udført og afsluttet korrekt inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgiver skal have minimum 3 referencer som angivet ovenfor, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

— Start- og slutdato for leverancen,

— Modtager af leverancen (kunden),

— Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen,

— Kort beskrivelse af leverancen, inkl. tilbudsgivers egen rolle/andel heri.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-01-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Karoline Bromose
Køberprofilens adresse: http://www.fredensborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/96729844.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 243-555426 (2018-12-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 133-327462
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 243-555426
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-22 📅
Navn: Jelu Gulvbelægning ApS
Postadresse: Frederiksværksgade 197 B
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 48212131 📞
E-mail: jelu@jelu.dk 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn: J.M. Gulv & rengøring ApS
Postadresse: Værkstedsgården 8 a.
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Telefon: +45 43625346 📞
E-mail: michael@jmgulvservice.dk 📧
Navn: AG Gulve A/S
Postadresse: Tørringvej 20
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2019/S 133-327462 (2019-07-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)