Rammeaftale om videoproduktion

Femern Bælt A/S

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Signifly ApS

Hvem?

• Femern Bælt A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Schleswig-Holstein › Ostholstein
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Film- og videoproduktion
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Film- og videoproduktion 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhed i forbindelse med film og video 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern Bælt A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: ajo@femern.dk 📧
Telefon: +45 33414449 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213458&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213458&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 117-266679
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

Aftalen udbydes som en samlet rammeaftale med en varighed på mere end 4 år. Herom bemærkes, at hensynet til at sikre en ensartet kunstnerisk linje bevirker, at det det vil være meget uhensigtsmæssigt at skifte leverandør under anlægsfasen eller opdele aftalen i delaftaler. Hverken en reduktion af aftalens længde eller en opdeling i delkontrakter vurderes at ville have skabt større konkurrence

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandørens ydelser under Rammeaftalen omfatter videoproduktion i forbindelse med Femern A/S’ arbejde med at informere om planlægningen af og etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt. Leverandørens ydelser kan ikke beskrives endeligt, eftersom ydelserne helt afhænger af udviklingen i projektet, herunder f.eks. hvornår der opnås tysk myndighedsgodkendelse og tidspunktet for igangsættelsen af anlægsarbejderne. Helt overordnet forventer Femern A/S imidlertid at få behov for bistand i forbindelse med følgende typer af opgaver inden for videoproduktion:

1) Koncept og udvikling;

2) Optagelse og efterproduktion;

3) Arkiv og distribution.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Rødbyhavn og Burg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal som udvælgelseskrav aflægge en underskrevet tro og love erklæring om, at disse ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver skal som udvælgelseskrav desuden aflægge en referenceliste indeholdende 5 referenceprojekter, som alle er løst inden for de seneste 3 år. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 5.1.3.A og 5.3

Tildeling af rammeaftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet". Underkriterierne og evalueringsmodellen er angivet i udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Tildelingen af rammeaftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet". Nærmere om underkriterierne og evalueringsmodellen fremgår af udbudsmaterialet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Femern - Anne Bøgh Johansen
Internetadresse: www.femern.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Det understreges, at den angivne estimerede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelses punkt II.1.5) og II.2.6) er baseret på Femern A/S estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning;

2) Tilbuddet skal afholdes under overholdelse af de formkrav, som fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 117-266679 (2018-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 009-016794
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 117-266679
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

Aftalen udbydes som en samlet rammeaftale med en varighed på mere end 4 år. Herom bemærkes, at hensynet til at sikre en ensartet kunstnerisk linje bevirker, at det vil være meget uhensigtsmæssigt at skifte leverandør under anlægsfasen eller opdele aftalen i delaftaler. Hverken en reduktion af aftalens længde eller en opdeling i delkontrakter vurderes at ville have skabt større konkurrence

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-08 📅
Navn: Signifly ApS
Nationalt registreringsnummer: 33156898
Postadresse: Vesterbrogade 44
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 009-016794 (2019-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Virksomhed i forbindelse med film og video

Produktion af spillefilm og videobånd samt tilhørende aktiviteter

Film- og videoproduktion