Rigspolitiet udbyder rammeaftale om gennemførelse af tryghedsundersøgelser, der måler borgernes tryghed og tillid til politiet i hele Danmark, de 12 politikredse, de 5 største byer og 1 antal særligt udsatte boligområder. Derudover påtænkes undersøgelsen gennemført i Grønland og på Færøerne. Der udbydes en 4-årige rammeaftale om gennemførsel af følgende spørgeskemaundersøgelser:
- Ydelse 1: Spørgeskemaundersøgelse af tryghed og tillid til politiet,
- Ydelse 2: Spørgeskemaundersøgelse af politirelevante emner,
- Ydelse 3: Flash-spørgeskemaundersøgelser.
De 3 ydelser omfatter forskellige typer af spørgeskemaundersøgelser, der påtænkes gennemført med forskellige intervaller i rammeaftalens løbetid.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Justitsministeriet
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postby: København K
Ordregivende myndighed
Postnummer: 1216
E-mail: jm@jm.dk📧
URL: www.justitsministeriet.dk🌏 Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning:
“Rammeaftalen indgås af Rigspolitiet på vegne af det samlede politikorps i Danmark, Grønland og Færøerne og Justitsministeriet, der alle er berettiget til at...”
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning
Rammeaftalen indgås af Rigspolitiet på vegne af det samlede politikorps i Danmark, Grønland og Færøerne og Justitsministeriet, der alle er berettiget til at foretage bestillinger under rammeaftalen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om gennemførelse af spørgeskemaundersøgelser
J.nr. 2018-3004-26”
Produkter/tjenester: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker📦
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet udbyder rammeaftale om gennemførelse af tryghedsundersøgelser, der måler borgernes tryghed og tillid til politiet i hele Danmark, de 12...”
Kort beskrivelse
Rigspolitiet udbyder rammeaftale om gennemførelse af tryghedsundersøgelser, der måler borgernes tryghed og tillid til politiet i hele Danmark, de 12 politikredse, de 5 største byer og 1 antal særligt udsatte boligområder. Derudover påtænkes undersøgelsen gennemført i Grønland og på Færøerne. Der udbydes en 4-årige rammeaftale om gennemførsel af følgende spørgeskemaundersøgelser:
- Ydelse 1: Spørgeskemaundersøgelse af tryghed og tillid til politiet,
- Ydelse 2: Spørgeskemaundersøgelse af politirelevante emner,
- Ydelse 3: Flash-spørgeskemaundersøgelser.
De 3 ydelser omfatter forskellige typer af spørgeskemaundersøgelser, der påtænkes gennemført med forskellige intervaller i rammeaftalens løbetid.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰
Rigspolitiet har siden 2013 gennemført en årlig tryghedsundersøgelse, der måler borgernes tryghed og tillid til politiet i hele Danmark, de 12 politikredse, de 5 største byer og 1 antal særligt udsatte boligområder. Derudover har Rigspolitiet for første gang også gennemført en tryghedsundersøgelse i Grønland i 2017. Fra og med 2019 ønsker Rigspolitiet at ændre formatet for tryghedsundersøgelsen, og i denne forbindelse sendes aftalen i udbud.
Den udbudte 4-årige rammeaftale om gennemførsel af spørgeskemaundersøgelser omfatter følgende 3 ydelser:
- Ydelse 1: Spørgeskemaundersøgelse af tryghed og tillid til politiet,
- Ydelse 2: Spørgeskemaundersøgelse af politirelevante emner,
- Ydelse 3: Flash-spørgeskemaundersøgelser.
De 3 ydelser omfatter således forskellige typer af spørgeskemaundersøgelser. Det forventes, at undersøgelser omfattet af ydelse 1 gennemføres én gang hvert år, mens undersøgelser omfattet af ydelse 2 forventes gennemført minimum 2 gange i rammeaftalens varighed. Det forventes, at undersøgelser omfattet af ydelse 3 gennemføres efter anmodning – dog maksimalt 4 gange pr. år.
Der indgås rammeaftale med én leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Vedr. punkt II.1.6: Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, idet ordregiver har vurderet, at der kan opnås besparelser/stordriftsfordele ved...”
Yderligere oplysninger
Vedr. punkt II.1.6: Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, idet ordregiver har vurderet, at der kan opnås besparelser/stordriftsfordele ved ikke at opdele rammeaftalen, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.
Der vil blive afholdt et orienteringsmøde tirsdag d. 2.10.2018 kl. 10:00-11:30. Mødet vil foregå på dansk. Se udbudsbetingelsernes afsnit 3.1.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD, del IV.B, med den samlede årsomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Som mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet kræves at tilbudsgiver kan dokumentere en årlig omsætning på minimum 30 000 000...”
Som mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet kræves at tilbudsgiver kan dokumentere en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD, del IV.C, med angivelse af oplysninger om de væsentligste relevante referencer for tilsvarende opgaver udført indenfor de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD, del IV.C, med angivelse af oplysninger om de væsentligste relevante referencer for tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 3 år inden udløb af tilbudsfristen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet kræves, at tilbudsgiver kan dokumentere relevant erfaring med tilsvarende opgaver i...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Som mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet kræves, at tilbudsgiver kan dokumentere relevant erfaring med tilsvarende opgaver i form af minimum 2 relevante referencer. Som relevante referencer anses referencer for tilsvarende opgaver (planlægning og gennemførelse af spørgeskemaundersøgelser med en stikprøve på min. 15 000 respondenter, herunder ved benyttelse af en eller flere af de i ydelsesbeskrivelsen (bilag 1) krævede indsamlingsmetoder) udført indenfor de seneste 3 år inden udløb af tilbudsfristen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det bemærkes, at kontrakten har bestemmelser om overholdelse af samfundsansvar, solidarisk hæftelse for støttende selskaber og konsortier samt krav til forsikring.”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det bemærkes, at kontrakten har bestemmelser om overholdelse af samfundsansvar, solidarisk hæftelse for støttende selskaber og konsortier samt krav til forsikring.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-10-29
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-10-29
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver vil ikke have adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver:
a) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i...”
Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver:
a) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136, og den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 vedrørende konkurs mv.,
b) opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.1.2), og
c) opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. pkt. III.1.3).
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der vedlægges tilbuddet et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der vedlægges et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Før tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Ordregiver accepterer følgende som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1. og
2) et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. For danske virksomheder kan dokumentation fremlægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.
Som dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet fremlægges årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Årsregnskaber skal fremlægges for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis oplysninger om omsætning ikke fremgår af lovpligtige årsregnskaber, kan tilbudsgiver alternativt fremlægge en erklæring om omsætningens størrelse i de seneste 3 disponible regnskabsår fra selskabets revisor.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentation afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for disse enheder.
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiveren fremlægge støtteerklæring som dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvor tilbudsgiver støtter sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af den udbudte opgave, skal de konkrete dele af opgaven udføres af den enhed, som tilbudsgiver støtter sig på.
Der vil ikke blive krævet yderligere dokumentation for de anførte referencer, men ordregiver forbeholder sig ret til at rette henvendelse til den for den enkelte reference anførte kontaktperson med henblik på verifikation af de i ESPD’et anførte oplysninger.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 184-416467 (2018-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 130 297 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Vedr. punkt II.1.6: Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, idet ordregiver har vurderet, at der kan opnås besparelser/stordriftsfordele ved...”
Yderligere oplysninger
Vedr. punkt II.1.6: Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, idet ordregiver har vurderet, at der kan opnås besparelser/stordriftsfordele ved ikke at opdele rammeaftalen, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 184-416467
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rammeaftale om gennemførelse af spørgeskemaundersøgelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epinion P/S
Nationalt registreringsnummer: 25638670
Postadresse: Ryesgade 3F, 3
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 130 297 💰
Kilde: OJS 2018/S 240-548844 (2018-12-12)