Rammeaftale for totalrådgivning

Arbejdernes Boligforening

Arbejdernes Boligforening blev stiftet i 1917 og er den ældste boligforening i Esbjerg.
Boligforeningen har knap 3 000 boliger fordelt på 22 afdelinger såvel i Esbjerg Centrum som i forstæderne.
AB ønsker at indgå rammeaftaler for totalrådgivning i forbindelse med boligforeningens større og mindre bygge- og anlægsopgaver. AB forbeholder sig ret til at vælge frit mellem de indgåede rammeaftaler eller at udbyde tjenesteydelserne på anden måde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Arbejdernes Boligforening

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2018-05-30	Supplerende oplysninger
2018-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdernes Boligforening
Postadresse: Kirkegade 55
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
E-mail: pkl@abesbjerg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 097-222434
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger
Oplysninger om ordregiver kan findes på internetadressen http://www.abesbjerg.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Arbejdernes Boligforening blev stiftet i 1917 og er den ældste boligforening i Esbjerg.

Boligforeningen har knap 3 000 boliger fordelt på 22 afdelinger såvel i Esbjerg Centrum som i forstæderne.

AB ønsker at indgå rammeaftaler for totalrådgivning i forbindelse med boligforeningens større og mindre bygge- og anlægsopgaver. AB forbeholder sig ret til at vælge frit mellem de indgåede rammeaftaler eller at udbyde tjenesteydelserne på anden måde.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK Esbjerg 6700

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger, som beskrevet under pkt. A-B fremsendes for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne.

Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis totalrådgiver og underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvorvidt der ansøges som konsortium:

(a) Firmanavn, adresse, telefonnr., e-mail. For totalrådgiver oplyses desuden kontaktperson og dennes telefonnr. og e-mail;

(b) Oplysning om ejerforhold.

Erklæringer, som beskrevet under pkt. C-D, skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere;

(d) Tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, er indeholdt i ESPD´en

Økonomisk og finansiel stilling:

Nedenstående oplysninger under pkt. E-F skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere:

(e) Ledelsespåtegnet erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital.

For nystartede virksomheder vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med finansiel vurdering fra revisor.

Ordregiverne forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

De økonomiske nøgletal kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom;

(f) Kopi af relevant gældende erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

(g): Følgende oplysninger afleveres for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere og deltagere i et evt. konsortium: Virksomhedens faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale m.m.), herunder det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år;

(h): Totalrådgiverholdet bør vedlægge følgende:

— Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for…

… nybyggeri af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen,

… renovering af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.

For samtlige referencer bør oplyses følgende:

— projektnavn,

— bygherrens navn og kontaktoplysninger,

— periode,

— opgavens beløbsmæssige størrelse (samlet anlægssum) samt,

— rolle i projektet (totalrådgiver, underrådgiver eller fagdelt rådgiver).

Mht. referencer forbeholder Ordregiverne sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation;

(i) Følgende oplysninger skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere: Nøgletal efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af den 18.6.2010 om nøgletal i alment byggeri (dvs. et eller flere relevante faktablade). Hvis totalrådgiver har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal denne tillige aflevere supplerende oplysninger efter § 7 stk. 3, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«). Hvis totalrådgiver ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner skal denne aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen jf. bekendtgørelsens § 7 stk. 5. Nøgletallene må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder, stiller ordregiver krav om solidarisk hæftelse blandt sammenslutningens deltagere. Sammenslutningen skal udpege en befuldmægtiget, der har fuldmagt til med bindende virkning for sammenslutningen af indgå aftale med ordregiver.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil på baggrund af oplysningerne i pkt.III.2.2) og pkr. III.2.3) udvælge de ansøgere, der vurderes at være bedst egnede til at udføre de opgaver rammeaftalen måtte omfatte. Der vil i denne forbindelse blive lagt særligt vægt på erfaringer med totalrådgivning samt kompetencer inden for såvel store som mindre opgaver i forbindelse med alment boligbygger. Udvælgelsen kan desuben være en blanding af arkitekt- og ingeniørfirmaer, samt firmaer i varierende størrelser, der sikrer en optimal konkurrencesituation.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: AB Esbjerg
Peter K. Larsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2018/S 097-222434 (2018-05-22)

Supplerende oplysninger (2018-05-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 102-234317
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 097-222434
EUT-S-nummer: 102
Kilde: OJS 2018/S 102-234317 (2018-05-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 245-562421
EUT-S-nummer: 245

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Rådgiverhonorar (50)
2. Organisation og kvalitet (25)
3. CV for nøglepersoner (20)
4. Socialt engagement (5)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2018-08-31 📅
Navn: Rambøll
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Aarstiderne

3️⃣
Navn: Ingeniør`ne

4️⃣
Navn: Ingeniørværket

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 102-234317
Kilde: OJS 2018/S 245-562421 (2018-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)