Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-12.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør
1
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på...”
Kort beskrivelse
Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Edb-maskiner og -artikler📦
Yderligere produkter/tjenester: Computerrelateret udstyr📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende salg af printere og tilbehør samt den tilknyttede serviceleverance, der svarer til den udbudte Rammeaftale med hovedvægten på ansøgers referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en option, som er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, og således ikke optage forhandlinger med...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, og således ikke optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildelerammeaftalen efter modtagelse af første reviderede tilbud.
Der bliver ikke ydet et vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse årets resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.
Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse årets resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.
Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital,
- Årets resultat...”
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital,
- Årets resultat før skat på minimum 5 000 000 DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende levering af printere og tilbehør, der svarer til de udbudte printere og tilbehør...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende levering af printere og tilbehør, der svarer til de udbudte printere og tilbehør indenfor de seneste 3 år. Ved tilsvarende referencer skal der også være en beskrivelse af den tilknyttede serviceleverance til printerne.
Ved referencer, der svarer til de udbudte Printere og Tilbehør, forstås salg (inkl. levering, opstilling og konfiguration) af Printere og Tilbehør samt service på Printerne, til kommuner eller virksomheder med mere end 1 000 ansatte.
Alle 3 referencer skal indeholde leverance af det komplette sortiment. Det er således ikke tilstrækkeligt, at referencerne hver især repræsenterer et udsnit af leverancen.
Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte Printere og Tilbehør. Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art,
- Kontraktsum (hvis muligt),
- Tidspunkt for opgavens udførelse,
- Hvem arbejdet er udført for.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-21
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive...”
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive gjort tilgængelige for samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form på Ethics. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt Aarhus Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, vil der blive offentliggjort rettelsesblade på Ethics.
Tilbudsgiverne skal i forbindelse med tilbuddet aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Udfyldelse af ESPD'en sker direkte i Ethics.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 134-304897 (2018-07-12)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbetingelser.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 134-304897
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af printere og tilbehør
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 245-560739 (2018-12-18)