Ejendommen, der hidtil har huset Erhvervsarkivet, skal indrettes med retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer til brug for Skifte- og Fogedretten. Der er tale om en hovedentreprise. Under forpladsen etableres kantine og tunnelforbindelse til Tinghuset, Vester Allé 10, hvor Retten har til huse i dag. Bygningen, forareal med mure og indkørsel samt læsesalens nagelfaste inventar og lysekroner er fredet. Mange oprindelige rumstrukturer, overflader og materialer samt møblementet i læsesalen bevares, og ombygninger sker med respekt for den originale arkitektur. Der er stort fokus på, at nødvendige tiltag vedrørende brand, akustik og tekniske installationer integreres på en måde, så der opnås en balance mellem bevaringsinteresser og et fornuftigt indeklima.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Retten i Aarhus - Ombygning af Erhvervsarkivet
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Produkter/tjenester: IA19
📦
Kort beskrivelse:
“Ejendommen, der hidtil har huset Erhvervsarkivet, skal indrettes med retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer til brug for Skifte- og...”
Kort beskrivelse
Ejendommen, der hidtil har huset Erhvervsarkivet, skal indrettes med retssale, mødelokaler med tilhørende funktioner samt kontorer til brug for Skifte- og Fogedretten. Der er tale om en hovedentreprise. Under forpladsen etableres kantine og tunnelforbindelse til Tinghuset, Vester Allé 10, hvor Retten har til huse i dag. Bygningen, forareal med mure og indkørsel samt læsesalens nagelfaste inventar og lysekroner er fredet. Mange oprindelige rumstrukturer, overflader og materialer samt møblementet i læsesalen bevares, og ombygninger sker med respekt for den originale arkitektur. Der er stort fokus på, at nødvendige tiltag vedrørende brand, akustik og tekniske installationer integreres på en måde, så der opnås en balance mellem bevaringsinteresser og et fornuftigt indeklima.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 47 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Yderligere produkter/tjenester: IA19
📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Retten i Aarhus - ombygning af Erhvervsarkivet, Vester Allé 12, 8000 Aarhus C.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 47 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 14
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de i punkt III.1.3 nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD. ESPD'ets xml-fil uploades på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en...”
Yderligere oplysninger
Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD. ESPD'ets xml-fil uploades på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen, afleveres der ligeledes en støtteerklæring (Bygningstyrelsens paradigme anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt som et bilag til kontrakten.
Der henvises desuden til udbudsmaterialet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § § 135-136...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer, som er givet på anden vis end via ESPD'et, tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen skal der sammen med ESPD afleveres en støtteerklæring, se punkt II.2.14).
Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere, opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart, hvem der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på, både hvad angår økonomisk formåen som teknisk formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage.
Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen i henhold til punkt III.1.2 og punkt III.1.3 (fx en underleverandør), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring), jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3 vedrørende indhentelse af dokumentation.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes i Konkurrence- og forbrugerstyrelsens...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes i Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD:
https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Den økonomiske aktør skal i relation til økonomisk og finansiel kapacitet udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:
a) Samlet årsomsætning:
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
b) Finansielle nøgletal:
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
“Ad. a)
Ansøgerens samlede årsomsætning skal have været mindst 70 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt den økonomiske aktør er...”
Ad. a)
Ansøgerens samlede årsomsætning skal have været mindst 70 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt den økonomiske aktør er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller man baserer sig på andres formåen, skal minimum én af aktørerne opfylde dette krav.
Ad. b)
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15% i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere punkt VI.3.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt VI.3, bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, skal disse enheder hver især (og uden brug af støttevirksomheder) have en soliditetsgrad på mindst 15% i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøger skal angive referencer for de bygge- og anlægsarbejder, der er udført inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøger skal angive referencer for de bygge- og anlægsarbejder, der er udført inden for de seneste 5 år, indenfor følgende kategorier:
1) Renovering og/eller ombygning af fredede eller bevaringsværdige bygninger;
2) Renovering og/eller ombygning af bygninger af lignende eller tilsvarende kompleksitet;
3) Erfaring med styring af komplekse byggerier, f.eks. byggearbejder udført i hoved- eller totalentreprise.
For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver og dennes rolle samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.
Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.
Referencerne kan ikke angives på anden vis end via ESPD'et.
Ansøger bedes angive 3 referencer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler,
- Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen,
-...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
- Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler,
- Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen,
- Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes,
- Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder,
- Kontrakten indeholder bestemmelser om, at totalrådgiver skal tåle at overgå til entreprenøren, således at denne bliver totalentreprenør,
- Kontrakten indeholder krav til forsikring og dækningssum,
- Kontrakten indeholder bestemmelser om ansvarsbegrænsning.
Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-02-01
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af...”
Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan skevia RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN862135.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB. Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge "Jeg er en økonomisk aktør" og dernæst Importere ESPD'et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD'et på eESPD-hjemmesiden, uploader ansøgeren xml-filen under afleveringskravet: ESPD i RIB, alternativt som en PDF. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i God tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:
— Årsomsætning: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger,
— Soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Dokumentation for teknisk formåen:
Referencer: Ansøger skal, jf. punkt III.1.3, anføre kontaktoplysninger på Bygherre i hver af de anførte referencer. Dette betragter Ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.
Øvrig dokumentation:
— dokumentation for relevant forsikring,
— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant,
— Støtteerklæringer fra underleverandører – såfremt det er relevant.
Ordregiver udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Se endvidere udbudsbrevets afsnit 9 vedr. vederlag i forbindelse med afgivelse af tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2018/S 247-567044 (2018-12-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-17) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Iben Merete Toftvang
Telefon: +45 4170192📞
E-mail: imeto@bygst.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 57 474 864 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Styring og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 247-567044
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Retten i Aarhus - Ombygning af Erhvervsarkivet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Enemærke & Petersen A/S
Postby: Brabrand
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 47 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 57 474 864 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af...”
Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN862135.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB. Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPDhjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge "Jeg er en økonomisk aktør" og dernæst Importere ESPD'et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD'et på eESPD-hjemmesiden, uploader ansøgeren xml-filen under afleveringskravet: ESPD i RIB, alternativt som en PDF. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:
— Årsomsætning: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger,
— Soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Dokumentation for teknisk formåen:
Referencer: Ansøger skal, jf. punkt III.1.3, anføre kontaktoplysninger på Bygherre i hver af de anførte referencer. Dette betragter Ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.
Øvrig dokumentation:
— dokumentation for relevant forsikring,
— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant,
— Støtteerklæringer fra underleverandører – såfremt det er relevant.
Ordregiver udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Se endvidere udbudsbrevets afsnit 9 vedr. vederlag i forbindelse med afgivelse af tilbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 202-490341 (2019-10-17)