Udbud af rammeaftale om levering af reklamebureauydelser til Danske Lotteri Spil A/S

Danske Lotteri Spil A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af 3 rammeaftaler vedrørende reklamebureau-ydelser til Danske Lotteri Spil A/S.
Udbuddet er opdelt i følgende 3 delaftaler:
— Delaftale 1: Lotto, Vikinglotto (inkl. Joker),
— Delaftale 2: Eurojackpot (inkl. Keno),
— Delaftale 3: Quick.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-30	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af 3 rammeaftaler vedrørende reklamebureau-ydelser til Danske Lotteri Spil A/S. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delaftaler: — Delaftale 1: Lotto, Vikinglotto (inkl. Joker), — Delaftale 2: Eurojackpot (inkl. Keno), — Delaftale 3: Quick.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: nal@a-2.dk 📧
Telefon: +45 31145485 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=203669&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=203669&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 022-046319
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 009-015913
EUT-S-nummer: 22

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af 3 rammeaftaler vedrørende reklamebureau-ydelser til Danske Lotteri Spil A/S.

Udbuddet er opdelt i følgende 3 delaftaler:

— Delaftale 1: Lotto, Vikinglotto (inkl. Joker),

— Delaftale 2: Eurojackpot (inkl. Keno),

— Delaftale 3: Quick.

Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Lotto, Vikinglotto (inkl. Joker)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalens ydelser dækker Danske Lotteri Spil A/S’ behov for reklamebureauydelser vedrørende produkterne Lotto og Vikinglotto (inkl. Joker); dækkende fra strategisk kommunikationsrådgivning til endelig 360 graders kampagneeksekvering. Leverandørens ydelser skal i relevant omfang spille op mod Dansk Lotteri Spil A/S’ overordnede forretningsstrategi.

Leverandøren skal levere reklamebureauydelser af høj kvalitet, hvilket stiller krav til kompetencer, bemanding, erfaring, nytænkning og eksekveringsevner. Reklamebureauydelserne skal tilbydes i netop denne kontekst.

Mere konkret dækker udbuddet ydelser indenfor følgende områder:

1) Løbende strategisk kommunikationsrådgivning, herunder rådgivning om branding og positionering;

2) Udvikling af kampagner, herunder udarbejdelse af kreativ strategi, kampagneoplæg samt kampagneeksekvering;

3) Løbende puljekommunikation (omtales som ’Beredskab’ i daglig tale i Danske Lotteri Spil A/S);

4) Projekter og øvrige afgrænsede kommunikationsopgaver.

Følgende er ikke omfattet af udbuddet, da disse ydelser er dækket af andre udbud og eksisterende samarbejdspartnere:

1) Intern kommunikation;

2) PR;

3) Analyseopgaver;

4) Medierådgivning og -indkøb.

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen løber i 2 år og med option på forlængelse i 2 X 1 år.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Eurojackpot (inkl. Keno)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalens ydelser dækker Danske Lotteri Spil A/S’ behov for reklamebureauydelser vedrørende produkterne Eurojackpot (inkl. Keno); dækkende fra strategisk kommunikationsrådgivning til endelig 360 graders kampagneeksekvering. Leverandørens ydelser skal i relevant omfang spille op mod Dansk Lotteri Spil A/S’ overordnede forretningsstrategi.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Quick
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalens ydelser dækker Danske Lotteri Spil A/S’ behov for reklamebureauydelser vedrørende produktet Quick; dækkende fra strategisk kommunikationsrådgivning til endelig 360 graders kampagneeksekvering. Leverandørens ydelser skal i relevant omfang spille op mod Dansk Lotteri Spil A/S’ overordnede forretningsstrategi.

3) Projekter og øvrige afgrænsede kommunikationsopgaver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive:

— Ansøgers samlede omsætning for seneste tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde rammeaftalen. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum 10 mio. kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive:

— Ansøgers gennemsnitlige antal fastansatte beskæftigede for seneste regnskabsår,

— 3 til 5 referencecases vedrørende udførsel af tjenesteydelser, som er sammenlignelige med nærværende udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger (eller det ansøgende konsortium) skal kunne udvise en vis stabilitet og robusthed. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft minimum 10 fastansatte beskæftigede (fuld tid),

— Ansøger skal have den rette faglige formåen og erfaring. Ansøger skal derfor som fremlægge minimum 3 referencecases og maksimalt 5 cases. De valgte cases skal i sagens natur udgøre et eksempel på arbejde som ansøger tidligere har udført eller været en del af. En referencecase er således en beskrivelse af en udført sammenhængende opgave, som er sammenlignelige med de ydelser som efterspørges i nærværende udbudte kontrakt.

Bemærk venligst at maksimalt omfang pr. case er 4 A4 sider af maksimalt 2 400 anslag. Referencecases kan dog indeholde links til eksisterende/tidligere offentliggjort reklamemate-riale (f.eks. reklamefilm) vedrørende den specifikke referen-cecase.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Se nærmere i udbudsbetingelsernes afsnit 5.

Såfremt at flere end 3 ansøgere opfylder de angivne minimumskrav, vil Danske Lotteri Spil A/S gennemføre en udvælgelse, hvor 3 ansøgere udvælges til prækvalificering.

Udvælgelsen til prækvalifikation vil (efter opfyldelse af de øvrige minimumskrav) ske på grundlag af Ansøgers referencecases, hvor Ansøgere med mest relevante referencecases udvælges til prækvalifikation.

Mest relevante referencecases identificeres ved en vurdering, hvor Danske Lotteri Spil A/S lægger vægt på, at referencecases viser:

- Strategisk- og forretningsmæssig forståelse for de valg der ligger bag den valgte branding/positionering for det pågældende brand – Illustreret ved en forståelse for de valg (og fravalg), som er truffet på baggrund af konkret kundeindsigt, konkurrencesituationen eller forretningsmæssige økonomiske mål for eksempelvis omsætning/indtjening,

- Evnen til at udvikle og drive et større brand på et btc-marked (over tid – ”tydelig rød tråd” i eksekvering/strategi). Målt på opnåelse af en forbedret branding/positionering i markedet, opnået vækst for brandet og effektiviteten af den pågældende kommunikationsindsats,

- Konkret erfaring med udvikling af kommunikationsstrategi og kreativ strategi samt en opsigtsvækkende, nytænkende og gennem-slagskraftig/effektiv kreativ eksekvering af kampagner for det pågældende brand,

- Praktisk erfaring med at udvikle brand-strategi og sikre en stærk kreativ eksekvering af kommunikation for større brands/produkter med en hyppig købscyklus og vis impulsgrad – FMCG (fast moving consumer goods),

- Evnen til at udvikle 360 graders kampagner, dvs. kampagner som ligeledes favner både trade (eksekvering i retail) og eksekvering videre ud på de digitale kanaler-/platforme. Alternativt kan der vises referencecases som særskilt viser erfaring med trade (kampagner/eksekvering) og forståelse for brug af de digitale kanaler (både købte og egne medier, som f.eks. mails, sms, push).

- Konkret erfaring med udvikling af kommunikationsstrategi og kreativ strategi samt en opsigtsvækkende, nytænkende og gennemslagskraftig/effektiv kreativ eksekvering af kampagner for det pågældende brand,

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 07:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Kontakt
Enhed: Nicholaj Alstrøm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=203669&B=DS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger vedrørende klageprocedure og tidsfrister kan findes via følgende link:

https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 022-046319 (2018-01-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 166-379110
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 022-046319
EUT-S-nummer: 166

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende er ikke omfattet af udbuddet, da disse ydelser er dækket af andre udbud og eksisterende samarbejdspartnere

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 2 x 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Strategisk og forretningsmæssigforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Kreativ perspektivering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Team & CV
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Team og CV

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-13 📅
Navn: Robert/Boisen & Like-minded
Nationalt registreringsnummer: 12065884
Postadresse: Christian IXs gade 3, 1. sal
Postby: København K
Postnummer: 1111
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26234888 📞
E-mail: kb@rblm.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Navn: Anew ApS
Nationalt registreringsnummer: 33387105
Postadresse: Kongens Nytorv 26, 4
Postnummer: 1050
Telefon: +45 31636304 📞
E-mail: mc@anew.dk 📧
Navn: Envision A/S
Postadresse: Christiansgade 30
Postby: Århus
Postnummer: 8000
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Navn: Boye & Spellerberg
Postadresse: Maglemosevej 81
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Navn: MediaCom Danmark A/S
Postadresse: Antonigade 2
Postnummer: 1106
Land: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Kilde: OJS 2018/S 166-379110 (2018-08-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed