Udbud af biler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune.
De fabriksnye biler er inddelt i 6 delaftaler, hvor der i hver delaftale vil være én bilmodel.
Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Aftale med den/de vindende tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.
Udbudsmaterialet består af:
— Udbudsbekendtgørelse,
— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),
— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Auto-centralen A/S
• Louis Lund A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune. De fabriksnye biler er inddelt i 6 delaftaler, hvor der i hver delaftale vil være én bilmodel. Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Aftale med den/de vindende tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale. Udbudsmaterialet består af: — Udbudsbekendtgørelse, — Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument), — Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation). Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏
E-mail: chp27@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161448 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-21 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-24 📅
Startdato: 2019-05-01 📅
Slutdato: 2022-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 227-518837
EUT-S-nummer: 227

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune.

De fabriksnye biler er inddelt i 6 delaftaler, hvor der i hver delaftale vil være én bilmodel.

Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den/de vindende tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Minibil - Benzin, hvide plader
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.

Beskrivelse af mulighederne: Se ovenstående om forlængelse.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Minibil - Benzin, gule plader
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på gule plader til Esbjerg Kommune.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter

Offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, hvide plader
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune.

Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, gule plader
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på gule plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest

fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Bus til lille kørekort
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 vedrører levering af fabriksnye busser til lille kørekort til Esbjerg Kommune.

Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Lille varebil
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftale 6 vedrører levering af fabriksnye, små varebiler til Esbjerg Kommune.

offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Krav til egenkapital:

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK i seneste godkendte regnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Krav til egenkapital:

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK i seneste godkendte regnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Krav om autorisation:

- Tilbudsgiver skal have autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være afgivet af en importør, på vegne af den respektive forhandler.

Mindstekrav til niveauet:

Krav om autorisation:

- Tilbudsgiver skal have autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være afgivet af en importør, på vegne af den respektive forhandler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-12-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 0,4
Pris (justeringskoefficient): 0,6

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Christian Meyer Vestergaard
Køberprofilens adresse: http://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: I nær forbindelse med kontraktens udløb om 2-3 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 227-518837 (2018-11-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Personbiler 📦
Minibusser 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/106316690.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 098-236952
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 227-518837
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på hvide plader til Esbjerg

Kommune.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse i 12 måneder.

Mulighed for forlængelse i 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Tco
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-07 📅
Navn: Auto-centralen A/S
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-09 📅
Navn: Louis Lund A/S
Nationalt registreringsnummer: 80974612
Postadresse: Industrivej 36
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
Internetadresse: www.louis-lund.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
4
2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Meyer Pedersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2019/S 098-236952 (2019-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (19 nye indkøb)

Motorkøretøjer (7)

Personbiler (1)