Udbud af rammeaftale om IT-konsulentydelser til support, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S’ Document Management System

Femern Bælt A/S

Udbud af rammeaftale om IT-konsulentydelser til support, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S’ Document Management System, jf. den nærmere beskrivelse under pkt. II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• Femern Bælt A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om IT-konsulentydelser til support, vedligeholdelse og videreudvikling af Femern A/S’ Document Management System, jf. den nærmere beskrivelse under pkt. II.2.4).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern Bælt A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: ajo@femern.dk 📧
Telefon: +45 33414449 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211267&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211267&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 099-226405
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Følgende særlige ydelser forventes at blive indkøbt under Rammeaftalen;

Support:

- Support ved driftnedbrud,

- Support til løsning af fejl og problemer.

Vedligehold:

- Sikkerhedspatchning,

- Opgradering til nye versioner,

- Performance- og søgeoptimering,

- Bistand i forbindelse med indkøb af licenser.

Videreudvikling:

- Bistand i forbindelse med indkøb og implementering af nye standardmoduler (GoApps),

- Udvikling af specifik funktionalitet i SharePoint og GetOrganized,

- Udvikling af mindre ændringsønsker.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-06-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Femern - Anne Bøgh Johansen
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211267&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Medio 2022.

1) Med hensyn til udfyldelse af ESPD hvis økonomiske aktører deltager alene, baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, eller hvis grupper af økonomiske aktører deltager i udbudsproceduren, henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.3.B;

2) Med hensyn til hvilke udelukkelsesgrunde, der af Femern A/S gøres gældende ved udvælgelsen af tilbudsgivere, henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.3.B.1;

3) Det understreges, at den angivne estimerede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelses punkt II.1.5) og II.2.6) er baseret på Femern A/S' estimat. Estimatet vil kunne afvige i både op- og nedadgående retning;

4)Tilbuddet skal afgives under overholdelse af de formkrav, som fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 5.3;

5) Eventuelle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i det elektroniske udbudssystem (linket findes i udbudsbekendtgørelsens punkt 1.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 099-226405 (2018-05-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 210-480370
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 099-226405
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende særlige ydelser forventes at blive indkøbt under Rammeaftalen:

- Support:

- - Support ved driftnedbrud;

- - Support til løsning af fejl og problemer.

- Vedligehold:

- Sikkerhedspatchning;

- Opgradering til nye versioner;

- Performance- og søgeoptimering;

- Videreudvikling:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-26 📅
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17, 1.
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

1) Det understreges, at den angivne estimerede værdi af rammeaftalen er baseret på Femern A/S' estimat. Estimatet vil kunne afvige i både op- og nedadgående retning.

Kilde: OJS 2018/S 210-480370 (2018-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)