Udbud af kontrakt om levering af hygiejneartikler og relaterede serviceydelser

Folketinget

Kontrakten vedrører levering, montering og servicering af hygiejneudstyr på toiletter og i kontorkøkkener i Folketingets bygninger. Opgaven omfatter endvidere levering af forbrugsstoffer til det leverede udstyr samt tømning og rengøring af ble- og hygiejnecontainere og bortskaffelse af affald herfra samt udskiftning og bortskaffelse af batterier i leveret udstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rentokil Initial A/S

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

• Automater › Hygiejneautomater
• Bortskaffelse og behandling af affald › Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald
• Diverse automater › Automater til hygiejneartikler
• Parfumer og toiletmidler › Sæbe
• Produkter til personlig pleje › Toiletpapir, lommetørklæder, håndklæder og servietter
• Rengøring › Rengøring af affaldsbeholdere
• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester
• Tjenester ydet af paramedicinsk personale › Virksomhed inden for hygiejne
• Vaskemidler › Sæbeautomater

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-24	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Toiletpapir, lommetørklæder, håndklæder og servietter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Toiletpapir, lommetørklæder, håndklæder og servietter 📦
Yderligere CPV-kode: Sæbe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Rigsdagsgården
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: morten.thorsoe@ft.dk 📧
Telefon: +45 33375500 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=208101&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=208101&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-24 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 081-181493
EUT-S-nummer: 81

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det drejer sig om følgende udstyr:

- Toiletrulleholdere,

- Hygiejnecontainere,

- Sæbedispensere,

- Seatcleanerdispensere,

- Håndklæderulledispensere,

- Z-fold servietdispensere,

- Hånddesinfektionsdispensere,

- Blecontainere,

- Affaldsbeholdere til z-fold,

- Standere til hånddesinfektionsdispensere.

- Det drejer sig i øvrigt om følgende forbrugsstoffer:

- Toiletpapir,

- Batterier,

- Sæbe,

- Desinfektion,

- Papirhåndklæderuller,

- Z-fold papirservietter,

- Hånddesinfektion,

- Batterier.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 4x12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Option: Forlængelse af kontrakt: 4 x 12 måneder.

Option - udstyr.

Det skal være muligt at købe supplerende standardudstyr til de enhedspriser, leverandøren har angivet prislisten i udbudsmaterialets bilag 4. Enhedsprisen pr. år for supplerende udstyr skal inkludere alle udgifter til emballering, levering, opsætning og servicering, som gælder for årsprisen for det ved udbuddets gennemførelse efterspurgte antal enheder af udstyr.

Det skal være muligt at købe supplerende enheder af eksklusivt udstyr til de enhedspriser, leverandøren har angivet i udbudsmaterialets bilag 4. Enhedsprisen pr. år for supplerende eksklusivt udstyr skal inkludere alle udgifter til emballering, levering, opsætning og servicering, som gælder for årsprisen for det ved udbuddets gennemførelse efterspurgte antal enheder af udstyr.

Option – Ændre hyppigheden af servicering.

Det skal være muligt at ændre hyppigheden af servicering af udstyr, hvis brugen af udstyret ændrer sig. Betydningen for prisen aftales i det konkrete tilfælde, jf. kontraktens pkt. 21.4.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ansøger/tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold (frivillige udelukkelsesgrunde). (Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.):

Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge følgende dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene:

Som bevis for at ansøgeren/tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn tilbetaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan ansøgeren/tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger/tilbudsgiver ikke indenfor en passende frist (på min. 2 ½ uge) har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår (beregnet som egenkapital divideret med de samlede aktiver).

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation attesteret af registreret eller statsautoriseret reviser for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse i forhold til de samlede aktiver. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10% i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden.

Som deltagernes samlede soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.4 og II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger/ opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Baserer en virksomhed sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet: Mindst 1 relevant reference.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-12-03 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-06-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Anden type ordregivende myndighed: Lovgivende forsamling
Kontakt
Enhed: FT - Morten Thorsøe
Internetadresse: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=208101&B=KA 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Ikke relevant for Danmark
Postby: Ikke relevant for Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 081-181493 (2018-04-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 655 875 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 147-336814
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 081-181493
EUT-S-nummer: 147

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Seatcleanerdispensere

Det drejer sig i øvrigt om følgende forbrugsstoffer:

Beskrivelse af mulighederne:

Option: Forlængelse af kontrakt: 4 x 12 måneder

Option - udstyr:

Option – Ændre hyppigheden af servicering:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Service
Levering
Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-19 📅
Navn: Rentokil Initial A/S
Nationalt registreringsnummer: 68405017
Postadresse: Paul Bergsøes Vej 22
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2018/S 147-336814 (2018-07-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje

Toiletpapir, lommetørklæder, håndklæder og servietter