Rammeaftale om kommunikationsydelser

Skatteforvaltningen

Ordregiver udbyder en rammeaftale opdelt i to (2) delaftaler:
- Delaftale 1 - Strategiske kommunikationsydelser, og
- Delaftale 2 - Branding og kreative kommunikationsydelser.
Begge delaftaler kan benyttes af samtlige styrelser og myndigheder, som er en del af Skatteministeriets koncern. Opgaver, der vil blive tildelt på de enkelte delaftaler, vil blive gennemført i tæt samarbejde med Ordregiverens medarbejdere og/eller eventuelt samarbejdspartnere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skatteforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Postadresse: Østbanegade 123
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Toft
Telefon: +45 72389653 📞
E-mail: helle.toft@adst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.skatteforvaltningen.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1612

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Helle Toft

Ordregivende myndighed
URL: www.skatteankestyrelsen.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6. sal
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000
URL: www.spillemyndigheden.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skatteministeriet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1402
URL: www.skm.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221221&B=SKAT 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221221&B=SKAT 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om kommunikationsydelser 18-0408668
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale opdelt i to (2) delaftaler: - Delaftale 1 - Strategiske kommunikationsydelser, og - Delaftale 2 - Branding og kreative...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Strategiske kommunikationsydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Almindelig virksomhedsrådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Yderligere produkter/tjenester: PR-virksomhed 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter følgende opgaver – men er ikke begrænset til: - Kommunikationsstrategi og strategisk rådgivning, - PA og PR og ledelsesrådgivning, -...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan som option vælge at forlænge Rammeaftalen på Delaftale 1 med én (1) gange ét (1) år.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på fem (5) vedrørende Delaftale 1, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning. Begrænsningen...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen (Delaftale 1) inklusive optioner udgør 15 000 000 DKK - 25 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Branding og kreative kommunikationsydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter følgende opgaver – men er ikke begrænset til: - Rådgivning om kampagner, branding og marketing, - Kreative koncepter, - Kreativt design...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan som option vælge at forlænge Rammeaftalen på Delaftale 2 med én (1) gange ét (1) år.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på fem (5) vedrørende Delaftale 2, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning. Begrænsningen...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen (Delaftale 2) inklusive optioner udgør 20 000 000 DKK - 35 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV.B: - Den samlede omsætning pr. år i de seneste to (2) disponible regnskabsår, - Egenkapitalens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delaftale 1: 1) Den samlede årlige omsætning i de seneste to (2) disponible regnskabsår skal minimum udgøre 10 000 000 DKK beløb hvert år. Baserer Ansøger...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Delaftale 1 - Referencer Ordregiver ser gerne: - at der er en kort beskrivelse til hver reference, som angiver navn på kunden, indhold og omfang af opgaven,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 1 - Referencer. Det er et mindstekrav: - at der beskrives tre (3) referencer (Ordregiver ønsker ikke yderligere referencer end de anførte tre...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-13 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Hvem er ansvarlig for udbuddet: Udbudsmaterialet er udarbejdet af Administrations- og Servicestyrelsen på vegne af Skatteministeriets koncern, som er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 199-451357 (2018-10-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale opdelt i to (2) delaftaler. Delaftale 1 - Strategiske kommunikationsydelser og Delaftale 2 - Branding og kreative...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 60 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter følgende opgaver – men er ikke begrænset til: - Kommunikationsstrategi og strategisk rådgivning, - PA og PR og ledelsesrådgivning, -...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse 1 x 1 år.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen (Delaftale 1) inklusive optioner udgør 15 000 000 - 25 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter følgende opgaver – men er ikke begrænset til: - Rådgivning om kampagner, branding og marketing, - Kreative koncepter, - Kreativt design...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skønner, at værdien af rammeaftalen (Delaftale 2) inklusive optioner udgør 20 000 000 - 35 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 199-451357

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Strategiske kommunikationsydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice, Ledelses- & Kommunikationsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 25 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Branding og kreative kommunikationsydelser
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KL.7
Nationalt registreringsnummer: 33572425
Postadresse: Overgaden Oven Vandet 10.1
Postby: København K
Postnummer: 1415
Navn: Kompas Kommunikation
Nationalt registreringsnummer: 28126697
Postadresse: Toldbodgade 55
Postnummer: 1253
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 35 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Hvem er ansvarlig for Udbuddet: Udbudsmaterialet er udarbejdet af Administrations- og Servicestyrelsen på vegne af Skatteministeriets koncern, som er...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 084-201118 (2019-04-26)