Udbud af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser.
Aftalen omfatter indkøb af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2018-09-04 Supplerende oplysninger
2019-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Kort beskrivelse:
Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser. Aftalen omfatter indkøb af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Yderligere CPV-kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: aegh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 22715156 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218727&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218727&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 169-384129
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 113-256567
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser.
Aftalen omfatter indkøb af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom.
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i den videre proces.
Der vil blive prækvalificeret 3 ansøgere.
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive tilbud.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges en gang med 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter 3 frivillige optioner.
Yderligere oplysninger:
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Vis mere
Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.
Vis mere
ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes.
Mindstekrav til niveauet:
Der skal oplyses virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de tre regnskabsår er 10% eller derover.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, som er angivet i prioriteret rækkefølge:
Vis mere
- Teknisk/faglig formåen,
- Økonomisk/finansiel formåen.
Ved evaluering af ansøgerens teknisk/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:
- Mindst 3 sammenlignelige referencer udført for en sammenlignelig kunde,
- Mindst 1 sammenlignelig reference (af de 3 referencer) skal være idriftsat indenfor de seneste 3 år.
Med sammenlignelig reference forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt. Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod de enkelte referencers sammenlignelighed med kontrakten.
Vis mere
Ad 1) Med en sammenlignelig kunde forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og geografisk fordelt på flere lokationer over et større område samt en større portefølje af multifunktionsprintere. Større organisationer som kan sammenlignes med kunden vægtes positivt.
Vis mere
Ad 2) Med indhold af kontrakten forstås mængden af ydelser fx Varekøb, tjenesteydelser, software vedligeholdelse og lignende samt omfanget af ydelserne fx en betydelig ordre. Blandingskontrakter vægtes positivt.
Ad 3) Med kompleksitet i mængden af produkter forstås den konkrete leverance fx multifunktionsmaskiner leveret med software, ekstra tilbehør, support og lignende. En mindre kompleks leverance vil typisk være et rent varekøb. Mere komplekse leverancer vægtes positivt.
Vis mere
Referencerne skal indeholde:
- Ad 1) Kunden,
- Ad 2) Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser,
- Ad 3) Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus, kontraktens varighed samt årlig kontraktværdi,
- Generelt: Kontaktperson hos kunden med kontaktdata (Region Sjælland forbeholder sig ret til at kontakte kunden).
Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.
Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager ordregiver en udvælgelse af de 3 egnede ansøgere.
A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100, hvor Ad 1, Ad 2, Ad 3 vurderes. Alle vægter lige. Summen af hver reference deles med antallet af referencer, hvilket angiver den samlet score.
Vis mere
B) I det tilfælde, at evalueringen af referencer ikke peger entydigt på 3 leverandører, anvendes yderligere økonomisk vurdering baseret på soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-07-01 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Anette Eghoff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218727&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ca. 6 måneder inden udløb af kontrakten
Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Vis mere
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 169-384129 (2018-08-31)
Supplerende oplysninger (2018-09-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 172-390480
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 169-384129
EUT-S-nummer: 172
Kilde: OJS 2018/S 172-390480 (2018-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 307 163 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 047-107324
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I forbindelse med tilbudsevalueringen kunne ordregiver konstaterer, at alle tilbud ikke var forskriftsmæssige, hvorfor ordregiver overgik til udbud med forhandling. Jf. UBL § 61, stk. 1, nr 2, jf. stk. 4 uden fornyet offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-02-19 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70252550 📞
E-mail: mjor@atea.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.atea.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 9 307 163 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 047-107324 (2019-03-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Periferiudstyr Printere og plottere Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... It-tjenester: rådgivning,...