Purchase of a study planning solution (re-published) — Roskilde University 2018 — competitive procedure with negotiation

Roskilde Universitet RUC

This procurement procedure concerns the purchase of an IT-supported solution to support and streamline the planning process concerning future study semesters at RUC. This includes planning of course programmes taking into account the combination options available to the students as well as the resources allocated to teaching etc. such as rooms, teaching staff and equipment. The solution must also support the presentation of the planning to stakeholders, change management of course programmes and resources and must be capable of being used for reporting and notification purposes.
Tender is handled by Mercell Sourcing Services, use https://permalink.mercell.com/80816373.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-02-13 Udbudsbekendtgørelse
2018-07-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Roskilde Universitet RUC
Nationalt registreringsnummer: 29057559
Postadresse: Universitetsvej 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jan Abrahamson
Telefon: +45 46742113 📞
E-mail: janka@ruc.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/80816373.aspx 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Universitet

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Purchase of a study planning solution — Roskilde University — competitive procedure with negotiations, tender and negotiations stage”
Produkter/tjenester: Programpakke til tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦
Kort beskrivelse:
“Mercell This procurement procedure concerns the purchase of an IT-supported solution to support and streamline the planning process concerning future study...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 500 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The contract which this procurement procedure concerns, first and foremost regards the making available of a modern and user-friendly standard solution...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Contract terms
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (navn): Solution
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: 1) Exams 2) Student supporting functions

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 032-069402

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Purchase of a study planning solution — Roskilde University — competitive procedure with negotiations, tender and negotiations stage”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-07-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Scientia Ltd
Postadresse: CPC1 Capital Park Fulbourne
Postby: Cambridge
Postnummer: CB21 5XE
Land: Storbritannien 🇬🇧
Telefon: +47 223884949 📞
E-mail: info@scientia.com 📧
Region: United Kingdom 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 500 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 127-289358 (2018-07-04)