Offentligt udbud af rengøring

Helsingør Kommune

Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-03 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-08 Supplerende oplysninger
2018-08-10 Supplerende oplysninger
2018-10-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 18/18945
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger, iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏
E-mail: jnm11@helsingor.dk 📧
Telefon: +45 25312254 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-05 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2026-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 127-289611
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter rengøring fordelt på følgende 3 delaftaler:
Delaftale 1:
— Espergærde, ca. 42 000 m2 fordelt på ca. 15 lokaliteter, inklusive Option 1 lokaliteter. Desuden
omfatter delaftalen alle kommunens offentlige toiletter. Se bilag D, oversigt over offentlige toiletter,
— Kontraktstart 1.1.2019.
Delaftale 2:
— Hornbæk/Ålsgårde, ca. 30 000 m2 fordelt på ca. 21 lokaliteter,
— Kontraktstart 1.2.2019.
Delaftale 3:
— Helsingør ca. 60 000 m2 fordelt på ca. 39 lokaliteter, inklusive Option 1 lokaliteter,
— Kontraktstart 1.3.2019.
Endvidere omfattes følgende optioner:
Option 1:
- 5 lokaliteter. Lokaliteterne fremgår hver især under de enkelte delaftaler i tilbudslisten, bilag A,
hvor de er markeret med en stjerne (*) i lokalitetsnavn,
- Opstart 1.10.2018, henholdsvis 1.112018.
Option 2:
- Tømning af elefantriste 1 x månedligt. Fremgår af særskilt faneblad i tilbudslisten, bilag A.
Option 3:
- Rengøring på kontorer og lærerforberedelser med frekvens 111. Fremgår af særskilt faneblad i tilbudslisten, bilag A.
Lokaliteterne med navn, adresse, antal rengøringsdage samt netto rengøringskvadratmeter, fremgår af
Tilbudslisten, bilag A, samt af lokalitetsdata bilag C.
Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1:
- Helsingør Hallen, Stadion, Badmintonhallen, Tennishallen, Idrætsbyen og Snekkerstenhallen
er med som optioner. Opgaven udføres i dag af eget personale. Eventuelle virksomhedsoverdragelsesomkostninger afholdes af ordregiveren og udregnes efterfølgende, og
skal således ikke indeholdes i tilbuddet. I den udstrækning optionerne antages, skal tilbudsgiveren
påregne opstart 1.10.2018 - dog for Idrætsbyen, 1.11.2018. Ovenstående optioner fremgår under de enkelte delaftaler markeret med en stjerne i lokalitetsnavn (*).
Option 2:
- Tømning af elefantriste uden for alle indgangsdøre på skoler og daginstitutioner 1 x månedligt.
Option 3:
- Rengøring på kontorer og lærerforberedelser ændres til 111. Hvis denne option
vælges, så erstatter den de i lokalefortegnelsen opgivne programmer på disse lokaler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Kontakt
Enhed: Jonny Nehman Madsen
Køberprofilens adresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 127-289611 (2018-07-03)
Supplerende oplysninger (2018-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 153-351775
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 127-289611
EUT-S-nummer: 153

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Kilde: OJS 2018/S 153-351775 (2018-08-08)
Supplerende oplysninger (2018-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger, Biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 155-356839
EUT-S-nummer: 155

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Kilde: OJS 2018/S 155-356839 (2018-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 170 220 771 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/93134045.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 199-452103
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Espergærde
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Rengøring delaftale Espergærde.
Beskrivelse af mulighederne:
- Option 1: 5 lokaliteter,
- Option 2: Tømning af elefantriste,
- Option 3: Rengøring på kontorer og lærerforberedelser.
Delkontraktens titel: Hornbæk/Ålsgårde
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Rengøring delaftale Hornbæk/Ålsgårde.
Beskrivelse af mulighederne: - Option 3: Rengøring af kontorer og lærerforberedelser.
Delkontraktens titel: Helsingør
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Rengøring delaftale Helsingør.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-28 📅
Navn: Servicefirmaet Renell
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 58 025 429 DKK 💰
Navn: Kongsvang Rengøringsservice
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Den samlede værdi af udbuddet: 39 318 804 DKK 💰
72 876 538 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
7
Kilde: OJS 2018/S 199-452103 (2018-10-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Kongsvang Rengøringsservice Servicefirmaet Renell
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Rengøring af bygninger Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr