Rammeaftale om mediehåndtering og -planlægning

Skatteforvaltningen

Skatteforvaltningen udbyder en to-årig rammeaftale om mediehåndtering og –planlægning med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én leverandør og kan anvendes af Skatteministeriets koncern. Rammeaftalen vedrører mediehåndtering og -planlægning i forbindelse med indrykning af annoncer i alle medier på det danske marked. Aftalen omfatter endvidere rådgivning om medievalg og øvrige praktiske forhold i planlægningsfasen, herunder også i forhold til opgaver, som muligvis ikke bliver realiseret. Omfanget af de enkelte opgaver vil være meget varierende, ligesom indholdet af annoncerne kan spænde vidt, da Ordregivers virksomhed omfatter mange forskelligartede opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Havas Danmark A/S
• Syntese Media ApS

Hvem?

• Skatteforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 15-1693034
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteforvaltningen
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.Skatteforvaltningen.dk 🌏
E-mail: rebecca.jensen@adst.dk 📧
Telefon: +45 72389024 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220357&B=SKAT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220357&B=SKAT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-21 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 184-416525
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Ordregiver skønner, at værdien af Rammeaftalen inklusive optioner og viderefakturerede annonceringsudgifter udgør 20 000 000 DKK -40 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i Rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De opgaver som er omfattet af rammeaftalen, kan eksempelvis vedrøre mediehåndtering og -planlægning i forbindelse med gennemførelse af mindre kampagner eller annoncering i landsdækkende og regionale medier, som følge af justeret lovgivning.

Opgaverne omfatter bl.a.:

- Medieformidling og administration,

- Forhandling,

- Mediaplanlægning, der udformes og leveres på kampagneniveau,

- Mediestrategi.

Opgaverne skal gennemføres i tæt samarbejde med Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere. Kommunikationen vedrørende Rammeaftalen vil foregå på dansk, jf. Rammeaftalens afsnit 5.5.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan som option vælge at forlænge Rammeaftalen 2 gange med 1 år ad gangen.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV.B:

- Den samlede omsætning pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår,

- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår,

- Værdien af samlede aktiver pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår,

- Soliditetsgrad pr. år for de seneste 2 disponible regnskabsår.

ESPD’et er en egen-erklæring, der fungerer som en foreløbig dokumentation for, at Ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed.

Før Ordregiver træffer beslutning om tildeling af Rammeaftalen, vil Ordregiver kræve, at den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for Tilbudsgivers oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2.

Baserer en ansøger sig på en anden enheds formåen, skal ansøgeren fremlægge en støtteerklæring, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen skal være udfyldt og vedlagt ansøgerens ansøgning. Ordregiver har udarbejdet og vedlagt det samlede udbudsmateriale en skabelon til en støtteerklæring, som der kan gøres brug af.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at

1) Den samlede årlige omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår skal minimum udgøre 10 000 000 DKK hvert år;

2) Egenkapitalen i de seneste 2 disponible regnskabsår skal minimum udgøre 1 000 000 DKK hvert år;

3) Soliditetsgraden for de seneste 2 disponible regnskabsår skal have været på mindst 15% hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:

- Referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.

Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:

- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,

- Den økonomiske værdi (beløb),

- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),

- Navn på kunden (modtager).

Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:

1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;

2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.

Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Referencerne skal samlet kunne dokumentere relevant erfaring med:

- at tænke strategisk og overføre viden i konkrete løsninge,

- at forankre forretning og målgruppeforståelse ned i effektive og eksekverbare medieløsninger.

Referencerne skal beskrives i ESPD’et og beskrivelsesteksten for hver reference må maksimalt fylde 4 500 anslag uden mellemrum. Dette svarer til ca. to A4 sider i et Word-dokument. Fylder beskrivelsesteksten mere end 4 500 anslag uden mellemrum, vil Ordregiver se bort fra alt udover 4 500 anslag uden mellemrum.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til ovenstående krav til egnethed, vil de 5 ansøgere udvælges på baggrund af, hvilke ansøgere, der dokumenterer de mest relevante referencer.

Referencerne vurderes ud fra følgende parametre:

1) Mediastrategisk forståelse og relevans i forhold til målgrupper;

2) Kreativitet og originalitet;

3) Forståelse for mediers roller/synergi og effekt i forhold til målsætningerne.

Hvis den foretagne vurdering af referencer ikke kan reducere ansøgerfeltet til 5, vil Ordregiver vælge de(n) ansøger(e) der har de referencer der bedst svarer til Ordregivers behov.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Navn på ordregivende myndighed: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V
Postnummer: 1612
Navn på ordregivende myndighed: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6. sal
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K
Postnummer: 1402
Kontakt
Enhed: Rebecca Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
E-mail: rebecca.jensen@adst.dk 📧
Internetadresse: www.skatteankestyrelsen.dk 🌏
: www.spillemyndigheden.dk 🌏
: www.skatteministeriet.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220357&B=SKAT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence,- og Forbrugerstyrelsens vejledning;

2) Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk

3) Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om, følgende forhold: Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis denne aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137,stk. 1, nr. 2);

4) Inden tildeling af endelig rammeaftale vil den Tilbudsgiver, som Ordregiver har besluttet at tildele rammeaftalen, skulle fremlægge dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene. Som bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk.1, nr. 2 kan fremlægges:

1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetentretslig eller administrativ myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i §135, stk. 1;

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder Tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153,stk.2. Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om »selv-cleaning«, såfremt dette er relevant.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 184-416525 (2018-09-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 057-132286
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 184-416525
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger

Ordregiver skønner, at værdien af Rammeaftalen inklusive optioner og viderefakturerede annonceringsudgifter udgør 20 000 000-40 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i Rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-08 📅
Navn: Havas Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 26100240
Postadresse: Langebrogade 6E, 4
Postby: København K
Postnummer: 1411
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Navn: Syntese Media ApS
Nationalt registreringsnummer: 29613583
Postadresse: Vimmelskaftet 41A
Postnummer: 1161
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder Tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om »selv-cleaning«, såfremt dette er relevant.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2019/S 057-132286 (2019-03-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)