Udbud af Arkitektrådgivning

Region Sjælland

Region Sjælland ønsker at indgå 3 rammeaftaler med 5 leverandører per rammeaftale. Denne udbudsbekendtgørelse vedrører alene den ene af de 3 rammeaftaler, og omhandler arkitektrådgivning. De øvrige rammeaftaler, der vil blive udbudt sideløbende vedrører totalrådgivning henholdsvis ingeniørrådgivning.
Generelt forventes rammeaftalerne anvendt ved opgaver af et samlet anlægsbudget på op til 10 000 000 DKK, men kan tillige ved særlige forhold anvendes for opgaver med et større anlægsbudget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 188482
Kort beskrivelse:

Region Sjælland ønsker at indgå 3 rammeaftaler med 5 leverandører per rammeaftale. Denne udbudsbekendtgørelse vedrører alene den ene af de 3 rammeaftaler, og omhandler arkitektrådgivning. De øvrige rammeaftaler, der vil blive udbudt sideløbende vedrører totalrådgivning henholdsvis ingeniørrådgivning. Generelt forventes rammeaftalerne anvendt ved opgaver af et samlet anlægsbudget på op til 10 000 000 DKK, men kan tillige ved særlige forhold anvendes for opgaver med et større anlægsbudget.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: sune_schottler@prokura.dk 📧
Telefon: +45 70224454 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224678&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224678&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 242-553023
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger

Rammeaftalerne vil blive udformet så Region Sjælland har ret, men ikke pligt, til at benytte rammeaftalerne Der vil være krav til sociale klausuler i udbudsmaterialet. Der vil være krav til IKT i udbudsmaterialet. Såfremt selvrisikoen på ansøgers forsikring overstiger 300 000 DKK vil det være et krav, at der stilles en garanti for forskellen mellem aktuel selvrisiko og 300 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Generelt forventes rammeaftalerne anvendt ved opgaver af et samlet anlægsbudget på op til 10 000 000 DKK, men kan tillige ved særlige forhold anvendes for opgaver med et større anlægsbudget.

De 3 sæt af rammeaftaler afløser regionens nuværende rammeaftaler og træder derfor i kraft tidligst den 6.3.2019 ved udløb af førnævnte eksisterende rammeaftaler. De nye rammeaftaler vil have en løbetid på 4 år fra ikrafttrædelse.

Rammeaftalerne udbudt med nærværende udbudsbekendtgørelse kan blive anvendt ved rekvirering af arkitektrådgivning i forbindelse med ombygning, renovering og vedligeholdelse af alle regionens bygninger. Endvidere forventes rammeaftalerne anvendt i forbindelse med mindre tilbygninger og nybyggerier.

Arkitektrådgivningsydelserne kan omfatte ydelserne beskrevet i Fri og Danske Ark's ydelsesbeskrivelse "Byggeri og Landskab, 2018".

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalerne vil blive udformet så Region Sjælland har ret, men ikke pligt, til at benytte rammeaftalerne

Der vil være krav til sociale klausuler i udbudsmaterialet.

Der vil være krav til IKT i udbudsmaterialet.

Såfremt selvrisikoen på ansøgers forsikring overstiger 300 000 DKK vil det være et krav, at der stilles en garanti for forskellen mellem aktuel selvrisiko og 300 000 DKK.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ydelserne skal udføres på tjenesteyders hjemmeadresser og på de adresser blandt regionens bygningsmasse, hvor opgaverne udføres.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætning de sidste 3 år, soliditetsgrad sidste år, angivet i Udbudsbilag 1 (ESPD).

Soliditetsgraden skal af hensyn til ligebehandling af alle Tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Soliditetsgraden skal således beregnes og oplyses efter følgende formel:

(Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

Mindstekravets opfyldelse dokumenteres med revisorerklæring når Ordregiver efterspørger dette, jf. pkt. 6.3 i Udbudsbetingelserne.

Mindstekrav til niveauet:

- Omsætning over 5 000 000 DKK per år de sidste 3 regnskabsår,

- Soliditetsgrad på eller over 10% sidste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver må angive maksimalt 10 referencer á maksimalt 500 ord i Udbudsbilag 1 (ESPD). Hvis der angives flere referencer vil disse ikke tages i betragtning i evalueringen, ligesom Ordregiver ikke vil tage den del af en reference, der overstiger 500 ord i betragtning i sin evaluering.

Ved sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) anvendes sammenslutningens betydeligste referencer. Den i konsortiet befuldmægtigede virksomhed udfylder derfor dette punkt på vegne af hele konsortiet. Det skal angives, hvilken eller hvilke deltagere i konsortiet den enkelte reference vedrører.

Referencerne udgør selve dokumentationen for, at ansøger er teknisk og fagligt egnet.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 3 referencer på udførelsen af Arkitektrådgivning inden for de sidste 3 år på sygehuse i drift eller tilsvarende virksomheder med laboratorier eller naturvidenskabelige undervisningslokaler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske på grundlag af oplysningerne afgivet af Ansøger i Udbudsbilag 1 (ESPD) Del IV, pkt. C, vedrørende teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3.

I udvælgelsen lægges der vægt på nedenstående kriterier angivet i prioriteret rækkefølge:

Relevans:

Ved vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på, at der er tale om opgaver vedrørende arkitektrådgivning udført på sygehuse i drift eller ved virksomheder eller institutioner, der har en høj grad af sammenlignelighed med sygehuse i drift.

Antal:

Ved vurderingen af antal af referencer lægges der vægt på at Ansøger har flest mulige referencer, dog under iagttagelse af de 10 maksimalt tilladte referencer, jf. pkt. 6.2.2 ovenfor.

Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-01-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-09-06 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Sune Schöttler
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224678&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2022-10-01

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal ESPD udfyldes for hver enkelt virksomhed. I forhold til mindstekrav til niveau under punkterne III.1.2) og III.1.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til de anførte mindstekrav og dokumenteres samlet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 242-553023 (2018-12-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 104-253159
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 242-553023
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger

Rammeaftalerne vil blive udformet så Region Sjælland har ret, men ikke pligt, til at benytte rammeaftalerne. Der vil være krav til sociale klausuler i udbudsmaterialet. Der vil være krav til IKT i udbudsmaterialet. Såfremt selvrisikoen på ansøgers forsikring overstiger 300 000 DKK vil det være et krav, at der stilles en garanti for forskellen mellem aktuel selvrisiko og 300 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Rammeaftalerne vil blive udformet så Region Sjælland har ret, men ikke pligt, til at benytte rammeaftalerne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-18 📅
Navn: Arkitektfirmaet HS A/S
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 700 000 DKK 💰
Navn: Arkitektfirmaet MW A/S
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn: Arkitema K/S
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Navn: Dall & Lindhardtsen A/S
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Navn: Link Arkitektur A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
Kilde: OJS 2019/S 104-253159 (2019-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)