Service, support, uddannelse, træning og reparation af installerede radiokommunikationssystemer fra Rohde & Schwarz

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Service, support, uddannelse, træning og reparation af installerede radiokommunikationssystemer fra Rohde & Schwarz.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rohde & Schwarz Danmark A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Hvad?

• Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Service, support, uddannelse, træning og reparation af installerede radiokommunikationssystemer fra Rohde & Schwarz.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a3f21e58-f327-43c6-8c24-06f7a3044c28/homepage 🌏
E-mail: fmi-id-sma02@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a3f21e58-f327-43c6-8c24-06f7a3044c28/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a3f21e58-f327-43c6-8c24-06f7a3044c28/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 112-255266
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke inddelt i delaftaler, pga. aftalens omfang og yderligere opdeling vil forøge omkostningerne herunder bl.a. logistiske og administrative omkostninger. Aftalen indgås af FMI. Alle dele af Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets koncern, inkl. alle dele af det danske forsvar undergivet Forsvarschefens kommando er dog berettiget til at benytte rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

For at sikre en fortsat operationel anvendelse af installerede radiokommunikationssystemer fra Rohde & Schwarz (R&S), har Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) til hensigt at indgå en rammeaftale på en servicekontrakt for Forsvarsministeriet inklusiv alle underliggende myndigheder.

Den ønskede rammeaftale skal indeholde distribution af Software (SW) & Firmware (FW), Teknisk support service (inklusiv WEB baseret adgang til rapporterede problemstillinger), Modifikations- og konfigurationsservice, Reparationsservice, Vedligeholdelsesservice og Uddannelse & træning.

De tilbudte servicer skal relatere til Forsvarets eksisterende portefølje af radiokommunikationsløsninger fra R&S. Nedenfor er listet det eksisterende operationelle materiel:

1) R&S Series4200 SDR VHF/UHF radioer samt tilbehør:

- Model XD4200,

- Model XU4200,

- Model GB4000T (Remote Unit),

- Model GB4000V (Audio Unit).

2) R&S M3SR Series4400 SDR VHF/UHF radioer samt tilbehør:

- Model XT4460J,

- Model XT4410J,

- IN400A (Power Supply).

3) R&S Series2000 HF radio systemer bestående af:

- EK2000 receiver,

- XK2100,

- GX2900L (exciter),

- VK2500 (Power Amplifier),

- VK2900 (Power Amplifier),

- IN2500 (Power Supply),

- IN2900 (Power Supply),

- FK2920 (HF Combiner),

- FK2910 (HF Combiner),

- GV2900 (Power management unit),

- GB2000 (Remote Control unit).

4) Antenner og antenne tunere:

- HF Broad Band Cage Antenna CA WL12-BDA,

- HF Broad Band remote control software, HFBB RCS (Software id: 183195854826525),

- FK2100M,

- FK855C3.

Bemærk at spørgsmål til udbudsmaterialet ikke vil blive læst og besvaret i perioden 28. juni - 5.8.2018.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Med hensyn til betalingsbetingelserne henvises der til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske i overensstemmelse med den gældende danske lovgivning om offentlige betalinger. På nuværende tidspunkt er det danske lovbekendtgørelse nr. 798 fra juni 2007, hvor det er et krav at benytte elektronisk fakturering. De præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen. Ingen særlig juridisk form er påkrævet. Hvis rammeaftalen tildeles en gruppe af leverandører (f.eks. et konsortium) skal deltagerne forpligte sig solidarisk for deres forpligtigelser og udpege en leverandør til at repræsentere gruppen. Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at rammeaftalen vil indeholde en arbejdsklausul. Præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen Bilag B.

FMI kræver, at enhver person, som tager del i varetagelsen af rammeaftalen på FMI´s lokaliteter skal være sikkerhedsgodkendt iht. Special bilag 1.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Tine Rindholm
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a3f21e58-f327-43c6-8c24-06f7a3044c28/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Q2, 2022.

Brugen af ESPD er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, jf. §148 i lov om offentlige indkøb. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde fastsat i §§ 135 og 136 i nævnte akt.

Tilbudsgivere og, hvis relevant, deltagerne i gruppen af enheder og/eller understøttende enheder, skal anvende den elektroniske udgave af ESPD. FMI har udarbejdet en ESPD (XML-fil), som findes på Ethics. FMI opfordrer kraftigt Tilbudsgiver til at anvende denne XML-fil, når ESPD udfyldes. Tilbudsgiver skal uploade XML-filen til denne hjemmeside https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome hvor ESPD´en kan udfyldes og senere eksporteres til. Ingen andre versioner end denne ESPD skal anvendes.

Inden tildeling af rammeaftalen skal FMI udbede sig dokumentation for de angivne informationer angivet i ESPD´en, jf. § § 151-155 i nævnte akt, fra den Tilbudsgiver, som FMI forventes at tildele rammeaftalen.

FMI skal ekskludere en Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsforretningen, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. § § 135 og 136 i nævnte akt, medmindre Tilbudsgiver har leveret tilstrækkelig dokumentation for at Tilbudsgiver er pålidelig i medfør af § 138 af nævnte akt.

Venligt vær opmærksom på, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i Direktiv 2014/24/EU er blevet gjort obligatoriske i § 136 i nævnte akt.

Hvis den samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. indgiver sit eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der ligeledes afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne tilsikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke giver mulighed for gensidig koordinering af deres tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne at etablere og berolige FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke truer gennemsigtigheden og fordrejer konkurrencen mellem de bydende.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtiget til, at anvende de retsmidler, der er fastsat i § 159 (5) i den danske lov om offentlige indkøb (lov nr. 1564 af 2015/2015 - findes på www.retsinformation.dk), hvis tilbud ikke opfylder formaliteterne i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til dansk lov om Klagenævnet for udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer - tilrådighed på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor:

1) 45 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende (med virkning fra dagen efter efter datoen for offentliggørelse);

2) 30 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har meddelt de pågældende tilbudsgivere, at den ordregivende myndighed har indgået en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at meddelelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har notificeret de deltagende tilbudsgivere, at ordregiver har indgået rammeaftalen, jf. § 2 (2) eller § 171 (4), i Udbudsloven, forudsat at anmeldelsen indeholdt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

4) 20 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har offentliggjort en meddelelse om sin beslutning om at opretholde kontrakten, jf. § 185 (2) udbudsloven.

Klageren skal underrette den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af, om klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6 (4) i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der er anmodet om, at klagen gives opsættende virkning, jf. § 12 (1), i førnævnte lov. E-mail adressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i afsnit VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internetadressen, so er angivet i afsnit VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 112-255266 (2018-06-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 190-430360
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 112-255266
EUT-S-nummer: 190

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- R&S Series4200 SDR VHF/UHF radioer samt tilbehør:

R&S M3SR Series4400 SDR VHF/UHF radioer samt tilbehør:

R&S Series2000 HF radio systemer bestående af:

Antenner og antenne tunere:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-28 📅
Navn: Rohde & Schwarz Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 13701806
Postadresse: Ejby Industrivej 40
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Brugen af ESPD er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, jf. § 148 i lov om offentlige indkøb. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde fastsat i § § 135 og 136 i nævnte akt.

Kilde: OJS 2018/S 190-430360 (2018-10-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)