Udbud af indkøbsanalysesystem

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til indkøbsstyring
Referencenummer: 1-23-4-101-12-18
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til indkøbsstyring 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til indkøbsstyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: maria.thaarup@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78410003 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=227457&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=227457&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 244-558746
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 196-443301
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1): - Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen, - Region Nordjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11, - Region Syddanmark, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11, - Region Sjælland, - Region Hovedstaden, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11, - RFI, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, - Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbuds-lovens § 137, stk.1, nr. 4, - Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk til den 15.3.2023 for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten, med den enkelte kunde, kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfatter option på følgende ydelser: lagerkobling, økonomikobling, rapporterings- og analyseværktøj til visualisering af data, data tilgængelighed, fællesløsning, uddannelse, brugere og superbrugere. Optionerne er beskrevet i Kontraktbilag 2.
Vis mere
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle de udbudte optioner. Ordregiver kan udnytte optionerne på et hvilket som helst tidspunkt, herunder i forbindelse med evt. kontraktunderskrift eller i løbet af kontraktperioden, inkl. forlængelser. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte en option. Optionerne skal kunne tilkøbes enkeltvis, uafhængigt af Ordregivers køb af øvrige optioner. Dog forudsættes køb af "basisløsningen".
Vis mere
Region Nordjylland, Region Hovedstaden, Region Syddanmark og RFI er ikke forpligtede til at indgå kontrakt med den valgte Tilbudsgiver. De nævnte regioner skal senest d. 15.3.2023 have meddelt Leverandøren, hvis de vil indgå kontrakt.
RFI tilslutter sig udbuddet under forudsætning af, at regionerne tilkøber "fællesløsningen" (RFI tilkøber i så fald ikke "basisløsningen").
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører kategorisering af fakturalinjer til hospitalsvæsenet. Volumen skal minimum svare til én hospitalsenhed i 1 år.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.
Arbejdsklausul: Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår.
Socialt ansvar: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Databehandleraftale: Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.
Fortrolighedserklæring: Inden tilbudsgiver kan få udleveret data til testen af tilbudsgivers kategoriseringsevne, skal tilbudsgiver underskrive en fortrolighedserklæring og sende den til ordregiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-06-20 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-01-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Danske Regioner
Nationalt registreringsnummer: 55832218
Postadresse: Dampfærgevej 22
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Kontakt
Enhed: Maria Lillelund Thaarup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
E-mail: indkobskontor@rn.dk 📧
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: indkoeb@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.rsyd.dk 🌏
E-mail: regioner@regioner.dk 📧
Internetadresse: www.rfi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=227457&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1):
- Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen,
- Region Nordjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,
- Region Syddanmark, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,
- Region Sjælland,
- Region Hovedstaden, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,
- RFI, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbuds-lovens § 137, stk.1, nr. 4,
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk til den 15.3.2023 for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 244-558746 (2018-12-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 078-187417
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 244-558746
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1): - Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen, - Region Nordjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11, - Region Syddanmark, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11, - Region Sjælland, - Region Hovedstaden, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11, - RFI, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2, - Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4, - Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk til den 15.3.2023 for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-26 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4,
Kilde: OJS 2019/S 078-187417 (2019-04-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland Syddanmark Midtjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til forvaltning af... Programpakke til indkøbsstyring