Totalrådgivning i forbindelse med restaurering og ombygning af Hofteatret på Christiansborg Ridebane

Slots- og Kulturstyrelsen

Den udbudte kontrakt vedrører totalrådgivning i forbindelse med restaurering og ombygning af Hofteatret på Christiansborg Ridebane. Rådgivningsopgaven omfatter konservering og restaurering, fremdragelse af den perspektiviske scene, ombygning af ankomstområdet, installationsarbejder og brandsikring af det historiske teater samt etablering af nye føringsveje. Såvel bygning som interiør er fredet og af meget høj bevaringsværdi. Teatret skal gøres tilgængeligt for alle og teatrets ankomstområde skal transformeres og skabe plads til nye publikumsfaciliteter. Bygningsarkæologiske spor, der iagttages under byggeprocessen, skal indsamles og registreres. Sideløbende med restaureringsprojektet gennemføres et selvstændigt udbud af et udstillingsprojekt med Teatermuseet som bygherre. Det er en forudsætning for begge projekter, at de funderes i et tæt samspil, hvorfor en tæt koordinering med udstillingsprojektet er indeholdt i rådgiveropgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektprojektering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H. C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: bjba@slks.dk 📧
Telefon: +45 22240708 📞
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 190-429738
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses, (jf. udbudsbetingelsernes afsnit IV, punkt 2)-5). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortie) skal der afleveres ESPD'er for hver af de støttende enheder, jf. udbudsbetingelsernes afsnit IV, 6). Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til nærmere oplysninger herom i udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udelukke ansøgere der er omfattet af: — De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136, — Den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, der er angivet i ESPD. Såfremt en ansøger er omfattet af de obligatoriske eller de i ESPD angivne frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_espd.pdf Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon (fil-navn: espd-request.xml) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver forbeholder sig dog at indhente dokumentation fra alle tilbudsgivere i tilbudsfasen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Hofteatret trænger til en gennemgribende restaurering, og en ombygning er nødvendig for at stedet kan opretholde og udvikle sine aktiviteter. I samme ombæring ønsker Teatermuset i Hofteatret ved et udstillingsprojekt at løfte museets formidling ind i vores tid og skabe en samlet fysisk og formidlingsmæssig identitet, der kan styrke oplevelsen af det enestående teaterrum og de unikke historiske interiører.

Den udbudte opgave er både kompleks og enestående. Der skal på den ene side gennemføres en bevarende og konserverende restaurering af det historiske teater og en særlig opgave her ligger i at fremdrage den barokke scene og gøre det muligt at bruge den i moderne sammenhæng. På den anden side skal der udføres brandsikring og nye installationer, ligesom der skal etableres føringsveje for ny formidling i interiører, som er fredede og har meget høj bevaringsværdi.

Teatrets ankomstområde skal transformeres, så der kan blive plads til nye publikumsfaciliteter og teatret skal gøres tilgængeligt for alle.

Varighed: 50 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Byggeledelse med en værdi på 1 700 000 DKK af den samlede anslåede værdi, jf. punkt II.1.5).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hofteatret, Christiansborg Ridebane, København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om

1) samlet nettoomsætning for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret;

2) egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år, hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet;

3) resultat før skat for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om resultat før skat fra det tidspunkt, hvor virksomheden er etableret.

En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen (f.eks. en underrådgiver), skal i ansøgerens egen ESPD svare ”ja” til del II, litra C og der skal vedlægges udfyldte ESPD for de pågældende enheder/virksomheder.

Dokumentation for oplysninger om økonomisk og finansiel formåen skal fremgå af ansøger(nes) årsregnskaber. Som udgangspunkt er det kun den vindende tilbudsgiver, der til sin tid skal fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:

Til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen skal ansøger i ESPD oplyse i alt 3 referencer vedrørende erfaring med tilsvarende eller lignende opgaver som beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), herunder vedrørende:

a) Arkitektarbejder med interiørrestaurering,

b) Anvendelsesændringer i fredede eller sårbare bygninger,

c) Restaureringsarbejder indenfor ingeniørkompetencer: brand og tekniske installationer.

For hver reference ønskes følgende oplyst:

1) Navn på klient og kontaktperson;

2) Projektets navn og indhold;

3) Kort projektbeskrivelse;

4) Kort beskrivelse af ansøgerens rolle i projektet;

5) Kontraktens værdi (honorarets størrelse), varighed og tidspunkt for opgavens udførelse.

Ordregiver accepterer, men det er ikke et krav, at ansøger med ansøgningen vedlægger fotos og illustrationer af de oplyste 3 referencer, Fotos og illustrationer må dog max fylde i alt 1 A4 side pr. reference. Ansøgeren kan vedlægge referencelisten som et separat dokument. I så fald bedes ansøgeren i ESPD, del IV, litra C specifikt henvise til, at der er vedlagt en sådan liste som separat dokument.

Oplyser ansøgeren mere end 3 referencer, medtages alene de først nævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.

Ordregiver har vurderet, at det på baggrund af denne opgaves særlige karakter er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at der kan afgives referencer for de seneste 5 år.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil blandt de konditionsmæssige ansøgere udvælge de ansøgere, der har de mest relevante referencer samt tilstrækkelig økonomisk styrke.

Såfremt flere end 5 egnede ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.

Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-06-03 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: Bjarne Bach
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke ansøgere der er omfattet af:

— De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136,

— Den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, der er angivet i ESPD.

Såfremt en ansøger er omfattet af de obligatoriske eller de i ESPD angivne frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_espd.pdf

Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon (fil-navn: espd-request.xml) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver forbeholder sig dog at indhente dokumentation fra alle tilbudsgivere i tilbudsfasen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens §3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 190-429738 (2018-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 800 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 086-207151
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 190-429738
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger
Kontrakten er udbudt med en fast pris (omvendt licitation).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kontrakten er udbudt med en fast pris (omvendt licitation).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Idéforslag til ankomstområdet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Projektets væsentligste udfordringer
Pris (justeringskoefficient): 0 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-01 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 51611000 📞
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://dk.ramboll.com/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 6 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses, jf. udbudsbetingelsernes afsnit IV, punkt 2)-5). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortie) skal der afleveres ESPD'er for hver af de støttende enheder, jf. udbudsbetingelsernes afsnit IV, 6). Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til nærmere oplysninger herom i udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Kilde: OJS 2019/S 086-207151 (2019-05-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)