Rammeaftale om mediehåndtering og -planlægning

Skatteforvaltningen

Skatteforvaltningen udbyder en to-årig rammeaftale om mediehåndtering og –planlægning med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én leverandør og kan anvendes af Skatteministeriets koncern. Rammeaftalen vedrører mediehåndtering og -planlægning i forbindelse med indrykning af annoncer i alle medier på det danske marked. Aftalen omfatter endvidere rådgivning om medievalg og øvrige praktiske forhold i planlægningsfasen, herunder også i forhold til opgaver, som muligvis ikke bliver realiseret. Omfanget af de enkelte opgaver vil være meget varierende, ligesom indholdet af annoncerne kan spænde vidt, da Ordregivers virksomhed omfatter mange forskelligartede opgaver.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-09-21 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-09-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skatteforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Postadresse: Østbanegade 123
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rebecca Jensen
Telefon: +45 72389024 📞
E-mail: rebecca.jensen@adst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.Skatteforvaltningen.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1612

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Rebecca Jensen

Ordregivende myndighed
E-mail: rebecca.jensen@adst.dk 📧
URL: www.skatteankestyrelsen.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6. sal
Postby: Odense C

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000
URL: www.spillemyndigheden.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skatteministeriet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1402
URL: www.skatteministeriet.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220357&B=SKAT 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220357&B=SKAT 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om mediehåndtering og -planlægning 15-1693034
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Skatteforvaltningen udbyder en to-årig rammeaftale om mediehåndtering og –planlægning med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Skatteforvaltningen udbyder en to-årig rammeaftale om mediehåndtering og –planlægning med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan som option vælge at forlænge Rammeaftalen 2 gange med 1 år ad gangen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skønner, at værdien af Rammeaftalen inklusive optioner og viderefakturerede annonceringsudgifter udgør 20 000 000 DKK -40 000 000 DKK eksklusive...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV.B: - Den samlede omsætning pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår, - Egenkapitalens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves, at 1) Den samlede årlige omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår skal minimum udgøre 10 000 000 DKK hvert år; 2)...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.: - Referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år. Ved en relevant opgave...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen: 1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-10-23 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence,- og...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 184-416525 (2018-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skønner, at værdien af Rammeaftalen inklusive optioner og viderefakturerede annonceringsudgifter udgør 20 000 000-40 000 000 DKK eksklusive moms,...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 184-416525

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om mediehåndtering og -planlægning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Havas Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 26100240
Postadresse: Langebrogade 6E, 4
Postby: København K
Postnummer: 1411
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Syntese Media ApS
Nationalt registreringsnummer: 29613583
Postadresse: Vimmelskaftet 41A
Postnummer: 1161
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence,- og...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 057-132286 (2019-03-20)