Rigspolitiet m.fl. udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser til de i udbuddet deltagende myndigheder. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Delaftale 2 vedrører rekruttering af flere/mange, men ensartede profiler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser
J. nr. 2018-310-247
Produkter/tjenester: Rekrutteringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet m.fl. udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser til de i udbuddet deltagende myndigheder. Rammeaftalen er opdelt i 2...”
Kort beskrivelse
Rigspolitiet m.fl. udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser til de i udbuddet deltagende myndigheder. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Delaftale 2 vedrører rekruttering af flere/mange, men ensartede profiler.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser - Rekruttering af topchefer, chefer og specialister” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering📦
Yderligere produkter/tjenester: Rekrutteringstjenester📦
Sted for udførelsen: Extra-Regio NUTS 1🏙️
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. Der indgås aftale med én leverandør på hver delaftale, som skal være sparringspartner og leverandør af rekrutteringsydelser i delaftalens løbetid. Rammeaftalen vil give ordregiver ret – men ikke pligt – til at aftage ydelser omfattet af rammeaftalen. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Det vil dog sandsynligvis, være et meget begrænset antal rekrutteringer, som vil skulle udføres i Grønland og Færøerne.
Delaftale 1:
- Rekrutteringsydelserne på delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Ordregiver har behov for at kunne agere agilt i forhold til de rekrutteringsopgaver, der er i organisationerne. Ordregiver kan have behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal ansættes topchefer, chefer og specialister på særligt strategiske poster på myndighedernes område. Ved sådanne strategiske rekrutteringer er der behov for og stor signalværdi i, at rekrutteringen understøttes af et eksternt konsulentbureau, der er specialiseret i executive search.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan forlænge rammeaftalens løbetid med 2 x 12 måneder ved et skriftligt varsel herom til leverandøren mindst 3 måneder før udløb af rammeaftalen....”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver kan forlænge rammeaftalens løbetid med 2 x 12 måneder ved et skriftligt varsel herom til leverandøren mindst 3 måneder før udløb af rammeaftalen. Delkontrakterne kan forlænges uafhængigt af hinanden.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de egnede ansøgninger, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de egnede ansøgninger, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte delaftale.
Ved relevante referencer forstås for delaftale 1:
1) referencer vedrørende levering af rekrutteringsydelser til rekruttering af top-chefer, chefer og specialister, som omfatter en eller flere af de af udbuddet omfattede delopgaver;
2) referencer for levering af rekrutteringsydelser, hvor kunderne, som er anført på referencerne, er sammenlignelige med ordregiver, herunder at der er tale om kunder med lignende organisatorisk størrelse og sammensætning.
Ordregiver vil lægge vægt på ovenstående punkter i prioriteret rækkefølge (punkt 1 og dernæst punkt 2). I den forbindelse vil en reference i forhold til punkt 1, som omfatter flere af de af udbuddet omfattede delopgaver, blive anset for mere relevant end en reference, som omfatter færre af de af udbuddet omfattede delopgaver. Såfremt en eller flere ansøgeres referencer på baggrund af ovenstående vurderes lige relevante, vil ordregiver foretage udvælgelsen på baggrund af, hvem der har afgivet referencer med den højeste kontraktværdi.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale 1 maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en...”
Yderligere oplysninger
Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale 1 maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser - Rekruttering af flere/mange men ensartede profiler” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. Der indgås aftale med én leverandør på hver delaftale, som skal være sparringspartner og leverandør af rekrutteringsydelser i delaftalens løbetid. Rammeaftalen vil give ordregiver ret – men ikke pligt – til at aftage ydelser omfattet af rammeaftalen. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Det vil dog sandsynligvis, være et meget begrænset antal rekrutteringer, som vil skulle udføres i Grønland og Færøerne.
Delaftale 2:
Rekrutteringsydelser på delaftale 2, vedrører rekruttering af flere/mange, men ensartede profiler, dvs. rekrutteringer af et vist omfang/med stor volumen indenfor en relativ kort tidsfrist qua eksempelvis politiske beslutninger. Denne type af rekruttering kan foregå simultant på forskellige lokaliteter i Danmark, og der er derfor behov for, at leverandøren kan stille et større antal rekrutteringskonsulenter til rådighed på et bredt geografisk område med kort varsel herunder i Danmark, Grønland og Færøerne.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de egnede ansøgninger, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de egnede ansøgninger, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte delaftale.
Ved relevante referencer forstås for delaftale 2:
1) referencer vedrørende levering af rekruttering af flere/mange men ensartede profiler, som omfatter en eller flere af de af udbuddet omfattede rekrutteringsydelser;
2) referencer for levering af rekrutteringsydelser, hvor kunderne, som er anført på referencerne, er sammenlignelige med ordregiver, herunder at der er tale om kunder med lignende organisatorisk størrelse og sammensætning.
Ordregiver vil lægge vægt på ovenstående punkter i prioriteret rækkefølge (punkt 1 og dernæst punkt 2). I den forbindelse vil en reference i forhold til punkt 1, som omfatter flere af de af udbuddet omfattede delopgaver, blive anset for mere relevant end en reference, som omfatter færre af de af udbuddet omfattede delopgaver. Såfremt en eller flere ansøgeres referencer på baggrund af ovenstående vurderes lige relevante, vil ordregiver foretage udvælgelsen på baggrund af, hvem der har afgivet referencer med den højeste kontraktværdi.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale 2 maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en...”
Yderligere oplysninger
Ad. punkt II.2.9: Der må for delaftale 2 maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende foretage en vurdering af de 5 tidsmæssigt nyeste referencer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers egenkapital for de seneste tre (3) disponible regnskabsår, forudsat at virksomheden har eksisteret i hele...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers egenkapital for de seneste tre (3) disponible regnskabsår, forudsat at virksomheden har eksisteret i hele perioden. Tallene angives i danske kroner (DKK).
“For begge delaftaler kræves, at ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de senste tre (3) disponible regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren og alle juridiske enheder, der bistår leverandøren i forhold til rammeaftalens opfyldelse, herunder personale og evt. underleverandører, skal...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren og alle juridiske enheder, der bistår leverandøren i forhold til rammeaftalens opfyldelse, herunder personale og evt. underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som til enhver tid er krævet af ordregivers sikkerhedsmyndighed. Sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.
Kontrakten indeholder arbejdsklausul samt krav om overholdelse af CSR-forpligtelser.
Rammeaftalen er uopsigelig for leverandøren i hele rammeaftalens løbetid.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-03
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ad. pkt. II.1.5 og II 2.6: Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen....”
Ad. pkt. II.1.5 og II 2.6: Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen. Rammeaftalen indebærer således ikke en konkret, endelig forpligtelse for ordregiver til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver ordregiver ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage bestilling af ydelser på de vilkår, som fremgår af rammeaftalen. Dette betyder således, at ordregiver på ingen måde garanterer at aftage et bestemt eller noget volumen under delaftalerne.
Der skal udfyldes et ESPD for hver delaftale, hvorfor en ansøger, som ønsker at anmode om prækvalifikation på begge delaftaler, skal udfylde 2 separate ESPD’er og afgive 2 separate anmodninger om prækvalifikation. Ansøgeren skal downloade ESPD-filen fra EU-Supply og uploade den her: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Ansøgeren skal herefter udfylde dokumentet i overensstemmelse med udbudsbetingelserne, downloade filen til egen PC og efterfølgende uploade filen i EU-Supply.
Såfremt en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende anmoder om prækvalifikation, skal hver enkelt deltager udfylde et særskilt ESPD. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøgeren vedlægge et særskilt ESPD for hver af disse andre enheder.
Kunden har pligt til at udelukke en ansøger, som er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudsloven § § 135-136. Kunden har endvidere gjort brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 211-482698 (2018-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af rekrutteringsydelser. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. Der indgås aftale med én leverandør på hver delaftale, som skal være sparringspartner og leverandør af rekrutteringsydelser i delaftalens løbetid. Rammeaftalen vil give ordregiver ret – men ikke pligt – til at aftage ydelser omfattet af rammeaftalen. Leverandøren forventes for begge delaftaler, at kunne levere rekrutteringsydelser i Danmark, Grønland og på Færøerne. Det vil dog sandsynligvis, være et meget begrænset antal rekrutteringer, som vil skulle udføres i Grønland og Færøerne.
Delaftale 1:
Rekrutteringsydelserne på delaftale 1 vedrører rekruttering af topchefer, chefer og specialister. Ordregiver har behov for at kunne agere agilt i forhold til de rekrutteringsopgaver, der er i organisationerne. Ordregiver kan have behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal ansættes topchefer, chefer og specialister på særligt strategiske poster på myndighedernes område. Ved sådanne strategiske rekrutteringer er der behov for og stor signalværdi i, at rekrutteringen understøttes af et eksternt konsulentbureau, der er specialiseret i executive search.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 211-482698
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mercuri Urval
Nationalt registreringsnummer: 51512413
Postadresse: Hans Bekkevolds Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39456500📞
E-mail: dk.tender.dk@mercuriurval.com📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: http://www.mercuriurval.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 500 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Moment A/S
Nationalt registreringsnummer: 25328949
Postadresse: Vester Farimagsgade 15, 5.
Postby: København V
Postnummer: 1606
Telefon: +45 33432636📞
E-mail: alo@moment.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: http://www.moment.dk🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 500 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ad. pkt. II.1.5 og II 2.6: Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen....”
Ad. pkt. II.1.5 og II 2.6: Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at ordregiver ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen. Rammeaftalen indebærer således ikke en konkret, endelig forpligtelse for ordregiver til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver ordregiver ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage bestilling af ydelser på de vilkår, som fremgår af rammeaftalen. Dette betyder således, at ordregiver på ingen måde garanterer at aftage et bestemt eller noget volumen under delaftalerne.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 069-162794 (2019-04-03)