Udbud af biler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune.
De fabriksnye biler er inddelt i 6 delaftaler, hvor der i hver delaftale vil være én bilmodel.
Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Aftale med den/de vindende tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.
Udbudsmaterialet består af:
— Udbudsbekendtgørelse,
— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),
— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-11-21 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-11-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Meyer Vestergaard
Telefon: +45 76161448 📞
E-mail: chp27@esbjergkommune.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/95427640.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af biler til Esbjerg Kommune
Produkter/tjenester: Personbiler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune. De fabriksnye biler er inddelt i 6 delaftaler, hvor der i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Minibil - Benzin, hvide plader
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Personbiler 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 0,4
Pris (justeringskoefficient): 0,6
Varighed
Startdato: 2019-05-01 📅
Slutdato: 2022-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Se ovenstående om forlængelse.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Minibil - Benzin, gule plader
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på gule plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, hvide plader
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, gule plader
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på gule plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Bus til lille kørekort
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 5 vedrører levering af fabriksnye busser til lille kørekort til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 - Lille varebil
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 6 vedrører levering af fabriksnye, små varebiler til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Krav til egenkapital: - Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK i seneste godkendte regnskab.”
Betingelser for deltagelse

“Krav til egenkapital: - Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK i seneste godkendte regnskab.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Krav om autorisation: - Tilbudsgiver skal have autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Krav om autorisation: - Tilbudsgiver skal have autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-21 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-12-21 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: I nær forbindelse med kontraktens udløb om 2-3 år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 227-518837 (2018-11-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Christian Meyer Pedersen
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/106316690.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Tco
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 12 måneder.
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på gule plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i 12 måneder.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på gule plader til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Minibusser 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 6 vedrører levering af fabriksnye, små varebiler til Esbjerg Kommune. Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 227-518837

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Minibil - Benzin, hvide plader
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-05-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Auto-centralen A/S
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 167293.00
Højeste tilbud: 167293.00

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Minibil - Benzin, gule plader
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, hvide plader
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-09 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Louis Lund A/S
Nationalt registreringsnummer: 80974612
Postadresse: Industrivej 36
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
URL: www.louis-lund.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 102933.00
Højeste tilbud: 102933.00

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, gule plader
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 92505.00
Højeste tilbud: 92505.00

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5 - Bus til lille kørekort
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 339917.00
Højeste tilbud: 486411.00

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Delaftale 6 - Lille varebil
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 290842.00
Højeste tilbud: 290842.00

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 098-236952 (2019-05-20)