Offentligt udbud af rengøring

Helsingør Kommune

Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-03 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-08 Supplerende oplysninger
2018-08-10 Supplerende oplysninger
2018-10-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonny Nehman Madsen
Telefon: +45 25312254 📞
E-mail: jnm11@helsingor.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rengøring 18/18945
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger, iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøring fordelt på følgende 3 delaftaler: Delaftale 1: — Espergærde, ca. 42 000 m2 fordelt på ca. 15 lokaliteter, inklusive Option 1...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2026-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: - Helsingør Hallen, Stadion, Badmintonhallen, Tennishallen, Idrætsbyen og Snekkerstenhallen er med som optioner. Opgaven udføres i dag af eget...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-17 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-08-17 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 127-289611 (2018-07-03)
Supplerende oplysninger (2018-08-08)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Retsgrundlag
Beskrivelse

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 127-289611

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2018-08-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-08-21 📅
Tid: 16:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2018-08-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-08-21 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2018/S 153-351775 (2018-08-08)
Supplerende oplysninger (2018-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger, Biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.5
Sted for den tekst, der skal ændres: Tildelingskriterier
Gammel værdi
Tekst:
“Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterierne er udelukkende anført i udbudsdokumenterne.”
Ny værdi
Tekst:
“Pris - 40% med under kriterier: rengøring delaftaler 1,2,3: 85%, Ekstra og hovedrengøring: 10% og Option 1,2,3: 5%. Kvalitet: 60% - med undrkriterierne:...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Økonomisk og finansiel kapacitet
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“(i) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK, for tilbudsgivning på Delaftale 1 og som minimum 15 000 000...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: Teknisk og faglig kapacitet
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiveren skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, hvor mindst 2 of...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 155-356839 (2018-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://permalink.mercell.com/93134045.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rengøring - bekendtgørelse om kontrakt 18/18945
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 170 220 771 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Espergærde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring delaftale Espergærde.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: 5 lokaliteter, - Option 2: Tømning af elefantriste, - Option 3: Rengøring på kontorer og lærerforberedelser.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Hornbæk/Ålsgårde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring delaftale Hornbæk/Ålsgårde.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: 5 lokaliteter, - Option 2: Tømning af elefantriste, - Option 3: Rengøring af kontorer og lærerforberedelser.”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Helsingør
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring delaftale Helsingør.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 127-289611

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Espergærde
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 58 025 429 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Hornbæk/Ålsgårde
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Rengøringsservice
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 39 318 804 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Helsingør
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 90 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 72 876 538 💰
Kilde: OJS 2018/S 199-452103 (2018-10-12)