Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rengøring
18/18945
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰
Udbuddet omfatter rengøring fordelt på følgende 3 delaftaler:
Delaftale 1:
— Espergærde, ca. 42 000 m2 fordelt på ca. 15 lokaliteter, inklusive Option 1 lokaliteter. Desuden
omfatter delaftalen alle kommunens offentlige toiletter. Se bilag D, oversigt over offentlige toiletter,
— Kontraktstart 1.1.2019.
Delaftale 2:
— Hornbæk/Ålsgårde, ca. 30 000 m2 fordelt på ca. 21 lokaliteter,
— Kontraktstart 1.2.2019.
Delaftale 3:
— Helsingør ca. 60 000 m2 fordelt på ca. 39 lokaliteter, inklusive Option 1 lokaliteter,
— Kontraktstart 1.3.2019.
Endvidere omfattes følgende optioner:
Option 1:
- 5 lokaliteter. Lokaliteterne fremgår hver især under de enkelte delaftaler i tilbudslisten, bilag A,
hvor de er markeret med en stjerne (*) i lokalitetsnavn,
- Opstart 1.10.2018, henholdsvis 1.112018.
Option 2:
- Tømning af elefantriste 1 x månedligt. Fremgår af særskilt faneblad i tilbudslisten, bilag A.
Option 3:
- Rengøring på kontorer og lærerforberedelser med frekvens 111. Fremgår af særskilt faneblad i tilbudslisten, bilag A.
Lokaliteterne med navn, adresse, antal rengøringsdage samt netto rengøringskvadratmeter, fremgår af
Tilbudslisten, bilag A, samt af lokalitetsdata bilag C.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2026-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1:
- Helsingør Hallen, Stadion, Badmintonhallen, Tennishallen, Idrætsbyen og Snekkerstenhallen
er med som optioner. Opgaven udføres i dag af eget...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1:
- Helsingør Hallen, Stadion, Badmintonhallen, Tennishallen, Idrætsbyen og Snekkerstenhallen
er med som optioner. Opgaven udføres i dag af eget personale. Eventuelle virksomhedsoverdragelsesomkostninger afholdes af ordregiveren og udregnes efterfølgende, og
skal således ikke indeholdes i tilbuddet. I den udstrækning optionerne antages, skal tilbudsgiveren
påregne opstart 1.10.2018 - dog for Idrætsbyen, 1.11.2018. Ovenstående optioner fremgår under de enkelte delaftaler markeret med en stjerne i lokalitetsnavn (*).
Option 2:
- Tømning af elefantriste uden for alle indgangsdøre på skoler og daginstitutioner 1 x månedligt.
Option 3:
- Rengøring på kontorer og lærerforberedelser ændres til 111. Hvis denne option
vælges, så erstatter den de i lokalefortegnelsen opgivne programmer på disse lokaler.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-17
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-08-17
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 127-289611 (2018-07-03)
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 127-289611
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2018-08-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-08-21 📅
Tid: 16:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2018-08-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-08-21 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2018/S 153-351775 (2018-08-08)
Supplerende oplysninger (2018-08-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
Biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,
Biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.5
Sted for den tekst, der skal ændres: Tildelingskriterier
Gammel værdi
Tekst:
“Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterierne er udelukkende anført i udbudsdokumenterne.” Ny værdi
Tekst:
“Pris - 40% med under kriterier: rengøring delaftaler 1,2,3: 85%, Ekstra og hovedrengøring: 10% og Option 1,2,3: 5%.
Kvalitet: 60% - med undrkriterierne:...”
Tekst
Pris - 40% med under kriterier: rengøring delaftaler 1,2,3: 85%, Ekstra og hovedrengøring: 10% og Option 1,2,3: 5%.
Kvalitet: 60% - med undrkriterierne: personale: 50%, organisering: 30% og udstyr: 20%.
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Økonomisk og finansiel kapacitet
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“(i) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK, for tilbudsgivning på Delaftale 1 og som minimum 15 000 000...”
Tekst
(i) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK, for tilbudsgivning på Delaftale 1 og som minimum 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(ii) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK, for tilbudsgivning på Delaftale 2 og som minimum 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(iii) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 25 000 000 DKK på Delaftale 3 og som minimum 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(iv) Senest godkendt årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat.
(v) Senest godkendt årsregnskab udviser en egenkapital på 10 000 000 DKK for tilbudsgivere, som afgiver tilbud på alle 3 delaftale, eller 3 000 000 DKK for tilbudsgivere på Delaftale 1, 3 000 000 DKK for tilbudsgivere på Delafatle 2, samt 4 000 000 DKK for tilbudsgivere på Delaftale 3.
(vi) Senest godkendt årsregnskab udviser en soliditetsgrad på minimum 15%.
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: Teknisk og faglig kapacitet
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiveren skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, hvor mindst 2 of...”
Tekst
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiveren skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, hvor mindst 2 of disse opgaver skal være igangværende opgaver på tidspunktet for tilbudsgivningfristen udløb.
Med tilsvarende opgaver forstås rengøringsopgaver hos en kommunal ordregiver eller offentlig institution af en størrelse, økonomisk værdi of fordeling af udbudte lokationstyper, som den udbudte.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 155-356839 (2018-08-10)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rengøring - bekendtgørelse om kontrakt
18/18945
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 170 220 771 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Omfanget af udbuddet
Titel: Espergærde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring delaftale Espergærde.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: 5 lokaliteter,
- Option 2: Tømning af elefantriste,
- Option 3: Rengøring på kontorer og lærerforberedelser.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Hornbæk/Ålsgårde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring delaftale Hornbæk/Ålsgårde.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: 5 lokaliteter,
- Option 2: Tømning af elefantriste,
- Option 3: Rengøring af kontorer og lærerforberedelser.”
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Helsingør
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring delaftale Helsingør.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 127-289611
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Espergærde
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 58 025 429 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Hornbæk/Ålsgårde
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Rengøringsservice
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 39 318 804 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Helsingør
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 90 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 72 876 538 💰
Kilde: OJS 2018/S 199-452103 (2018-10-12)