Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

CTR I/S

CTR I/S (Ordregiver) udbyder herved en rammeaftale for Ordregivers indkøb af teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Ordregivers varmetransmissionsvirksomhed - herunder men ikke begrænset til - teknisk rådgivning og bistand til gennemførelse af projekt- og vedligeholdelsesarbejder på Ordregivers fjernvarmenet.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i medfør af forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014).
Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• CTR I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-08	Udbudsbekendtgørelse
2018-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

CTR I/S (Ordregiver) udbyder herved en rammeaftale for Ordregivers indkøb af teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Ordregivers varmetransmissionsvirksomhed - herunder men ikke begrænset til - teknisk rådgivning og bistand til gennemførelse af projekt- og vedligeholdelsesarbejder på Ordregivers fjernvarmenet. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i medfør af forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014). Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. II.2.4.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Ctr i/s
Postadresse: Stæhr Johansens Vej 38
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ctr.dk/ 🌏
E-mail: ljm@bechbruun.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea15c3cb-1646-4c19-9dbd-c129344cda23/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea15c3cb-1646-4c19-9dbd-c129344cda23/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 090-205074
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at rammeaftalen ikke er eksklusiv. Ordregiver forbeholder sig derfor ret til at indgå aftaler med rådgivere, som ikke er en del af rammeaftalen med Ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i medfør af forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014).

Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. II.2.4.

Den udbudte rammeaftale omfatter levering af teknisk rådgivning og bistand i inden for bl.a. følgende områder:

1) Projektledelse, fagtilsyn, idriftsættelse og dokumentation;

2) Proces;

3) Jord- og rørarbejder;

4) Veksler- og pumpestationer;

5) Spidslastanlæg (naturgasfyrede anlæg, elektrisk fyrede anlæg, varme-pumpeanlæg mv.);

6) Varmeakkumulering;

7) Driftsoptimering;

8) Instrumentering;

9) EL;

10) SRO;

11) Ventilation;

12) Bygningsarbejder og bygningsinstallationer.

Den tekniske rådgivning omfatter generelt ydelser i henhold til Danske Ark/FRIs Ydelsesbeskrivelse, Anlæg og Planlægning 2013. Den tekniske rådgivning vil således omfatte alt fra projektering, udbud og kontrahering samt projektopfølgning, byggeledelse, projektering og tilsyn inden for de planlagte opgaver, såsom:

- Etablering af spidslastanlæg,

- Udskiftning af ventilationsanlæg på spidslastanlæg, vekslerstationer og pumpestationer,

- Udskiftning af ventilationsanlæg i tunnel,

- Betonundersøgelser,

- Udskiftning af strækningsventiler,

- Diverse ledningsreparationer, etc.

Udover de ovenfor anførte områder er Rådgiveren generelt forpligtet til at yde teknisk rådgivning og bistand til brug for Ordregivers varmetransmissionsvirksomhed.

Rådgivningen skal udføres i samarbejde med Ordregiver og eventuelle øvrige rådgivere, som Ordregiver måtte have tilknyttet til opgaven. Tilbudsgiver må i den forbindelse forvente at skulle indgå i et bredt samarbejde med Ordregivers interessenter.

Det er ikke muligt præcist at angive det forventede antal rådgivningsopgaver i den periode, hvor rammeaftalen er gældende, men det er Ordregivers intention at få et tæt fortroligt forhold til den tilknyttede rådgiver. Intentionen er, at der via aftalen og de konkrete rådgivningsopgaver etableres et strategisk samarbejde med den tilknyttede rådgiver.

Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift heraf, og har en varighed på 3 år med mulighed for forlængelse ét år ad gangen, dog så rammeaftalen får en maksimal varighed på 8 år.

Yderligere oplysninger:

Det bemærkes, at rammeaftalen ikke er eksklusiv. Ordregiver forbeholder sig derfor ret til at indgå aftaler med rådgivere, som ikke er en del af rammeaftalen med Ordregiver.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, København og Tårnby Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ingen mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste referencer inden for de seneste 3 år vedrørende levering af løbende teknisk rådgivning og bistand inden for følgende områder:

1) Projektledelse, fagtilsyn, idriftsættelse og dokumentation,

2) Proces,

3) Jord- og rørarbejder,

4) Veksler- og pumpestationer,

5) Spidslastanlæg (naturgasfyrede anlæg, elektrisk fyrede anlæg, varme-pumpeanlæg mv.),

6) Varmeakkumulering,

7) Driftsoptimering,

8) Instrumentering,

9) EL,

10) SRO,

11) Ventilation,

12) Bygningsarbejder og bygningsinstallationer.

Ansøger skal for hver reference oplyse følgende:

- Bygherren på opgaven,

- Ansøgerens egen kontraktsum,

- Projektets start- og sluttidspunkt,

- Projektets udførelsessted,

- Omfanget af egenproduktion.

Ordregiver gør opmærksom på, at udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af 5 referencer og ansøger opfordres derfor til kun at vedlægge de 5 referencer, som ansøger vurderer er mest relevante for opgaven.

Ved udvælgelsen vil Tilbudsgivers referencer vedrørende 1) Projektledelse, fagtilsyn, idriftsættelse og dokumentation samt 2) Proces blive tillagt særlig vægt. De enkelte referencer behøver ikke dække alle fagområder. Det vil imidlertid blive tillagt positiv vægt for udvælgelsen, såfremt ansøger kan fremlægge referencer, der dækker flere af ovennævnte 12 områder.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger/tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne under udbudsproceduren er/bliver omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 3.

Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Virksomheder, der ikke er beliggende i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):

- Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder,

- Erklæringer under ed,

- Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.

Procedure
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end 3 ansøgere, som ikke er udelukket fra at deltage i udbuddet, og som i øvrigt er konditionsmæssige, vil Ordregiver foretage udvælgelsen på grundlag af ansøgerenes referencer.

Ordregiver vil alene tage 5 referencer pr. ansøger i betragtning. Såfremt ansøger har vedlagt flere referencer end 5, udvælger Ordregiver selv, hvilke 5 referencer der vil indgå i vurderingen.

Ordregiver vil prækvalificere de 3 ansøgere, der efter Ordregivers vurdering er mest egnede til at udføre opgaven. Det vil i den forbindelse blive tillagt positiv vægt, at ansøger har bred erfaring med teknisk rådgivning inden for fjernvarmesystemer i relation til de ovenfor under pkt. II.2.4 angivne 12 områder, herunder med særlig vægt på ansøgers erfaring med 1) Projektledelse, fagtilsyn, idriftsættelse og dokumentation samt 2) Proces. De enkelte referencer behøver ikke dække alle fagområder. Det vil imidlertid blive tillagt positiv vægt, såfremt ansøger kan illustrere erfaring inden for en flerhed af de angivne 12 områder.

Udvælgelsen vil dog i det hele taget ske under hensyntagen til at sikre den bedst mulige konkurrence om opgaven.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 74132111
Kontakt
Enhed: Laura Juul Madsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea15c3cb-1646-4c19-9dbd-c129344cda23/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea15c3cb-1646-4c19-9dbd-c129344cda23/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver påregner at prækvalificere 3 virksomheder til at afgive tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 090-205074 (2018-05-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CTR I/S (Ordregiver) annoncerer herved tildeling af en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Ordregivers varmetransmissionsvirksomhed - herunder men ikke begrænset til - teknisk rådgivning og bistand til gennemførelse af projekt- og vedligeholdelsesarbejder på Ordregivers fjernvarmenet. Udbuddet er gennemført som et udbud med forhandling i medfør af forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014). Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. II.2.4.

Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 223-511436
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 090-205074
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er gennemført som et udbud med forhandling i medfør af forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014).

- Udskiftning af strækningsventiler.

Diverse ledningsreparationer, etc.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og opgaveløsning i forbindelse med teknisk rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-05 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2018/S 223-511436 (2018-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)