Rådgivning vedrørende mekaniske og elektriske installationer

Sund & Bælt Holding A/S

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om rådgivning vedrørende ordregivers mekaniske og elektriske installationer.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af rammeaftalen ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere.
Detaljeret beskrivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ÅF Infrastructure Planning A/S

Hvem?

• Sund & Bælt Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om rådgivning vedrørende ordregivers mekaniske og elektriske installationer. Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af rammeaftalen ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere. Detaljeret beskrivelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Projektering i forbindelse med elforsyningssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk 🌏
E-mail: udbud@sbf.dk 📧
Telefon: +45 33416242 📞
URL til dokumenter: https://sundogbaelt.dk/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 045-099514
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 025-055050
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Ordregiver har besluttet ikke at opdele rammeaftalen, da dette nødvendigvis vil forhøje prisen. Opgørelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) og punkt II.2.6) er beregnet for 8 år. Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden sundogbaelt.dk/udbud/.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om rådgivning vedrørende ordregivers mekaniske og elektriske installationer.

Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af rammeaftalen ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere.

Detaljeret beskrivelse.

Anslået samlet værdi: 28 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med drift og vedligehold af mekaniske og elektriske installationer til Storebæltsforbindelsen samt på Øresundsforbindelsens danske landanlæg. Ordregiverne søger en rådgiver, som skal kunne assistere driftsledelsen med specialviden indenfor mekaniske og elektriske anlæg og generelt i forbindelse med løsning af rådgiveropgaver i forbindelse med nyanlæg, reinvesteringer og reparationsarbejder. Det forudsættes, at rådgiver såvel som evt. underrådgivere yder uvildig rådgivning. Rådgivningen skal således være uafhængig af fabrikater og mærker og skal være en rådgivning om markedets bedste løsning for Ordregiver. Rådgivningen forventes bl.a. at omfatte assistance i forbindelse med større sikringsløse mellem- og lavspændingssystemer herunder nødstrømsanlæg, lysteknik og belysningsanlæg, nødtelefonanlæg, pumpeanlæg, HVAC anlæg, alarm- og ITV-systemer samt drift og vedligehold af større EDB-netværk.

Arbejdsopgaver.

Rådgivning i forbindelse med nyanlæg, reinvesteringer og reparationsarbejder:

- Forprojekt,

- Hovedprojekt,

- Udbudsmateriale inkl. specifikationer etc,

- Byggeledelse,

- Fagtilsyn,

- Dokumentation.

Det forventes, at rådgiveren på specialistniveau, under rammeaftalens løbetid, kan yde rådgive om følgende fagområder:

- Elforsyningsanlæg,

- Lys teknik,

- Pumpeteknik,

- HVAC,

- Svagstrøm,

- ITV.

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges med op til to gange. Begge gange med hver op til 2 år.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver har besluttet ikke at opdele rammeaftalen, da dette nødvendigvis vil forhøje prisen.

Opgørelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) og punkt II.2.6) er beregnet for 8 år.

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden sundogbaelt.dk/udbud/.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rådgivning skal ydes i København og Halsskov.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil ikke gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.

Oplysningerne om udelukkelsesgrunde anføres i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), Del III ”udelukkelsesgrunde” i følgende afsnit;

Del III.A: ”Grunde vedrørende straffedomme”.

Del III.B: ”Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”.

Del III.C: ”Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet” - kun for så vidt angår følgende 3 punkter:

Feltet vedrørende en interessekonflikt som følge af tilbudsgivers deltagelse i udbudsproceduren.

Feltet vedrørende tilbudsgivers rådgivning eller anden involvering i forberedelsen af udbudsproceduren.

Feltet vedrørende tilbudsgivers afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger og mulighed for at fremsende supplerende dokumentation.

Der henvises endvidere til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) om korrekt udfyldelse af formularen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Det fælles europæiske udbudsdokum0ent (ESPD) skal indeholde oplysninger om ansøgerens.

1) egenkapital i det seneste disponible regnskabsår;

2) omsætning i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Dette angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) del IV B 4.

Hvis ansøger baserer sin økonomiske kapacitet på andre:

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og

disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal dette anføres i ESPD’et, Del II, afsnit C.

Derudover skal den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, afgive selvstændige versioner af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske kapacitet.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske kapacitet, se ESPD del II, C, skal den virksomhed, som ansøgeren baserer sig på underskrive en støtteerklæring, se vedlagte bilag, som skal indgå i ansøgerens prækvalifikationsanmodning.

Hvis støtteerklæringen vedrører økonomisk og finansiel formåen, påtager undertegnede virksomhed sig solidarisk hæftelse over for ordregiver ved rammeaftalen underskrift på de vilkår, der nærmere fremgår af udbudsmaterialet. Se skabelon for afgivelse af støtteerklæring.

Dokumentation:

Før beslutning om tildeling af kontrakterne skal dokumentationen for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Ansøgeren kan godtgøre opfyldelsen af mindstekravene ved at fremlægge årsrapport for de seneste 3 disponible regnskabsår eller ved fremlæggelse af revisorerklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

1) en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår;

2) en omsætning på mindst 7 000 000 DKK i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om ansøgerens udførelse af tjenesteydelser, der er sammenlignelige med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Ansøger bør udfylde alle relevante felter i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Dette angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), Del IV, afsnit C, Teknisk og faglig formåen, under punktet ” For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.

Ansøger kan vælge at vedlægge en referenceliste i stedet for ESPD’et afsnit del IV, afsnit C eller som supplement til ESPD’et.

Hvis ansøger baserer sin tekniske kapacitet på andre:

Såfremt ansøger ikke selv har relevante referencer, kan ansøger basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal dette anføres i ESPD’et, Del II, afsnit C. Derudover skal den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, afgive selvstændige versioner af det fælles europæiske udbudsdokument. (ESPD). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders tekniske kapacitet.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske/faglige formåen, se ESPD del II, C, skal den virksomhed, som ansøgeren baserer sig på underskrive en støtteerklæring, se vedlagte bilag, som skal vedlægges som en del af ansøgerens prækvalifikationsanmodning.

Hvis støtteerklæringen vedrører teknisk og faglig formåen, skal undertegnede virksomhed anvendes som underrådgiver (se ESPD’et, del II, D) ved opgavens udførelse. Se skabelon for afgivelse af støtteerklæring.

Dokumentation:

Ansøgeren skal ikke fremlægge yderligere dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte de enheder, der er angivet som modtager af leverancerne med henblik på at verificere det i det fælles europæiske udbudsdokument angivne.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst én reference, som indeholder rådgivning inden for nedenstående fagområder, og som er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger kan vedlægge så mange referencer, som ansøger vurderer nødvendigt. Det er et mindstekrav, at referencen eller referencerne til sammen vedrører alle seks (6) nedenstående fagområder:

- Elforsyningsanlæg,

- Lys teknik,

- Pumpeteknik,

- HVAC,

- Svagstrøm,

- ITV.

Hvis ansøger er i tvivl om, hvad Ordregiver mener med ovenstående 6 fagområder, opfordres ansøger til at gennemgå dokumentet ”08 – Ydelsesbeskrivelse”. Det skal i den forbindelse bemærkes, at det ikke er et krav, at ansøger skal have referencer på alle de punkter, som Ydelsesbeskrivelsen oplister under de enkelte fagområder. Ansøger skal blot kunne dokumentere én reference inden for hvert fagområde.

Det skal endvidere bemærkes, at det alene er på baggrund af beskrivelsen i feltet ”beskrivelse” i ESPD’en del IV afsnit C eller ved fremlæggelse af en referenceliste, at ordregiver kan vurdere, om ansøger har mindst én reference, som er sammenlignelige med opgaven. Ansøger opfordres derfor til at udarbejde en udførlig beskrivelse. Følgende bør angives:

- Udførlig beskrivelse af referencerne, herunder om den/de har omfattet,

- ITV,

- Kontraktssum,

- Ordregiver,

- Dato/periode for udførelse.

Det skal bemærkes, at ordregiver ikke kræver, at tilbudsgiver/prækvalifikationsansøger har erfaring med arbejder nær vej og jernbane.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen eller såfremt der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som er sammenlignelige med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Bygherren kan kræve dagbod. De nærmere bestemmelser fremgår af udkast til rammeaftale.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udkast til rammeaftale.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktvilkårene fremgår af udkast til rammeaftale, der er en del af udbudsmaterialet. Se nærmere i.

Udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til de ydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Det er ikke afgørende, at den økonomiske aktør har ydet rådgivning under en rammeaftale. Det væsentlige er, at den økonomiske aktør har ydet rådgivning, der indholdsmæssigt kan sammenlignes.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15694688
Navn på ordregivende myndighed: A/S Øresund
Nationalt registreringsnummer: 15807830
Land: Danmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: A/S Storebælt
Nationalt registreringsnummer: 10634970
Kontakt
Enhed: Charlotte Yun Linde
URL til dokumenter: https://sundogbaelt.dk/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 8 måneder før udløbet af den eksisterende rammeaftale.

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med udbuddet vil blive offentliggjort på:

www.sundogbaelt.dk/udbud/

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I udbudsmaterialet er angivet, hvordan og i hvilket tidsrum, der kan stilles spørgsmål.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets.

Artikel 76, stk. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ansøgning om prækvalifikation kan ikke afgives på e-mail.

Punkt III.2.3) ”Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse” skal først oplyses ved afgivelse af tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget organ med ansvar for mæglingsprocedurene i Danmark
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715001 📠
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 045-099514 (2018-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 133-304110
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 045-099514
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Arbejdsopgaver
Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden sundogbaelt.dk/udbud/

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-11 📅
Navn: ÅF Infrastructure Planning A/S
Nationalt registreringsnummer: 13590885
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets Artikel 76, stk. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2018/S 133-304110 (2018-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Ingeniørmæssig projektering (4)

Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger