Pleje af grønne områder og vintertjeneste, samt pleje af udendørs idrætsanlæg

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører på delaftale 1-6 udførelse af grøn pleje, vintertjeneste og enkelte viceværtsopgaver på udendørs arealer ved skoler, SFO'er, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, administrationsbygninger, AffaldVarmes transmissionsanlæg i Aarhus Kommune samt enkelte bocentre. Desuden vintertjeneste på udendørs idrætsanlæg beliggende under hver af delaftalerne 1-6. Til hver af delaftalerne 1-6 hører en option på udførelse af grøn pleje, vintertjeneste og enkelte viceværtsopgaver på udendørs arealer ved lokalcentre, ældre- og plejeboliger samt bofællesskaber i de respektive geografiske delaftaler.
Derudover omfatter udbuddets delaftale 7 pleje af grønne områder ved udendørs idrætsanlæg - herunder sportsplæner - under Sport og Fritid.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-24 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-27 Supplerende oplysninger
2018-08-29 Supplerende oplysninger
2018-09-04 Supplerende oplysninger
2018-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Hanne Kabel
E-mail: hakab@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53a082bf-0215-4feb-93d3-a491fe60e00f/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53a082bf-0215-4feb-93d3-a491fe60e00f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53a082bf-0215-4feb-93d3-a491fe60e00f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53a082bf-0215-4feb-93d3-a491fe60e00f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pleje af grønne områder og vintertjeneste, samt pleje af udendørs idrætsanlæg
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører på delaftale 1-6 udførelse af grøn pleje, vintertjeneste og enkelte viceværtsopgaver på udendørs arealer ved skoler, SFO'er, klubber,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 266 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af ukrudt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ukrudtsbekæmpelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hækkeklipning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Gadefejning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Beskrivelse af udbuddet: Geografisk opdeling - se illustration i udbudsbetingelserne.
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan af Aarhus kommune forlænges yderligere 3 gange á op til 12 måneder.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Til delaftalen hører en option på udførelse af grøn pleje, vintertjeneste og enkelte viceværtsopgaver på udendørs arealer ved lokalcentre, ældre- og...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 7
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af sportsarealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af parker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Anlæg af græsplæner 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Pleje af grønne områder ved udendørs idrætsanlæg - herunder sportsplæner - under Sport og Fritid, se yderligere information herom i udbudsmaterialet.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 56 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-09-25 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2018-09-25 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde indgår (se ESPD). Der indgår i udbudsmaterialet arbejdsklausul og uddannelsesklausuler - se nærmere herom i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af Udbudslovens afsnit II eller III eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 164-374825 (2018-08-24)
Supplerende oplysninger (2018-08-27)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Retsgrundlag
Beskrivelse

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 164-374825

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.2)
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“I ESPD angives nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår: — Årsomsætning ekskl. moms på pleje af grønne områder, vintertjeneste, pleje...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Mindstekrav: - Tilbud på delaftale 1-6:minimum 3 lignende leverancer (forstås som både pleje af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene) inden...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Bemærk at der er 2 ESPD dokumenter: ét ESPD for delaftale 1-6 og ét ESPD for delaftale 7. Mht angivelse af referencer: For hver reference angives...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 166-379163 (2018-08-27)
Supplerende oplysninger (2018-08-29)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.2)
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“I ESPD angives flg. nøgletal for de sidste 2 afsluttede regnskabsår: — Årsomsætning ekskl. moms på pleje af grønne områder, vintertjeneste, pleje af...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Referencer (max 10) udfyldes i ESPD for delaftale 1-6 hhv. delaftale 7 med beskrivelse af arbejdet (type og omfang), kunde, kontaktoplysninger og...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 167-381224 (2018-08-29)
Supplerende oplysninger (2018-09-04)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.2)
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“I ESPD angives flg. nøgletal for de sidste 2 afsluttede regnskabsår: — Årsomsætning ekskl. moms på pleje af grønne områder, vintertjeneste, pleje af...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Referencer (max 10) udfyldes i ESPD for delaftale 1-6 hhv. delaftale 7 med beskrivelse af arbejdet (type og omfang), kunde, kontaktoplysninger og...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Sted for den tekst, der skal ændres: Yderligere oplysninger
Gammel værdi
Tekst:
“Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde indgår (se ESPD). Der indgår i udbudsmaterialet arbejdsklausul og uddannelsesklausuler - se nærmere herom i...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde indgår, dog med undtagelse af Udbudslovens §137 nr. 7 vedr. ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK, se...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Denne bekendtgørelse om ændringer eller supplerende oplysninger erstatter tidligere fremsendte bekendtgørelser...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 172-391207 (2018-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 197 118 422 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Til delaftalen hører en option på udførelse af grøn pleje, vintertjeneste og enkelte viceværtsopgaver på udendørs arealer ved lokalcentre, ældre- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 55

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 164-374825

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forstas A/S
Nationalt registreringsnummer: 29615756
Postby: Hinnerup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 818 579 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 947 540 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 888 769 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: OK Nygaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 35394818
Postby: Hasselager
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 24 962 418 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 31 149 654 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Delaftale 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 533 183 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Delaftale 7
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er ikke tildelt kontrakt på delaftale 7 som følge af udbuddet, idet der ikke er modtaget eksterne konditionsmæssige tilbud på denne delaftale.”
Kilde: OJS 2018/S 219-501823 (2018-11-12)