Udbud af Pensionsordning og Sundhedsforsikring

Sund & Bælt Holding A/S

Sund & Bælt Holding A/S med samtlige datterselskaber udbyder herved kontrakt om pensionsordning og sundhedsforsikring til Sund & Bælt Holding A/S, Sund & Bælt Holding A/S til enhver tid værende datterselskaber, Øresundsbro Konsortiet I/S samt de til enhver tid værende medarbejdere heri, dog for så vidt angår Øresundsbro Konsortiet /S og Femern A/S alene medarbejdere med danske ansættelsesvilkår. omfanget af og de nærmere krav til pensionsordningen og sundhedsforsikringens indhold er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten med bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AP Pension

Hvem?

• Sund & Bælt Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-31	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Ulykkes- og sygeforsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk 🌏
E-mail: lene.dam@mercer.com 📧
Telefon: +45 45959648 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211978&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211978&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-31 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 104-237673
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger

Henset til den synergi der er imellem pensionsordning og sundhedsforsikring, herunder den fælles skadebehandling, kan kontraken vanskeligt opdeles i flere, uden både økonomiske og praktiske ulemper for udbyderne af kontrakten. Udbyderne har derfor besluttet ikke at foretage en yderligere opdeling af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 106 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 106 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten vil indeholde option med mulighed for forlængelse af kontrakten 2 gange á hver 12 måneders varighed. Kontrakten vil dermed samlet set kunne have en varighed på 60 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten vil indeholde option med mulighed for forlængelse af kontrakten 2 gange á hver 12 måneders varighed. Kontrakten vil dermed samlet set kunne have en varighed på 60 måneder.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Tilbudsgiveren skal have opnået tilladelse fra finanstilsynet til at drive finansiel virksomhed i Danmark jf. § 11 i Bekendtgørelse af lov om finansiel virksomhed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktvilkårene fremgår af udkast til kontrakt, der er en del af udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:30
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-07-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Øresundsbro Konsortiet I/S
Land: Byen København 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: A/S Storebælt
A/S Øresund
Brobizz A/S
Brobizz Operatør A/S
Sund & Bælt Partner A/S
A/S Fehmern Landanlæg
Femern A/S
Kontakt
Enhed: MERCER - Lene Dam
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211978&B=KA 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercer Pensionsrådgivning A/S
Postadresse: Teknikerbyen 1, 2
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: https://www.mercer.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere skal udfylde ESPD (European Single Procurement Document), som svarer til dette udbud. Adgang til dokumentet kan fås via Digitale Udbud.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen, skal dette anføres i ESPD’et, Del II, afsnit C. Derudover skal den eller de andre enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, afgive selvstændige versioner af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet.

Hvis tilbudsgiver er en del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD’et, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

OBS: Det er ikke muligt at anmode om prækvalifikation via e-mail. Den elektroniske platform er basis for udbudsforløbet, dvs. spørgsmål, anmodninger, tilbud m.v. skal lægges ind på den elektroniske platform. Tilbudsgiveren har ansvaret for at uploade de relevante dokumenter inden for de anførte tidsfrister.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside indeholder nærmere vejledning i den elektroniske udfyldelse af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) på følgende side: http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Ordregiver er forud for tildeling af kontrakten forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § § 151 og 152 samt bemærkningerne nedenfor. For danske tilbudsgivere kan dette opfyldes ved indsendelse af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Det konkrete dokumentationskrav for en udenlandsk tilbudsgiver og personer tilknyttet en udenlandsk tilbudsgiver vil afhænge af den dokumentation, der er tilgængelig i det land, hvor den udenlandske tilbudsgiver er etableret.

Ordregiver fastsætter en efter omstændighederne passende frist for indsendelse af dokumentation. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6 bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 104-237673 (2018-05-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 106 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 026-058210
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 104-237673
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Henset til den synergi der er imellem pensionsordning og sundhedsforsikring, herunder den fælles skadebehandling, kunne kontrakten vanskeligt opdeles i flere, uden både økonomiske og praktiske ulemper for udbyderne af kontrakten. Udbyderne besluttede derfor ikke at foretage en yderligere opdeling af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sund & Bælt Holding A/S med samtlige datterselskaber udbød kontrakt om pensionsordning og sundhedsforsikring til Sund & Bælt Holding A/S, Sund & Bælt Holding A/S til enhver tid værende datterselskaber, Øresundsbro Konsortiet I/S samt de til enhver tid værende medarbejdere heri, dog for så vidt angår Øresundsbro Konsortiet /S og Femern A/S alene medarbejdere med danske ansættelsesvilkår.

Udbuddet blev gennemført som udbud med forhandling.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder en option med mulighed for forlængelse af kontrakten 2 gange á hver 12 måneders varighed. Kontrakten vil dermed samlet set kunne have en varighed på 60 måneder.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-09 📅
Navn: AP Pension
Nationalt registreringsnummer: 18530899
Postadresse: Østbanegade 135
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 106 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
Kilde: OJS 2019/S 026-058210 (2019-02-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)