Rammeaftale om reklameydelser til DTU

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• We Love People

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: chrfs@dtu.dk 📧
Telefon: +45 22754726 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224545&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224545&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 218-499252
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DTU ønsker at indgå en toårig rammeaftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse med et reklamebureau. Reklamebureauet skal udarbejde studenterrekrutteringskampagner, der har til formål at informere om DTU’s uddannelser og studiemiljø, herunder at skabe kendskab til og interesse for in-geniørvidenskab og ingeniørprofessionen. DTU har et årshjul for rekrutteringskampagner med ca. 7 årlige kampagner (Adgangskursus, Åbent Hus, kandidatdag, ph.d., studievalg, kandidat, diplomingeniør), hvoraf kampagnen for Åbent Hus er den største. Kampagnerne forstås som en samling af kommunikationsaktiviteter, hvor flere elementer kan komme i spil, afhængigt at kampagnens formål. Kampagnerne kan både bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger og eksekveringer på især digitale platforme, men også printmedier. Målgruppen for rekrutteringskampagner er unge mennesker – i og uden for Danmark – med interesse for matematik i kombination med naturvidenskab og/eller samfundsvidenskab. Kampagnerne skal være i øjenhøjde med denne målgruppe, samtidig med at de skal understøtte brandingen af DTU. DTU’s kandidatdag/kandidatuddannelser samt p.t. en af DTU’s bacheloruddannelser har både en national og international målgruppe, og DTU’s kampagnesprog er derfor både dansk og engelsk. Reklamebureauet skal både have øje for udvikling af den enkelte kampagne og for samspillet imellem kampagnerne for at sikre en god balance mellem tidssvarende og nyskabende kampagner og genkendelighed på tværs af kampagnerne. Ud over rekrutteringskampagnerne skal der kunne foretages indkøb af separate ydelser som f.eks. layout og produktion af informationsmateriale om særlige tiltag eller events knyttet til DTU’s aktiviteter.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumsniveauer:

- Den gennemsnitlige årsomsætning for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår skal minimum være 8 000 000 DKK,

- Den gennemsnitlige overskudsgrad for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår skal minimum være 0,

- Soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår skal minimum være 0.

Ansøger skal give følgende oplysninger i ESPD, del IV.B:

- Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår,

- Overskudsgrad for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår,

- Soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår.

Hvis ansøgningen indsendes af et konsortium skal der fremsendes særskilt ESPD for hver juridisk person.

Såfremt Ansøger ønsker at benytte sig af støttevirksomhed til opfyldelse af minimumniveauer for egnethed, skal der fremsendes særskilt ESPD for den juridiske person, der støttes ret på.

Teknisk og faglig kompetence:

Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af en samlet vurdering af graden af opfyldelsen af nedenstående parametre og referencernes omfang og relevans i forhold til ordregivers behov beskrevet i punkt 3.3.

- Ansøger har vedlagt positiv(e) udtalelse(r) fra tidligere eller nuværende kunde(r), som Ansøger har leveret ydelser til inden for de seneste 3 år (2016 eller senere),

- Ansøger har erfaring med rekrutteringskampagner, som har til formål at rekruttere studerende til uddannelser inden for STEM-området (science, technology, engineering, mathematics) og/eller uddannelser på universitetsniveau. Det vil vægte ekstra positivt hvis den enkelte reference både er inden for STEM-området og på universitetsniveau,

- Ovenstående kampagner har haft en høj grad af kompleksitet, dvs. at kampagnerne har været eksekveret på forskellige platforme (fx print, outdoor og digitalt) og/eller til forskellige delmålgrupper (fx bestemte grupper af unge, lærere eller forældre) og matcher Ordregivers behov i punkt 3.3.

Mindstekrav til niveauet:

- 2 referencer på rekrutteringskampagner målrettet unge mennesker (15-30 år) udført inden for de seneste 5 år (2014 eller senere). Ansøger skal have været hovedleverandør (stået for mere end 50% af leverancerne) på kampagnerne.

Ansøger skal give følgende oplysninger for hver reference i ESPD, del IV.C:

- Navn på den virksomhed leverancen er leveret til,

- En detaljeret beskrivelse af leverancen herunder formål, ydelser og leveringsperiode,

- Omfanget (i procent) af den anmodende virksomheds del af den samlede leverance til kunden,

- Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører,

- Kontraktsum i DKK,

- Kontaktperson hos den virksomhed ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

- Ansøger har vedlagt positiv(e) udtalelse(r) fra tidligere eller nuværende kunde(r), som Ansøger har leveret ydelser til inden for de seneste 3 år (2016 eller senere),

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Christina Heinemann
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224545&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

- Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

- Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

- Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

- Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

- Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

- Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 218-499252 (2018-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 056-129963
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 218-499252
EUT-S-nummer: 56

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse 2 x 12 mdr.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-15 📅
Navn: We Love People
Nationalt registreringsnummer: 18641305
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Kilde: OJS 2019/S 056-129963 (2019-03-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed