Udbud af rammeaftale vedr. beskyttelsesveste

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Kriminalforsorgen har løbende behov for at indkøbe beskyttelsesveste til brug ved transport af indsatte, samt indsatsveste til konfliktfyldte situationer i arresthuse og fængsler.
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale for det løbende indkøb af beskyttelsesveste, samt det løbende indkøb af indsatsveste til brug for Kriminalforsorgen i hele Danmark.
Tryk her https://permalink.mercell.com/90743934.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• P-B Miljø A/S

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• Skudsikker beklædning › Skudsikre veste

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skudsikre veste
Referencenummer: 18-15-0071
Kort beskrivelse:

Kriminalforsorgen har løbende behov for at indkøbe beskyttelsesveste til brug ved transport af indsatte, samt indsatsveste til konfliktfyldte situationer i arresthuse og fængsler. Nærværende udbud vedrører en rammeaftale for det løbende indkøb af beskyttelsesveste, samt det løbende indkøb af indsatsveste til brug for Kriminalforsorgen i hele Danmark. Tryk her https://permalink.mercell.com/90743934.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skudsikre veste 📦
Yderligere CPV-kode: Skudsikker beklædning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/90743934.aspx 🌏
E-mail: carsten.bod@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554371 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/90743934.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/90743934.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-398425
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kriminalforsorgen har løbende behov for at indkøbe beskyttelsesveste til brug ved transport af indsatte, samt indsatsveste til konfliktfyldte situationer i arresthuse og fængsler.

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale for det løbende indkøb af beskyttelsesveste, samt det løbende indkøb af indsatsveste til brug for Kriminalforsorgen i hele Danmark.

Tryk her https://permalink.mercell.com/90743934.aspx

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kriminalforsorgen er organiseret i 1 direktorat, 4 underliggende regionale områdekontorer, der hver især understøtter driften af arresthuse, åbne og lukkede fængsler, udrejsecentre og pensioner i det pågældende område. Kriminalforsorgen forestår varetægt og afsoning for ca. 3 400 klienter fordelt på ca. 80 matrikler over hele landet.

I forbindelse med flerårsaftalen for Kriminalforsorgens økonomi, blev det besluttet, at Kriminalforsorgen skulle overtage politiets opgave vedrørende arrestanttransport. Kriminalforsorgen har løbende behov for at indkøbe beskyttelsesveste til brug ved transport af indsatte, samt indsatsveste til konfliktfyldte situationer i arresthuse og fængsler.

Beskyttelsesveste til brug ved transport anvendes fortrinsvis siddende ved kørsel i bil i op til 8 timer dagligt, med perioder stående. Vesten kan ikke forventes taget af i løbet af dagen, og skal derfor være konstrueret på en måde, så vesten er så behagelig som muligt at bære, herunder let, tynd og kølig.

Indsatveste til anvendes fortrinsvis i konfliktfyldte situationer, hvor der er højnet risiko for slag, spark, stik og at blive ramt af forskellige former for kasteskyts. Indsatsvesten anvendes ofte sammen med benskinner og albuebeskyttere.

Aftaget af veste er behæftet med betydelig usikkerhed og baserer sig på et estimat for aftaget i aftaleperioden. Estimatet fremgår af Rammeaftalebilag 2 - Priser. Den forventede økonomiske ramme for aftaleperioden, som er baseret på det estimerede aftag, er i den nederste del af intervallet 1 9 - 5 000 000 DKK. Politiske tiltag eller uforudsete hændelser kan dog bevirke, at der sker et væsentlig større aftag end forudsat, hvilket er baggrunden for den væsentlig højere økonomiske ramme, der er angivet i II.1.5. Der garanteres ikke en minimumsomsætning.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da konkurrencen på markedet er af en karakter, hvor det er sandsynligt, at en SMV vil vinde konkurrencen. Herudover vil det af praktiske og sikkerhedsmæssige hensyn være uhensigtsmæssigt at opdele rammeaftalen i delaftaler.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde oplysninger i Mercell om ansøgers omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår, samt egenkapital de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Såfremt oplysninger om ansøgers omsætning og egenkapital ikke kan fremsøges gratis i offentlige registre, skal ansøger dokumentere pågældende oplysninger.

Dokumentation kan føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for de seneste 3 år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal der vedlægges dokumentation for årsregnskabet eller uddrag heraf for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom.

Ansøger skal ligeledes udfylde i Mercell, hvilken dækningssum ansøgers erhvervs- og produktansvarsforsikring har. Ansøger bedes vedlægge dokumentation herfor ved kopi af gyldig forsikringspolice/forsikringscertifikat.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning, egenkapital for ansøger og underleverandørerne samlet. For så vidt angår erhvervs- og produktansvarsforsikring, skal minimum én af parterne opfylde kravene til dækningssum.

Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning, egenkapital for ansøger og underleverandørerne samlet. For så vidt angår erhvervs- og produktansvarsforsikring, skal minimum én af parterne opfylde kravene til dækningssum.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal være egnet til at opfylde den udbudte rammeaftale. For at sikre dette, skal følgende mindstekrav til ansøgers egnethed være opfyldt:

1) Den samlede omsætning, skal mindst være 2 000 000 DKK pr. år, de seneste 3 regnskabsår,

2) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital gennem de 2 seneste regnskabsår,

3) Tilbudsgiver skal dokumentere at have en erhvervs- og produktansvarsforsikring, med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. skadebegivenhed. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én af parterne opfylde kravene til dækningssum.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal aflevere en liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Bilag C - Skabelon for beskrivelse af referencer, skal udfyldes og vedlægges ansøgningen om prækvalifikation.

Der kan maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer.

Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end 3 år fra anmodningsfristens udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen/kontrakten, herunder hvilket sikkerhedsniveau produkterne er leveret med samt i hvilken periode produkterne er leveret. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot »dags dato« til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Det er ikke et krav at leveringerne skal være godtgjort ved attester, men kontaktperson og kontaktoplysninger på denne skal angives, for at referencen kan tages i betragtning. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere referencerne ved at tage kontakt til de anførte kontaktpersoner.

Mindstekrav til niveauet:

1) Mindst 1 reference skal vedrøre levering af beskyttelsesveste, der er klassificeret i henhold til såvel skud som stik,

2) Mindst 1 reference skal vedrøre levering af indsatsveste, der er klassificeret i henhold til stik.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af varer, som svarer til den udbudte opgave.

Det vil - i prioriteret rækkefølge - vægte positivt:

— at referencen er omhandler løbende levering af de produkter, som efterspørges i nærværende udbud. Jo flere af de produkter, herunder både betræk og paneler, der er omfattet af udbuddet og som er indeholdt i referencen, jo mere positivt vægtes referencen. Ansøger opfordres derfor til i Bilag C - Skabelon for beskrivelse af referencer, kort at beskrive, hvilke vestesystemer samt hvilket sikkerhedsniveau produkterne er leveret med,

— at kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver. Hermed menes fx politi, kriminalforsorg, forsvar eller andre højrisikobrancher,

— at antallet af referencer er højt, dog maks. 5 referencer, der ikke er ældre end 3 år.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-10-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Carsten Bod
Køberprofilens adresse: http://www.kriminalforsorgen.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/90743934.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 176-398425 (2018-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kriminalforsorgen har løbende behov for at indkøbe beskyttelsesveste til brug ved transport af indsatte, samt indsatsveste til konfliktfyldte situationer i arresthuse og fængsler. Nærværende udbud vedrører en rammeaftale for det løbende indkøb af beskyttelsesveste, samt det løbende indkøb af indsatsveste til brug for Kriminalforsorgen i hele Danmark.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: carsten.bod@krfo.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 084-199789
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 176-398425
EUT-S-nummer: 84

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-12 📅
Navn: P-B Miljø A/S
Postby: Bjerringbro
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/372059 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2019/S 084-199789 (2019-04-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Personlig udrustning og støtteudstyr

Personlig udrustning

Skudsikker beklædning

Skudsikre veste