Udbud af indkøbsanalysesystem

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Lillelund Thaarup
Telefon: +45 78410003 📞
E-mail: maria.thaarup@stab.rm.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: http://www.rm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9220
E-mail: indkobskontor@rn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.regionsjaelland.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
E-mail: indkoeb@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.regionh.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: www.rsyd.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Danske Regioner
Nationalt registreringsnummer: 55832218
Postadresse: Dampfærgevej 22
Postby: København Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2100
E-mail: regioner@regioner.dk 📧
URL: www.rfi.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=227457&B=REGIONMIDT 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=227457&B=REGIONMIDT 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af indkøbsanalysesystem 1-23-4-101-12-18
Produkter/tjenester: Programpakke til indkøbsstyring 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer.”

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til indkøbsstyring 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten, med den enkelte kunde, kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter option på følgende ydelser: lagerkobling, økonomikobling, rapporterings- og analyseværktøj til visualisering af data, data tilgængelighed,...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausul: Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 196-443301
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-22 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-06-20 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2019-01-22 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 244-558746 (2018-12-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 244-558746

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af indkøbsanalysesystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 500 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 078-187417 (2019-04-17)