Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Danske Spil A/S

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om levering af mediebureauydelser. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, og ordregiver forventer, at gennemføre én forhandlingsrunde på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af et indledende tilbud. Det indledende tilbud vil danne grundlag for forhandlingsrunden. Efter gennemførelsen af forhandlinger med alle de tilbudsgivere, som har indleveret et indledende tilbud, opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil danne grundlag for ordregivers tilbudsevaluering og tildeling af rammeaftale, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mediacom Danmark A/S

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-14	Supplerende oplysninger
2018-06-17	Supplerende oplysninger
2018-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: boan@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 30851781 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210345&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210345&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 112-255293
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger

— Den anslåede værdi af rammeaftalen, jf. pkt. II.2.6) er baseret på et skøn over det forventede forbrug og er angivet inklusive køb af indrykning i alle annoncebærende medier.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 320 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Danske Spil A/S ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om levering af mediebureauydelser. Mediebureuydelserne omfatter følgende hovedydelser:

1) Eksekvering af annoncekampagner i betalte media med fokus på at levere højest muligt afkast på annoncørens mediainvestering. Leverandørens eksekvering af annoncekampagner vil primært være i TV, dog med lejlighedsvis eksekvering i digitale media;

2) Rådgivning om digitale transformationsprocesser, herunder dataintegration på tværs af specialistkompetencer;

3) Rådgivning vedrørende mediastrategi, herunder rådgivning vedr. valg af mediakanaler på tværs af paid, owned og earned media med fokus på at levere forretningsmæssige resultater;

4) Kompetenceudvikling af kundens in-house digitale mediaindkøbere.

Anslået værdi uden moms: 380 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

— Den anslåede værdi af rammeaftalen, jf. pkt. II.2.6) er baseret på et skøn over det forventede forbrug og er angivet inklusive køb af indrykning i alle annoncebærende medier.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med erklæring af følgende oplysninger:

— Oplysninger om årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere (inkl. ledere) gennem de sidste 3 år,

— En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.2.4), som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance, herunder de enkelte ydelser og centrale aktiviteter, som har været indeholdt i leverancen. Beskrivelsen af leverancen bør endvidere indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.2.4), anførte hovedydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), leveringstidspunktet for de enkelte ydelser under leverancen, samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af leveringstidspunktet bedes ansøger angive datoen for de enkelte ydelser under leverancen ved både dato for påbegyndelse og dato for afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen af den enkelte ydelse angive, hvordan datoen er angivet.

Referencebeskrivelserne af ansøgers leverancer bedes tage udgangspunkt i de hovedydelser, som den udbudte kontrakt vedrører, jf. punkt II.2.4).

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøger i de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen har haft gennemsnitligt 25 beskæftigede. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes antallet af beskæftigede som virksomhedens og disse andre enheders samlede antal beskæftigede i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede (inkl. ledere) ved at sammenlægge antallet af beskæftigede for hver af de deltagende virksomheder gennem de sidste 3 år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN's Global Compact, FN’s Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv og OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder samt ILO-konventionen 94 inddraget i relevant omfang.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), vedrørende den udbudte rammeaftale, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Ved relevansvurderingen lægges der vægt på, hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der indholdsmæssigt er tilsvarende de hovedydelser, jf. pkt. II.2.4), som rammeaftalen omfatter.

Der lægges vægt på, at referencen er leveret til en kunde (modtager), som i kompleksitet og omfang er sammenlignelig med ordregiver.

Vurderingen angår både bredden af hver reference, dvs. om der er leveret et bredt udsnit at hovedydelserne til hver kunde (modtager) og hvorvidt referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474
Navn på ordregivende myndighed: Cego a/s
Nationalt registreringsnummer: 29206651
Postadresse: Lauritzens Plads 1. 4.
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: SWUSH.com
Nationalt registreringsnummer: 25767446
Postadresse: Vesterbrogade 46
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Byen København 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Elite Gaming A/S
Nationalt registreringsnummer: 20155892
Postadresse: Grydhøjparken 5
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Bo Andersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
Internetadresse: https://www.cego.dk/da/ 🌏
: www.Swush.com 🌏
: http://elitegaming.dk/Forside.242.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210345&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøger kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.

Spørgsmål vedr. prækvalifikation skal stilles senest den 9.7.2018. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Ordregiver bedes være opmærksom på, at der afholdes informationsmøde den 22.6.2018. Tilmelding bedes ske inden d. 20.6.2018. Yderligere oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ansøgeren vil tillige blive udelukket fra i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf.§ 153.

Underleverandører, som ansøger måtte basere sin finansielle og økonomiske formåen på, skal ved fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, underskrive erklæring om, at virksomheden vil hæfte solidarisk med hovedleverandøren for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

For vejledning i udfyldelse af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning ”ESPD – Dokumentation og eCertis”, der kan tilgås på https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2017/20172606-espd-dokumentation-og-ecertis/

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Vedr. pkt. IV.2.4): Tilbudsgivers ansøgning og eventuelle tilbud skal afgives på dansk. Tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af ansøgningen eller tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Vedr. pkt. II.1.6): Rammeaftalen vil blive tildelt én leverandør, og er ikke opdelt i delaftaler.

Ikke-opdelingen i delaftaler begrundes af, at de opnåede priser på eksekvering af mediaindrykning, som er er den hovedydelse, der andrager størstedelen af kontraktværdien, vurderes i høj grad at være volumenafhængig. Det er dermed navnlig økonomiske hensyn, der taler for ikke-opdeling i delaftaler. Kvaliteten i leverandørens udførelse af de øvrige hovedydelser, strategisk rådgivning og sparring, afhænger af indsigt i de aktiviteter, leverandøren gennemfører i forbindelse med eksekvering af mediaindrykning. Hvad angår rådgivning og sparring, er det dermed sammenhængen i opgaveløsningen, der taler for en ikke-opdeling i delaftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2018/S 112-255293 (2018-06-13)

Supplerende oplysninger (2018-06-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for markedsføring 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 114-259985
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 112-255293
EUT-S-nummer: 114
Kilde: OJS 2018/S 114-259985 (2018-06-14)

Supplerende oplysninger (2018-06-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 119-271525
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2018/S 119-271525 (2018-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 380 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 244-558882
EUT-S-nummer: 244

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdere og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-04 📅
Navn: MediaCom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 78422017
Postadresse: Antonigade 2, 2.
Postby: København K
Postnummer: 1106
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 380 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ikke-opdelingen i delaftaler begrundes af, at de opnåede priser på eksekvering af mediaindrykning, som er den hovedydelse, der andrager størstedelen af kontraktværdien, vurderes i høj grad at være volumenafhængig. Det er dermed navnlig økonomiske hensyn, der taler for ikke-opdeling i delaftaler. Kvaliteten i leverandørens udførelse af de øvrige hovedydelser, strategisk rådgivning og sparring, afhænger af indsigt i de aktiviteter, leverandøren gennemfører i forbindelse med eksekvering af mediaindrykning. Hvad angår rådgivning og sparring, er det dermed sammenhængen i opgaveløsningen, der taler for en ikke-opdeling i delaftaler.

Kilde: OJS 2018/S 244-558882 (2018-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing