Rammeaftale for værkstedsydelser - Banedanmarks tjenestebiler

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale for værkstedsydelser til Banedanmarks tjenestebiler. Der henvises til beskrivelse af aftalens indhold og omfang i punkt II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-01-22 Udbudsbekendtgørelse
2018-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Referencenummer: 2017-17874
Kort beskrivelse:
Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale for værkstedsydelser til Banedanmarks tjenestebiler. Der henvises til beskrivelse af aftalens indhold og omfang i punkt II.2.4.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af biler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: mor@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00095 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 016-033560
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger
Ad pkt. II.1.6) Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da Banedanmark har vurderet, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at dele rammeaftalen op i geografiske delaftaler. Det er begrundet i, at Banedanmarks bilflåde administreres centralt og bilerne af og til flyttes rundt mellem de forskellige tjenestesteder, hvorfor der ikke kan garanteres opretholdelse af én eventuel geografisk delaftale.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende rammeaftale vedrører værkstedsydelser til en stor del af Banedanmarks tjenestebiler bestående af personbiler og varevogne. Rammeaftalen omfatter derudover skift og opbevaring af hjul, lånebil, hente- og bringeordning, samt vejhjælp.
Banedanmark har på nuværende tidspunkt 463 tjenestebiler, fordelt på 13 tjenestesteder i Danmark Vest og 7 tjenestesteder i Danmark Øst, som løbende skal serviceres, ligesom der løbende sker uforudsete skader på bilerne. Banedanmark forventer, at nedjustere antallet af biler i rammeaftalens løbetid, ligesom der må forventes, at der sker løbende naturlig udskiftning af Banedanmarks tjenestebiler. På nuværende tidspunkt udskifter Banedanmark 55-60 biler årligt.
Vis mere
Bil reparationer omfattet af producentens garantiordning er ikke omfattet af nærværende aftale.
Der ønskes at indgå en landsdækkende rammeaftale, som dækker de i udbudsmaterialet angivet tjenestesteder.
Kontrakten vil indeholde ydelser for planlagt vedligehold, ikke-planlagt vedligehold, dækservice, og vejhjælp. Kontrakten indeholder geografisk opdelte timepriser på planlagt, og ikke-planlagt vedligehold, samt priser for forskellige ydelser og vejhjælp.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 1 års forlængelse
Yderligere oplysninger:
Ad pkt. II.1.6) Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da Banedanmark har vurderet, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at dele rammeaftalen op i geografiske delaftaler. Det er begrundet i, at Banedanmarks bilflåde administreres centralt og bilerne af og til flyttes rundt mellem de forskellige tjenestesteder, hvorfor der ikke kan garanteres opretholdelse af én eventuel geografisk delaftale.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: For nærmere angivelse af leveringssted, henvises til udbudsmaterialet i øvrigt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) jf. bilag A del IV, afsnit B og del V med angivelse af følgende oplysninger:
1) Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalensstørrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital (=>0) i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 omarbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Vis mere
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgiver at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Mogens Rafn
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00095 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
A) Eventuelle spørgsmål I forbindelse med afgivelse af bud skal stilles til den I punkt I.1 anførte emailadresse. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6.1. Banedanmark opfordrer tilbudsgiver til løbende at holde sig orienteret på Banedanmarks udbudsplan: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00095
Vis mere
Tilbudsgiver kan abonnere på det aktuelle udbud og få mails tilsendt, såfremt der foretages ændringer til udbudsmateriale eller svar på spørgsmål er blevet offentliggjort.
B) Der vil blive afholdt infomationsmøde hos Banedanmark. For tilmelding og nærmere information herom, henvises til Udbudsbetingelserne pkt. 5.
C) Tibudsgiver skal som et del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk .1, nr. 1-3 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2
Vis mere
For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne pkt.7.1 og Bilag B.
D) Tilbuddet skal fremsendes til den i Del 1, I.1 anførte adresse. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes punkt. 7 for nærmere information om afgivelse af tilbud.
E) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra udbudsprocessen, hvis tilbudsgiveren er omfattet i de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske uudelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelit dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
F) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Banedanmark har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Vis mere
G) Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de enheder som denne baserer sig på. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.
Vis mere
H) I relation til punkt. II.2.6 bemærkes, at beløbet udfør et skøn for den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inclusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på forventede forbrug over rammeaftalens løbetid.
I) Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav, herunder minimumskrav til egnethed angivet i pkt. III.1.2.
Vis mere
J) Ved ændringer af Tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
2. inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 016-033560 (2018-01-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 609 100 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 107-244860
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 016-033560
EUT-S-nummer: 107

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-04 📅
Navn: AutoMester Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 16817244
Postadresse: Hvidkærvej 23D
Postby: Odense SV
Postnummer: 5250
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger
E) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra udbudsprocessen, hvis tilbudsgiveren er omfattet i de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske uudelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelit dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
F) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Banedanmark har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;
2) inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3) inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Kilde: OJS 2018/S 107-244860 (2018-06-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Dele og tilbehør til motorkøretøjer og... Reservedele til lastbiler, varebiler og... Dæk til lette og tunge køretøjer Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af biler Reparation af biler Vedligeholdelse af biler