Rengøringsservice - Viborg Kommune

Viborg Kommune

Udbuddet omfatter rengøringsservice på forventeligt 144 institutioner (de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. daginstitutioner, skoler, SFOer, klubber, tandklinikker, svømmehaller, biblioteker, dagcentre, sundhedscenter, værested, administrative bygninger, materialegårde mv. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.
Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler:
— delaftale 1 - Vest,
— delaftale 2 - Midt,
— delaftale 3 - Øst,
— delaftale 4 - Rådhus.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører, dog undtaget på rådhuset (delaftale 4), hvor rengøringsservice varetages af ordregivers eget personale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-07-01 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
2020-07-02 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: http://www.viborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218877&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218877&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Viborg Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice på forventeligt 144 institutioner (de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser....”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Vest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Viborg Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 47 institutioner (de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2019-08-01 📅
Slutdato: 2023-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 6...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver, - Der kan desuden være mindre...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orienterer sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Midt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 45 institutioner (de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Øst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 51 institutioner (de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Rådhus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Viborg Rådhus. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orienterer sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Der...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår; 2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Gældende for delaftale 1 - Vest, delaftale 2 - Midt og delaftale 3 -...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“(a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-09 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-12-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 192-434351 (2018-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice på forventeligt 144 institutioner (de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 187 515 327 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Viborg Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 192-434351

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Vest
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-05-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 035 546 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Midt
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 689 578 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Øst
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-05-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14446042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 062 780 💰

4️⃣
Titel: Delaftale 4 - Rådhus
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2019/S 099-240631 (2019-05-22)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2020-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: udbud@viborg.dk 📧
URL: www.viborg.dk/udbud 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice, Viborg Kommune
Titel: Delaftale 3 Øst
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice på forventeligt 144 institutioner. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. daginstitutioner, skoler, SFOer, klubber,...”    Vis mere
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 099-240631

Tildeling af kontrakt
Titel: Delaftale 3 Øst
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 439 460 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
URL: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 128-314358 (2020-07-01)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2020-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 Vest og delaftale 2 Midt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1 og 2

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1 og 2
Partiets identifikationsnummer: 1 og 2
Delaftale 1 Vest og Delaftale 2 Midt
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 117 075 868 💰
Kilde: OJS 2020/S 129-317442 (2020-07-02)