Rengøringsservice og vinduespolering - Køge Kommune

Køge Kommune

Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på forventet 206 (heraf 20 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse, væresteder, plejehjem, klubhuse, tandklinikker mv.) i Køge Kommune.
Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter polering af facadeglas, internt glas og ovenlys i de omfattede institutioner.
Opgaven udbydes i 8 delaftaler. 3 delaftaler omfattende rengøringsservice og 5 delaftaler omfattende vinduespolering. Som option på de 8 delaftaler udbydes enkelte selvejende institutioners rengøringsservice og vinduespolering.
Rengøringsservice og Vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør (udbuddets omfang fremgår af Bilag A i udbudsbetingelserne).
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-10 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219232&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219232&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218877&B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Køge Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på forventet 206 (heraf 20 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver,...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Midt A - Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Institutioner i Køge Kommune. De omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventet 29 (heraf 3 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2019-08-01 📅
Slutdato: 2022-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varig, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en udvælgelse blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Som option på delaftalen udbydes enkelte selvejende institutioners rengøringsservice (fremgår af Bilag A i udbudsbetingelserne). Der er optioner på diverse...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Syd - Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventet 15 (heraf 1 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en udvælgelse blandt de...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Vest - Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventet 31 (heraf 4 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Midt A - Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter vinduespolering på forventet 31 (heraf 3 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en udvælgelse blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Som option på delaftalen udbydes enkelte selvejende institutioners vinduespolering (fremgår af Bilag A i udbudsbetingelserne). Der kan desuden være mindre...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: Syd - Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter vinduespolering på forventet 16 (heraf 1 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6: Vest - Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter vinduespolering på forventet 35 (heraf 4 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 7: Midt B - Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 8: Nord – Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter vinduespolering på forventet 18 (heraf 1 som option) institutioner (skoler, sfo, vuggestuer, børnehaver, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår; 2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: - Delaftale nr. 1 - midt A, - Delaftale nr. 2 – syd, - Delaftale nr. 3 - vest –...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-10 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-01-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: xx
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 239-546264 (2018-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 83 420 870 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 239-546264

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1 - Midt A Rengøringsservice
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Køge Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-06-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DANREN Bogdol A/S
Nationalt registreringsnummer: 32938914
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 058 100 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2 - Syd Rengøringsservice
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: RengøringsCompagniet
Nationalt registreringsnummer: 32260144
Postadresse: Industrivej 13
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Region: Østjylland 🏙️
Navn: Toma Facility Services A/S
Postby: Godvik - Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Region: no051 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 008 405 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3 - Vest Rengøringsservice
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Nationalt registreringsnummer: 26096294
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Region: Nordsjælland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 37 333 675 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4 - Midt A Vinduespolering
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14 40 60 42
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Region: Københavns omegn 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 445 100 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 5 - Syd Vinduespolering
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 397 245 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 6 - Vest Vinduespolering
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 821 930 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 7 - Midt B Vinduespolering
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Erhvervspolereren ApS
Nationalt registreringsnummer: 32265871
Postnummer: 5250
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 157 865 💰

8️⃣
Kontraktnummer: 8
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 8 - Nord Vinduespolering
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 198 550 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 138-340484 (2019-07-15)