Rammeaftale om reklameydelser til DTU

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en toårig rammeaftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse med et reklamebureau. Reklamebureauet skal udarbejde studenterrekrutteringskampagner, der har til formål at informere om DTU’s uddannelser og studiemiljø, herunder at skabe kendskab til og interesse for ingeniørvidenskab og ingeniørprofessionen. DTU har 1 årshjul for rekrutteringskampagner med ca. 7 årlige kampagner (Adgangskursus, Åbent Hus, kandidatdag, ph.d., studievalg, kandidat, diplomingeniør), hvoraf kampagnen for Åbent Hus er den største. Kampagnerne forstås som en samling af kommunikationsaktiviteter, hvor flere elementer kan komme i spil, afhængigt at kampagnens formål. Kampagnerne kan både bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger og eksekveringer på især digitale platforme, men også printmedier.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-11-09 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-11-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christina Heinemann
Telefon: +45 22754726 📞
E-mail: chrfs@dtu.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224545&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224545&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om reklameydelser til DTU
Produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig rammeaftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse med et reklamebureau. Reklamebureauet skal udarbejde...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forvaltning af reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Produktion af reklame-, propaganda- og informationsfilm og -videobånd 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DTU ønsker at indgå en toårig rammeaftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse med et reklamebureau. Reklamebureauet skal udarbejde...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af en samlet vurdering af graden af opfyldelsen af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal opfylde følgende minimumsniveauer: - Den gennemsnitlige årsomsætning for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår skal minimum være 8...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af en samlet vurdering af graden af opfyldelsen af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende minimumsniveauer: - 2 referencer på rekrutteringskampagner målrettet unge mennesker (15-30 år) udført inden for de seneste 5...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-10 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: - Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 218-499252 (2018-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en toårig rammeaftale med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse med et reklamebureau. Reklamebureauet skal udarbejde...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse 2 x 12 mdr.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 218-499252

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om reklameydelser til DTU
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: We Love People
Nationalt registreringsnummer: 18641305
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 5000000.00
Højeste tilbud: 8000000.00

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 056-129963 (2019-03-19)