Udbud af køretøjer til ambulancekørsel

Region Midtjylland

Udbuddet omhandler en rammeaftale vedrørende køb af køretøjer til ambulancekørsel. Den udbudte opgave omfatter levering og opbygning af køretøjerne samt muligheden for serviceaftale. Udbuddet gennemføres for Region Hovedstaden, Region Syddanmark og Region Midtjylland med option for Region Nordjylland og Region Sjælland til at tilslutte sig aftalen. Region Midtjylland er tovholder for udbudsproceduren. Kontrakt vil blive indgået separat for den enkelte region.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-04.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Ombygning og istandsættelse af køretøjer › Ombygning af ambulancer
• Specialkøretøjer › Udrykningskøretøjer

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-04	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udrykningskøretøjer
Referencenummer: 1-23-4-72-6-18
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udrykningskøretøjer 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: sidsel.marcussen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 30536993 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221217&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221217&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 194-438280
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Det er muligt at afgive flere tilbud. Såfremt Tilbudsgiver således har mere end ét produkt, der opfylder Ordregivers mindstekrav, kan der afgives op til 3 tilbud pr. Tilbudsgiver, se yderligere information i udbudsmaterialet. Tilbudsvarianter afgives i konkurrence med alle øvrige tilbud, herunder tilbudsvarianter fra samme Tilbudsgiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

- Option på service og reparation pr. køretøj i 4 år eller op til 400 000 km. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.,

- Option på montering af særligt kraftigt udrykningshorn ("Martinshorn") (Kunden skal ved bestillingen af det konkrete køretøj angives, om optionen ønskes udnyttet eller ej.),

- Option på udvidet dækservice (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.),

- Option på tilkøb af Service- og reparationsaftale 1 år eller op til 100 000 km. udover den…

… 4-årige periode, som Service- og reparationsaftalen løber. For optionen gælder de samme vilkår som beskrevet i Kontraktbilag 2 og udbudsmaterialet i øvrigt, men dækker alene det 5 år af køretøjets levetid eller op til 500 000 km. (Den enkelte region skal senest 6 måneder før udløbet af den 4-årige service- og reparationsaftale tage stilling til om optionen om forlængelse af aftalen ønskes udnyttet,

… 5-årige periode, som Service- og reparationsaftalen løber. For optionen gælder de samme vilkår som beskrevet i Kontraktbilag 2 og udbudsmaterialet i øvrigt, men dækker alene det 6 år af køretøjets levetid eller op til 600 000 km. (Den enkelte region skal senest 6 måneder før udløbet af den 5-årige service- og reparationsaftale tage stilling til om optionen om forlængelse af aftalen ønskes udnyttet.)

Udbuddet omfatter endvidere følgende frivillige optioner:

- Option på hente-bringe service, jf. Kontraktbilag 3,

- Option aerosoldesinfektionssystem i bårerummet, jf. Kontraktbilag 3,

- Option ekstra alufælge, jf. Kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 15 000 000 DKK.

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af og opbygning af udrykningskøretøjer, hvorved forstås ambulancer, akutlægebiler, akutbiler eller politibiler. Hvis Tilbudsgiver er et konsortium, eller Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske formåen, kan reference for levering og reference for opbygning lægges sammen.

Under "modtager" bedes Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD angive såvel referencens/kundens navn som navn på kontaktpersoner hos kunden og disse personers kontaktoplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der forudsættes eventuelt indgået databehandleraftale, jf. Kontraktbilag 2 KP 1.14, for den enkelte region med den valgte leverandør. I givet fald, vil det være den fællesregionale databehandleraftale, der vil danne grundlaget, og denne er vedlagt udbudsmaterialet som et bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, sikkerhed og arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Akutberedskabet, Telegrafvej 5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Ambulance Syd, Blangstedgårdsvej 8
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Præhospitalt Center, Fælledvej 1
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Præhospitalet, Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Sidsel Marcussen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
E-mail: sidsel.marcussen@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
: www.rsyd.dk 🌏
: www.regionsjaelland.dk 🌏
: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221217&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2021-22

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 1,

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2,

- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4,

- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000 DKK eller derover.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 194-438280 (2018-10-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 202-458864
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 194-438280
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

- Option på service og reparation pr. køretøj i 4 år eller op til 400 000 km. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.),

- Option på montering af særligt kraftigt udrykningshorn ("Martinshorn"). (Kunden skal ved bestillingen af det konkrete køretøj angives, om optionen ønskes udnyttet eller ej.),

- Option på udvidet dækservice. (Kunden skal ved kontraktindgåelsen angive, om optionen ønskes udnyttet eller ej.),

- Option på tilkøb af Service- og reparationsaftale 1 år eller op til 100 000 km. udover den 4-årige periode, som Service- og reparationsaftalen løber. For optionen gælder de samme vilkår som beskrevet i Kontraktbilag 2 og udbudsmaterialet i øvrigt, men dækker alene det 5 år af køretøjets levetid eller op til 500 000 km. (Den enkelte region skal senest 6 måneder før udløbet af den 4-årige service- og reparationsaftale tage stilling til om optionen om forlængelse af aftalen ønskes udnyttet.),

Reference
Yderligere oplysninger

Efter offentliggørelsen af udbuddet er Ordregiver blevet opmærksom på, at udbudsmaterialets tekniske krav i et vist omfang begrænser konkurrencen på en uhensigtsmæssig måde. Dette har ikke være tilsigtet. Derfor har Ordregiver besluttet at annullere udbuddet og samtidig offentliggøre et nyt udbud. Ændringerne i det nye udbud vedrører alene kravspecifikationens (kontraktbilag 2) MK 2.2 + MK 2.3 + KP 5.7.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kilde: OJS 2018/S 202-458864 (2018-10-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (9)

Personbiler (1)

Specialkøretøjer

Udrykningskøretøjer