Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af Printere og Tilbehør

Aarhus Kommune

Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen. Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af: Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder: — Printere (farve og S/H), — All-in-one, — Netværk printere, — Multifunktionsmaskiner. Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder: — Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter), — Opdatering af printerdrivere og firmware, — Konfigurering af Printere, — Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier, — Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/homepage 🌏
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 248-572787
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder. Denne option kan Ordregiver vælge at bruge 2 gange, dvs. med en forlængelse på i alt 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en option, som er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital og den årlige omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Se punkt 5.2 om støtteerklæringer. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante op-lysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Egenkapitalen skal være positiv,
- Årlig omsætning på minimum 3 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte Printere og Tilbehør. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Se punkt 5.2 om støtteerklæringer. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte Printere og Tilbehør. Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art,
- Kontraktsum (hvis muligt),
- Tidspunkt for opgavens udførelse,
- Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til de udbudte Printere og Tilbehør, forstås salg (inkl. levering, opstilling og konfiguration) af Printere og Tilbehør samt service på Printerne, til kommuner eller virksomheder med mere end 1 000 ansatte. Alle 3 referencer skal indeholde leverance af det komplette sortiment. Det er således ikke tilstrækkeligt, at referencerne hver især repræsenterer et udsnit af leverancen.Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-01-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: Aarhus Kommune.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Kathrine Ahrenholt
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive gjort tilgængelige for samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form på Ethics. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt Aarhus Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, vil der blive offentliggjort rettelsesblade på den samme internetadresse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at holde sig orienteret om udbuddet på Ethics. Tilbudsgiverne skal i forbindelse med tilbuddet aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf Udfyldelse af ESPD'en sker direkte i Ethics.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-572787 (2018-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 41873800 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 086-205768
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 248-572787
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-12 📅
Navn: Konica Minolta Business Solution Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2B
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 086-205768 (2019-04-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Edb-maskiner og -artikler