Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør

Aarhus Kommune

Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-12.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-12 Udbudsbekendtgørelse
2018-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
Telefon: +45 41854881 📞
E-mail: manh@aarhus.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/62f56423-ccb5-4c62-af64-39ba05a3337d/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/62f56423-ccb5-4c62-af64-39ba05a3337d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/62f56423-ccb5-4c62-af64-39ba05a3337d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/62f56423-ccb5-4c62-af64-39ba05a3337d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør 1
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Edb-maskiner og -artikler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computerrelateret udstyr 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en option, som er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, og således ikke optage forhandlinger med...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse årets resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital, - Årets resultat...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende levering af printere og tilbehør, der svarer til de udbudte printere og tilbehør...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-21 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 134-304897 (2018-07-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 55 13 30 18
Postadresse: Rådhuspladsen 2, Lav fløj
Postby: Aarhus
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.aarhus.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af: Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder: — Printere (farve og S/H), — All-in-one, — Netværk...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbetingelser.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 134-304897

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 245-560739 (2018-12-18)