Ombygning af Holbæk Østre Skole til kontor

Bygningsstyrelsen

Folkeskole i Holbæk ombygges til brug for statslige kontorarbejdspladser. Bygningerne er opført ml 1900-1980´erne i mursten med skifer/eternittage. Ejendommen er at tre-fløjet anlæg med skolegård, som også ombygges. Antal m2-bygning: ca 5 400 i én etage incl tagrum plus delvis kælder. Grundareal ca. 10 000 m2 i alt. Arbejderne omfatter bygningsbasis, primære bygningsdele, komplettering, overflader, VVS-anlæg, El-anlæg, Inventar og Terrænarbejder.
Projektet udbydes i totalentreprise, udbud med forhandling. Der forventes prækvalificeret 4 bydende. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne Pris – Organisation og Projektstyring – Kvalitet. Udførelsesfasen forventes at starte med kontrahering primo 2019 - under forudsætning af de bevilgende myndigheders godkendelser - og afslutte senest medio 2020. Bygningsstyrelsen opfordrer også mindre og mellemstore lokale virksomheder til at byde på opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ole Jepsen A/S

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Folkeskole i Holbæk ombygges til brug for statslige kontorarbejdspladser. Bygningerne er opført ml 1900-1980´erne i mursten med skifer/eternittage. Ejendommen er at tre-fløjet anlæg med skolegård, som også ombygges. Antal m2-bygning: ca 5 400 i én etage incl tagrum plus delvis kælder. Grundareal ca. 10 000 m2 i alt. Arbejderne omfatter bygningsbasis, primære bygningsdele, komplettering, overflader, VVS-anlæg, El-anlæg, Inventar og Terrænarbejder. Projektet udbydes i totalentreprise, udbud med forhandling. Der forventes prækvalificeret 4 bydende. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne Pris – Organisation og Projektstyring – Kvalitet. Udførelsesfasen forventes at starte med kontrahering primo 2019 - under forudsætning af de bevilgende myndigheders godkendelser - og afslutte senest medio 2020. Bygningsstyrelsen opfordrer også mindre og mellemstore lokale virksomheder til at byde på opgaven.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://www.bygst.dk/ 🌏
E-mail: ankie@bygst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-25 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 121-275194
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Der henvises til udbudsmaterialet. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD. ESPD'ets xml-fil skal uploades på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet udbydes i totalentreprise, udbud med forhandling. Der forventes prækvalificeret 4 bydende. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne Pris – Organisation og Projektstyring – Kvalitet. Udførelsesfasen forventes at starte med kontrahering primo 2019 - under forudsætning af de bevilgende myndigheders godkendelser - og afslutte senest medio 2020. Bygningsstyrelsen opfordrer også mindre og mellemstore lokale virksomheder til at byde på opgaven.

Anslået samlet værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.4), udbudsbrevet samt det øvrige udbudsmateriale.

Varighed: 18 måneder
Yderligere oplysninger:

Der henvises til udbudsmaterialet.

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD. ESPD'ets xml-fil skal uploades på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Østre Skole, Tidemandsvej 1, 4300 Holbæk

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.

Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Se desuden punkt II.2.14) – for yderligere om ESPD'et.

Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart, hvem der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk formåen som teknisk formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage.

Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen i henhold til punkt III.1.2 og punkt III.1.3 (fx en underleverandør), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring), jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest inden kontraktindgåelse. Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3 vedrørende indhentelse af dokumentation.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes i Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD:

http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2017/20170303 %20ESPD%20Saadan%20virker%20det%20version%202.pdf

Den økonomiske aktør skal i relation til økonomisk og finansiel kapacitet udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:

Samlet årsomsætning:

Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.

Finansielle nøgletal:

Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både, hvilken egenkapital ansøger har samt værdien af de samlede aktiver, således at ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens samlede årsomsætning skal have været mindst 100 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt den økonomiske aktør er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller man baserer sig på andres formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.

Ansøgers soliditetsgrad skal være minimum 15% de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium eller man baserer sig på andres formåen, skal samtlige deltagere opfylde kravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Den økonomiske aktør skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et eller alternativt i en supplerende fil:

Ansøgeren skal angive en liste over de bygge- og anlægsarbejder, der er udført indenfor de seneste 5 år, indenfor følgende kategorier:

— renovering af bevaringsværdige bygninger,

— bestride rollen som totalentreprenør,

— ombygning til kontorarbejdspladser fra anden anvendelse,

— udførelse af anlægsarbejder (egenproduktion eller i samarbejde med underentreprenør).

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt og opgavens varighed samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter og typer af opgaver (ref. til beskrivelsen i II.1.4), omfang og typer af egenproduktion samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal anvise mindst 1 reference for hver af de ovennævnte kategorier. Referencer må gerne dække flere af ovenstående kategorier.

Referencerne skal suppleres af Bygherrens kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.

Hver reference må maksimum fylde 2 A4-sider.

Går flere tilbudsgivere sammen i et konsortium skal hver tilbudsgiver i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andres faglig og/eller tekniske formåen skal hver enkelt af disse vedlægge et individuelt ESPD.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på de i punkt III.1.3) nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-09-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og Projektstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 40

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anja Kiersgaard
Køberprofilens adresse: https://www.bygst.dk/udbud/ 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN308948A

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen;

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder;

3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud;

4) Indtast RIB udbudsnummer TN308948A og tryk søg;

5) Udbuddet "Ombygning af Holbæk Østre Skole til kontor" på udbuddet fremkommer, og vælg OK;

6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og (Indsæt Navn) på udbuddet i oversigten;

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen;

2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB.

Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge Jeg er en økonomisk aktør, og dernæst Importere ESPD'et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD'et på eESPD-hjemmesiden, uploader ansøgeren pdf-filen under afleveringskravet: ESPD i RIB. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD —sådan virker det.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid.

Dokumentation for opfyldelse af finansielle og økonomiske samt faglige og tekniske minimumskrav:

— Årsomsætning og soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning og soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger,

— Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse.

Referencer: Ansøger skal, jf. punkt III.1.3, anføre kontaktoplysninger på Bygherre i hver enkel af de anførte referencer. Dette betragter Ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.

Øvrig dokumentation:

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant,

— Støtteerklæringer fra underleverandører – såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Bygningsstyrelsen har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Dette er tilfældet såfremt underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at Bygningsstyrelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er

indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyerlsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 121-275194 (2018-06-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 88 795 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 115-281502
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 121-275194
EUT-S-nummer: 115

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-12 📅
Navn: Ole Jepsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 29135983
Postadresse: Abildgårdsparken 10
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 88 795 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Indgået en kontrakt.
Kilde: OJS 2019/S 115-281502 (2019-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)