Overlund rykker sammen - Ny Overlund Skole

Viborg Kommune

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med nybygning af en folkeskole/lokalt kulturcenter, i alt ca 10 400 kvm samt udearealer. Det lokale foreningsliv er en stor part i projektet, der således også omfatter idrætsfaciliteter i både inde- og uderum. Nærværende udbud gennemføres som et totalrådgiverudbud / arkitektkonkurrence, hvorigennem forslag og samarbejdspartner udpeges. Projektet gennemgår herefter i samarbejde med bygherre/brugere en projektering jvf Danske Ark/FRI YB18, hvorefter projektet udbydes i fagentreprise. Under udførelsen varetager totalrådgiver byggeledelsen og fagtilsyn. For en mere detaljeret beskrivelse af ydelser henvises til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-19 Udbudsbekendtgørelse
2019-08-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk 🌏
E-mail: gfk@erik.dk 📧
Telefon: +45 89992232 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 247-571811
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan tilgås på adressen: https://erikarkitekter.ajoursystem.dk/tender Til højre på siden skal man oprette sig som bruger, hvorefter man har adgang til at hente udbudsmaterialet. Ansøgninger skal uploades på Ajour inden for den givne tidsfrist i form af én sammenhængende PDF fil. Udfyldelse af ESPD: Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD´et (Det fælles europæiske udbudsdokument). Ansøgeren skal downloade ESPD´et (Xml-fil) i RIB. Xml filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge. "Jeg er en økonomisk aktør", og dernæst importere ESPD´et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD´et på ESPD-hjemmesiden, kan man ved udfyldelsens afslutning genereres en PDF fil. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD- sådan virker det. Ansøgeren skal aflevere ESPD´et som PDF fil.. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD´et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation- ansøgeren opfordres til at indhente disse i god tid. Dokumentation for opfyldelse af økonomiske minimumskrav: Årsomsætning og soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD´et oplyste tal for årsomsætning og soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument der indeholder de krævede oplysninger. Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med nybygning af en folkeskole/lokalt kulturcenter, i alt ca 10 400 kvm samt udearealer. Det lokale foreningsliv er en stor part i projektet, der således også omfatter idrætsfaciliteter i både inde- og uderum. Nærværende udbud gennemføres som et totalrådgiverudbud / arkitektkonkurrence, hvorigennem forslag og samarbejdspartner udpeges. Projektet gennemgår herefter i samarbejde med bygherre/brugere en projektering jvf Danske Ark/FRI YB18, hvorefter projektet udbydes i fagentreprise. Under udførelsen varetager totalrådgiver byggeledelsen og fagtilsyn. For en mere detaljeret beskrivelse af ydelser henvises til udbudsmaterialet.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Rådgivningen omfatter en option på udvidelse af projektet med yderligere idrætsfaciliteter, ca 600 - 1 500 kvm, afhængig af supplerende finansiering. Optionen kan tiltrædes af bygherre frem til godkendt dispositionsforslag.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Mødeaktivitet med bygherre og brugere afholdes på Overlund Skole eller Viborg Rådhus. Udførelsesfasen vil naturligt have byggeriets adresse i Overlund som udgangspunkt. Øvrig projektering kan finde sted på rådgivers tegnestue(r).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Den økonomiske aktør skal i relation til økonomisk og finansiel kapacitet udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD´et
a) Samlet årsomsætning:
- Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive årsomsætningen for de tilgængelige disponible regnskabsår.
b) Finansielle nøgletal:
- Under dette punkt i ESPD´et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 regnskabsår.
Soliditetsgraden skal fremgå af boksen "Nøgletal".
Mindstekrav til niveauet:
Ad. a) Ansøgerens samlede årsomsætning skal være på mindst 10 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt den økonomiske aktør er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx. et konsortium), skal de i fællesskab opfylde dette krav.
Vis mere
Ad. b) Ansøgerens soliditetsgrad skal være minimum 13% de seneste 3 regnskabsår.
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører, fx. et konsortium eller hvis man baserer sig på andres økonomiske formåen, skal samtlige deltagere opfylde kravet.
Teknisk og faglig kompetence:
Den økonomiske aktør skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD´et.
Det ønskes, at ESPD´et vedlægges 2 A4 side med en generel introduktion til teamet og dets parter, interne organisering og overordnede rollefordeling. Det ønskes at der vedlægges illustrerede referenceark for tilsvarende projekter. Med "Tilsvarende" menes: Skole/fritids/kulturbyggerier over 40 000 000. Totalrådgivning incl byggeledelse i komplekse projekter over 50 000 000. Projekter med omfattende og bred brugerinddragelse i forslagsfasen på skole/fritids/kulturområdet. Projekter med DGNB certificering og bæredygtige projekter hvor der er arbejdet med bæredygtige processer og involvering af brugere, samt synlige bæredygtighedstiltag der anvendes i bygningens daglige brug.
Vis mere
Det skal for alle referencer præciseres, hvilke rådgiverydelser referencen omfatter. Referencer skal angive kontaktperson ved bygherre/kunde incl kontaktinformationer (tlf og Email). Referenceark må maks fylde 1 A4/stk. Der må for det samlede team maks. indsendes 15 referencer. Referencer her ud over vil ikke blive taget i betragtning. Referencer må maks være 5 år gamle.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der er ikke fastsat minimumskrav. Referencerne vil ud fra en helhedsbetragtning blive vurderet i fht opgavens indhold.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ansøgere skal udgøre et samlet team af arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt og evt. supplerende rådgivere/konsulenter.
Der vil i udvælgelsen ved prækvalifikationen blive set positivt på, at teams kan omfatte mindre/nyere tegnestuer for at sikre en bredde i besvarelser af udbuddet - men det er ikke et krav.
Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen i henhold til punkt III.2.2 og punkt III.2.3. (fx. en underrådgiver), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring). Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest ved kontraktindgåelse.
Vis mere
Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse.
Går flere ansøgere sammen i et konsortium for at opfylde minimumskrav, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.
Andre særlige vilkår:
Projektets byggeprogram er baseret på den nuværende kommunale bevilling. Gennem fondsansøgninger er det tænkeligt, at projektets økonomiske ramme vil øges, og at projektet under forslagsfaserne evt. vil skulle tilrettes hertil.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end 5, vil der blandt de ansøgere, der opfylder økonomiske minimumskrav blive udvalgt 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer ud fra en helhedsbetragtning jvf III.2.3.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-02-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ERIK Arkitekter
Gitte Frederiksen Kjølby

Reference
Datoer
Startdato: 2019-06-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan tilgås på adressen: https://erikarkitekter.ajoursystem.dk/tender Til højre på siden skal man oprette sig som bruger, hvorefter man har adgang til at hente udbudsmaterialet.
Ansøgninger skal uploades på Ajour inden for den givne tidsfrist i form af én sammenhængende PDF fil.
Udfyldelse af ESPD:
Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD´et (Det fælles europæiske udbudsdokument).
Ansøgeren skal downloade ESPD´et (Xml-fil) i RIB. Xml filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge. "Jeg er en økonomisk aktør", og dernæst importere ESPD´et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD´et på ESPD-hjemmesiden, kan man ved udfyldelsens afslutning genereres en PDF fil. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD- sådan virker det.
Vis mere
Ansøgeren skal aflevere ESPD´et som PDF fil..
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD´et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
Serviceattest eller tilsvarende dokumentation- ansøgeren opfordres til at indhente disse i god tid.
Dokumentation for opfyldelse af økonomiske minimumskrav:
Årsomsætning og soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD´et oplyste tal for årsomsætning og soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument der indeholder de krævede oplysninger.
Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 32291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 247-571811 (2018-12-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med nybygning af en folkeskole/lokalt kulturcenter, i alt ca 10 400 kvm samt udearealer. Det lokale foreningsliv er en stor part i projektet, der således også omfatter idrætsfaciliteter i både inde- og uderum. Nærværende udbud gennemføres som et totalrådgiverudbud / arkitektkonkurrence, hvorigennem forslag og samarbejdspartner udpeges. Projektet gennemgår herefter i samarbejde med bygherre/brugere en projektering jvf Danske Ark/FRI YB18, hvorefter projektet udbydes i fagentreprise. Under udførelsen varetager totalrådgiver byggeledelsen og fagtilsyn.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 18 150 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 162-398841
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 247-571811
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan tilgås på adressen: https://erikarkitekter.ajoursystem.dk/tender Til højre på siden skal man oprette sig som bruger, hvorefter man har adgang til at hente udbudsmaterialet. Ansøgninger skal uploades på Ajour inden for den givne tidsfrist i form af én sammenhængende PDF fil. Udfyldelse af ESPD: Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD´et (Det fælles europæiske udbudsdokument). Ansøgeren skal downloade ESPD´et (Xml-fil) i RIB. Xml filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge. "Jeg er en økonomisk aktør", og dernæst importere ESPD´et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD´et på ESPD-hjemmesiden, kan man ved udfyldelsens afslutning genereres en PDF fil. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD- sådan virker det. Ansøgeren skal aflevere ESPD´et som PDF fil.. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD´et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation- ansøgeren opfordres til at indhente disse i god tid. Dokumentation for opfyldelse af økonomiske minimumskrav: Årsomsætning og soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD´et oplyste tal for årsomsætning og soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument der indeholder de krævede oplysninger. Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger Om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rådgivningen vedrører totalrådgivning i forbindelse med opførelse af en ny folkeskole.
Beskrivelse af mulighederne:
Rådgivningen omfatter en option på udvidelse af projektet med yderligere idrætsfaciliteter, ca 600 - 1 500 kvm, afhængig af supplerende finansiering.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Konkurrenceforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Procesoplæg
Rådgiverhonorar
Pris (justeringskoefficient): rådgiverhonorar

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-14 📅
Navn: Arkitema
Postby: Aarhus 8000 C
Postnummer: frederiksgade 32
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 18 150 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger
Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger
Om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2019/S 162-398841 (2019-08-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland