Rammeaftale om servicering, renovering, nyetablering og udbygning af eksisterende sikringssystemer og sikringsinstallationer

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Kriminalforsorgen ønsker at indgå en rammeaftale om servicering, renovering, nyetablering og udbygning af eksisterende sikringssystemer og sikringsinstallationer. Rammeaftalen vil derfor indeholde indkøb af mindre bygge- og anlægsopgaver, servicering og vedligeholdelse, levering af reservedele/erstatningsdele til Kriminalforsorgens forskellige sikringsinstallationer og systemer samt leverandørens egenprojektering i tilknytning hertil.
Med hensyn til nyetablering af sikringsinstallationer vil dette i aftaleperioden skulle udføres enten som rene sikringsprojekter eller i forbindelse med nybygning, tilbygning og ombygning af kriminalforsorgens eksisterende institutioner med tilhørende sikringsanlæg.
Kriminalforsorgens sikringssystemer omfatter i hovedtræk:
— Detektorsystemer, herunder alarmkabler i terræn og på hegn, AIR- og PIR detektorer, scannere, mikrobølger, termokameraer,
— TVO-anlæg, herunder såvel faste kameraer, som mange typer af PTZ kameraer, domer og autodomer,
— ADK-anlæg, herunder forskellige typer kortlæsere med såvel magnet – som motorlåse,
— Kommunikationsanlæg for adgangsveje m.v. med portstationer. Infrastruktur baseret på såvel lysleder som kobber installationer,
— Cellekaldsanlæg.
Anlæggene kobles sammen og betjenes i Kriminalforsorgens fælles Security Management System (SMS). Kriminalforsorgens anlæg kan være af varierende alder, men som leverandør af de nye systemer, er valgt den åbne brugerflade Advance/Winguard, som forventes udbygget til alle institutioner. Leverandøren skal kunne servicere, installere og udvide denne valgte brugerflade. Alle nyere systemer er IP baserede, en del ældre systemer er både IP/analog og en del ældre systemer er rene analoge.
I forhold til servicering og vedligeholdelse af Kriminalforsorgens eksisterende sikringsinstallationer vil der primært være tale om løbende servicering i form af fejlfinding, reparationer, udskiftning af enkeltdele, forslag til nye løsninger og vedligehold af de eksisterende anlæg og installationer.
Hvis det ikke er muligt at reparere eller vedligeholde typisk ældre anlæg og installationer, skal leverandøren komme med forslag til løsninger.
Opgaverne vil løbende blive bestilt efter behov, og de vil som udgangspunkt blive afregnet efter medgået tid.
Det er afgørende, at Leverandøren er til rådighed hele døgnet alle dage om året, således at fejlretning er startet op indenfor 4 timer. Dette omfatter alle Kriminalforsorgens åbne og lukkede institutioner i Danmark (ikke Færøerne og Grønland), hvilket på nuværende tidspunkt består af i alt 10 lukkede fængsler, 8 åbne fængsler, 35 arresthuse og 7 pensioner. En komplet liste over disse kan findes på Kriminalforsorgens hjemmeside. Derudover vil der være behov for support i form af en servicetelefon og e-mail support.
Nuværende udstyr:
Kriminalforsorgens udstyr er baseret på højkvalitetsprodukter blandt andet fra følgende fabrikater:
— Bosch, Senstar, Sick, Sorhea, Advance, Nick, Pelco, South West, Vitani, Ruko/Abloy samt HP.
Sikringsteknisk niveau i fængsler og arresthuse:
Kriminalforsorgens institutioner er inddelt i 4 sikkerhedsklasser, hvor sikkerhedsklasse 1 er det højeste sikkerhedsniveau. Sikkerhedsklasse 1 består af 4 fængsler og klasse 2 af 4 arresthuse. De øvrige institutioner er placeret i sikkerhedsklasse 3 og 4.
I forbindelse med udbuddet er de enkelte institutioner inddelt i nedenstående 7 kategorier efter varierende omfang og kompleksitet af nuværende sikringsanlæg og installationer.
Nærmere beskrivelse og eksemplificering vil være beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Kategori 1:
28 arresthuse med systemer baseret på matrixløsninger og ældre brugerflade. Hovedsageligt baseret på analog teknologi
Kategori 2:
6 arresthuse med ny Winguard brugerflade. Anlæg typisk IP/analog
Kategori 3:
3 åbne fængsler kun med tv-overvågning. Typisk analog.
Kategori 4:
4 åbne fængsler med lukket afsnit og ældre brugerflade. Typisk analog.
Kategori 5:
1 åbent fængsel med lukket afsnit og ny Winguard brugerflade. Den åbne del typisk analog og det nye lukkede rent IP.
Kategori 6:
4 lukkede fængsler med ældre brugerflade. Typisk analog.
Kategori 7:
2 lukkede fængsler med ny brugerflade. Det ene helt nyt og med Winguard brugerflade. Det andet ca. 10 år gammelt og på ældre lukket brugerflade.
Denne vil blive særdrøftet ved indgåelse af kontrakt.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-04.

Hvem?

• • Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• • Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr
• • Demonteringsarbejde › Demonteringsarbejde på sikkerhedsanlæg
• • Byggearbejde › Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til ordensmagten eller beredskabstjenester samt militære bygninger
• • Byggearbejde i forbindelse med ingeniørarbejder, undtagen broer, tunneler, skakte og underføringer › Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg
• • Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af sikkerheds- og forsvarsmateriel

Hvor?

• • Danmark