Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser

Rigspolitiet

Rigspolitiet m.fl. udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser til de i udbuddet deltagende myndigheder. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Delaftale 2 vedrører rekruttering af flere/mange, men ensartede profiler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mercuri Urval
• Moment A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling › Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering

Hvor?

• Danmark › Danmark
• Danmark › Extra-Regio NUTS 1

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Referencenummer: J. nr. 2018-310-247
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: mgr031@politi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223461&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223461&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 211-482698
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale 1 maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser - Rekruttering af topchefer, chefer og specialister
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. Der indgås aftale med én leverandør på hver delaftale, som skal være sparringspartner og leverandør af rekrutteringsydelser i delaftalens løbetid. Rammeaftalen vil give ordregiver ret – men ikke pligt – til at aftage ydelser omfattet af rammeaftalen. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Det vil dog sandsynligvis, være et meget begrænset antal rekrutteringer, som vil skulle udføres i Grønland og Færøerne.

Delaftale 1:

- Rekrutteringsydelserne på delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Ordregiver har behov for at kunne agere agilt i forhold til de rekrutteringsopgaver, der er i organisationerne. Ordregiver kan have behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal ansættes topchefer, chefer og specialister på særligt strategiske poster på myndighedernes område. Ved sådanne strategiske rekrutteringer er der behov for og stor signalværdi i, at rekrutteringen understøttes af et eksternt konsulentbureau, der er specialiseret i executive search.

Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge rammeaftalens løbetid med 2 x 12 måneder ved et skriftligt varsel herom til leverandøren mindst 3 måneder før udløb af rammeaftalen. Delkontrakterne kan forlænges uafhængigt af hinanden.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser - Rekruttering af flere/mange men ensartede profiler
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2:

Rekrutteringsydelser på delaftale 2, vedrører rekruttering af flere/mange, men ensartede profiler, dvs. rekrutteringer af et vist omfang/med stor volumen indenfor en relativ kort tidsfrist qua eksempelvis politiske beslutninger. Denne type af rekruttering kan foregå simultant på forskellige lokaliteter i Danmark, og der er derfor behov for, at leverandøren kan stille et større antal rekrutteringskonsulenter til rådighed på et bredt geografisk område med kort varsel herunder i Danmark, Grønland og Færøerne.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale 2 maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers egenkapital for de seneste tre (3) disponible regnskabsår, forudsat at virksomheden har eksisteret i hele perioden. Tallene angives i danske kroner (DKK).

Mindstekrav til niveauet:

For begge delaftaler kræves, at ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de senste tre (3) disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren og alle juridiske enheder, der bistår leverandøren i forhold til rammeaftalens opfyldelse, herunder personale og evt. underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som til enhver tid er krævet af ordregivers sikkerhedsmyndighed. Sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.

Kontrakten indeholder arbejdsklausul samt krav om overholdelse af CSR-forpligtelser.

Rammeaftalen er uopsigelig for leverandøren i hele rammeaftalens løbetid.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de egnede ansøgninger, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte delaftale.

Ved relevante referencer forstås for delaftale 1:

1) referencer vedrørende levering af rekrutteringsydelser til rekruttering af top-chefer, chefer og specialister, som omfatter en eller flere af de af udbuddet omfattede delopgaver;

2) referencer for levering af rekrutteringsydelser, hvor kunderne, som er anført på referencerne, er sammenlignelige med ordregiver, herunder at der er tale om kunder med lignende organisatorisk størrelse og sammensætning.

Ordregiver vil lægge vægt på ovenstående punkter i prioriteret rækkefølge (punkt 1 og dernæst punkt 2). I den forbindelse vil en reference i forhold til punkt 1, som omfatter flere af de af udbuddet omfattede delopgaver, blive anset for mere relevant end en reference, som omfatter færre af de af udbuddet omfattede delopgaver. Såfremt en eller flere ansøgeres referencer på baggrund af ovenstående vurderes lige relevante, vil ordregiver foretage udvælgelsen på baggrund af, hvem der har afgivet referencer med den højeste kontraktværdi.

Ved relevante referencer forstås for delaftale 2:

1) referencer vedrørende levering af rekruttering af flere/mange men ensartede profiler, som omfatter en eller flere af de af udbuddet omfattede rekrutteringsydelser;

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Navn på ordregivende myndighed: Politiets Efterretningstjeneste (PET)
Postadresse: Klausdalsbrovej 1
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Anklagemyndigheden
Postadresse: Frederiksholms kanal 16
Postby: København K
Postnummer: 1220
Navn på ordregivende myndighed: Justitsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 22507915
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postnummer: 1210
Navn på ordregivende myndighed: Civilstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 11570119
Postadresse: Toldboden 2, 2. sal
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 21659509
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Kontakt
Enhed: Malene Gry-Jensen
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819 🌏
E-mail: pet@pet.dk 📧
Internetadresse: www.pet.dk 🌏
E-mail: rigsadvokaten@ankl.dk 📧
Internetadresse: www.anklagemyndigheden.dk 🌏
E-mail: jm@jm.dk 📧
Internetadresse: www.justitsministeriet.dk 🌏
E-mail: civilstyrelsen@civilstyrelsen.dk 📧
Internetadresse: www.civilstyrelsen.dk 🌏
E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk 📧
Internetadresse: www.domstol.dk 🌏
E-mail: dfk@krfo.dk 📧
Internetadresse: www.kriminalforsorgen.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223461&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad. pkt. II.1.5 og II 2.6: Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen. Rammeaftalen indebærer således ikke en konkret, endelig forpligtelse for ordregiver til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver ordregiver ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage bestilling af ydelser på de vilkår, som fremgår af rammeaftalen. Dette betyder således, at ordregiver på ingen måde garanterer at aftage et bestemt eller noget volumen under delaftalerne.

Der skal udfyldes et ESPD for hver delaftale, hvorfor en ansøger, som ønsker at anmode om prækvalifikation på begge delaftaler, skal udfylde 2 separate ESPD’er og afgive 2 separate anmodninger om prækvalifikation. Ansøgeren skal downloade ESPD-filen fra EU-Supply og uploade den her: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Ansøgeren skal herefter udfylde dokumentet i overensstemmelse med udbudsbetingelserne, downloade filen til egen PC og efterfølgende uploade filen i EU-Supply.

Såfremt en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende anmoder om prækvalifikation, skal hver enkelt deltager udfylde et særskilt ESPD. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøgeren vedlægge et særskilt ESPD for hver af disse andre enheder.

Kunden har pligt til at udelukke en ansøger, som er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudsloven § § 135-136. Kunden har endvidere gjort brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 211-482698 (2018-10-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 069-162794
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 211-482698
EUT-S-nummer: 69

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rekrutteringsydelserne på delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Ordregiver har behov for at kunne agere agilt i forhold til de rekrutteringsopgaver, der er i organisationerne. Ordregiver kan have behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal ansættes topchefer, chefer og specialister på særligt strategiske poster på myndighedernes område. Ved sådanne strategiske rekrutteringer er der behov for og stor signalværdi i, at rekrutteringen understøttes af et eksternt konsulentbureau, der er specialiseret i executive search.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-01 📅
Navn: Mercuri Urval
Nationalt registreringsnummer: 51512413
Postadresse: Hans Bekkevolds Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39456500 📞
E-mail: dk.tender.dk@mercuriurval.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.mercuriurval.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-29 📅
Navn: Moment A/S
Nationalt registreringsnummer: 25328949
Postadresse: Vester Farimagsgade 15, 5.
Postby: København V
Postnummer: 1606
Telefon: +45 33432636 📞
E-mail: alo@moment.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: http://www.moment.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2019/S 069-162794 (2019-04-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)